– основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

– особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.

Требования к доверенности:

1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

• Те должности, которые указаны в компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
• Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Необходимость в доверенности на печать

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность – в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Основные моменты составления доверенности на печать:

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных , подтверждающий процесс приема-передачи печати организации. В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия. После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Читайте также:

• 
  Отчуждение доли в уставном капитале ООО. Как…
• 
  Как правильно заверить копии документов в…
• 
  Как пишется доверенность? Образец документа и…
• 
  Как оформляется доверенность на право заверения…
• 
  Положения в ООО: какие должны быть разработаны…

Если в организации требуется передать полномочия на пользование печатью другим лицам, то необходимо составить доверенность.

В таком случае, при отсутствии главного директора, уполномоченное лицо имеет право ставить подпись и заверять ее при рассмотрении документов, накладных, товарных операций или судебных. Это делается при согласовании действий с директором.

Без документального заверения подписывать документацию имеет право только руководитель организации , который для закона выступает как юридическое лицо с правомерными действиями. Доверенность на печать является необходимым документом для организаций (учреждений, компаний).

Такой документ используется, когда сотрудникам можно подписывать и ставить оттиск на бумагах на правах директора или другого ответственного лица. Право на данную деятельность регламентирует Гражданский Кодекс в главе десятой «Представительство. Доверенность» . С 2013 года в кодексе внесены изменения в правилах оформления, добавлены новые возможности.

Цель документа

Доверенности на предоставление полномочий пользованием печатями организации предназначены для того, чтобы на юридическом уровне подтвердить право ее использования. Согласно статье 185 пункта первого ГК – в данном случае, доверенность это письменное полномочие, которое оформляется доверителем на своего представителя, чтобы он выступал от его имени.

Документация оформляется на конкретное действие или реквизит, в данном случае это печать. Расширенная версия документа представляет собой (например, на управление компанией). Документ составляется в произвольной форме, установленной на предприятии или организации , форма унифицирована (единообразна). Но, обязательно содержит закрепленные элементы согласно статье 186 ГК, так как в других случаях будет считаться неправомерной.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
   (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
   (см. текст в предыдущей редакции)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.

Кто и кому доверяет полномочия?

Полномочия передаются директором или ответственным лицом (в документах проходит как доверитель). Передаются своему представителю, заместителю или другому уполномоченному лицу. Представителем может быть как , так и .

О доверенности в Ростехнадзор от юридического лица, читайте , а о составлении доверенности от юридического лица юридическому лицу узнайте в .

Простая или генеральная?

– это внутренние документы. Их можно оформлять в простой форме или при необходимости в генеральной. Важно, что при составлении соблюдаются правила оформления: указываются даты и ставятся соответствующие подписи.

Или, например, нотариальный требуются только при оформлении печатью сделок на куплю-продажу недвижимости. Это регламентируется ГК по статье 185 пункта второго. Услуги нотариуса при этом согласованы по статье 187 пункта третьего ГК.

Какие данные нужно указать?

При составлении документа указывают следующие данные :

• доверитель;
• представитель;
• причина передачи;
• срок действия.

Общие правила составления

Согласно правилам составления обязательно указывается дата подписания, подписи, иначе документ не имеет силы.

Важно! При заверении использовать подлинную подпись, а не факсимиле.

При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.Внимание! Если не указан срок действия документа на передачу печати, то он имеет силу в течении одного года.

Заключение

Передача своих полномочий на доверенное лицо требует дополнительного документального заверения. Чтобы при взаимодействии с другими структурами и организации иметь правомерную базу. Также, передача полномочий подразумевает пользование печатью для заверения документов. Это может быть единичная печать, ее дубликат или новомодная электронная версия. В любом случае ее передача фиксируется внутренней документацией в соответствии с правилами оформления.

• В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия.
• Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.).
• Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.

Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

Зачем и как предоставляют право на печать организации по доверенности, образец документа

Право ее пользования принадлежат генеральному директору или ответственному лицу. Но, существуют ситуации, когда документы нужно срочно подписать, а ответственного лица нет рядом. В таком случае заранее оформляется доверенность на нее (на передачу полномочий).

Документация оформляется на конкретное действие или реквизит, в данном случае это печать. Расширенная версия документа представляет собой генеральный вариант (например, на управление компанией). Документ составляется в произвольной форме, установленной на предприятии или организации , форма унифицирована (единообразна). Но, обязательно содержит закрепленные элементы согласно статье 186 ГК, так как в других случаях будет считаться неправомерной.

Доверенность на использование круглой печати организации образец

Напротив, если вы передаете право использования круглой печати сотруднику организации, создается Приказ, на основании которого он передается указанному лицу с обязательным оформлением акта приема-передачи. Поскольку законодательством не определено формы данного бланка, то его использование предусматривается в произвольной форме. Как правило, в каждом учреждении уже имеется образец заполнения данного документа. В акте приема-передачи необходимо указать следующие пункты:

• В связи с чем круглая печать организации передаётся другому лицу;
• На основании какого документа (указывается номер приказа);
• На какой срок передается данный реквизит;
• В специальной широкой графе проставляется четкий оттиск штампа, который передают;
• В конце расписываются передающий данный реквизит сотрудник и принимающий его;

Акт приема-передачи печати

1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

• наименование компании - владельца печати,
• должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
• и того, которому она передается,
• нужно отразить причину передачи,
• дату, до которой печать переходит в другие руки,
• поставить оттиск печати,
• подписи обоих сотрудников.

Доверенность на использование печати

Если доверять печать (штамп) компании приходится впервые, возникает вопрос: как это сделать грамотно, без риска для бизнеса? Есть два способа: издать соответствующий приказ или оформить доверенность на использование печати. Первый способ касается только штатных сотрудников компании, а второй - тех, кто вне штата.

Но что делать, если форма собственности — ИП, в штате людей - раз, два и обчелся, а печать и право подписи документов кому-то доверить нужно? Этим кем-то может стать внештатный сотрудник (фрилансер) или компетентный знакомый, друг, родственник. Главное, чтобы человек был надежен и находился в курсе дел предприятия. Тогда на его имя стоит оформить соответствующую доверенность, утвердив ее у нотариуса. Начиная с даты, указанной в доверенности, внештатник будет в отсутствие руководителя подписывать документы и утверждать их печатью организации.

Доверенность на право печати

В соответствии с Третьим кодексом Настоящей Организации от 06.12.2011 № способ «О правом акте» (далее – Длительный вариант «О нормативном пункте») м-2а генеральная (огрн) доверенность в дальнейшем случае выдаётся в документ свободной ценности по лицу основной деятельности (подпись 18 день 1).

Если же право подписи требуется передать лицу, не являющемуся сотрудником, то можно составить доверенность. В доверенности обязательно должна присутствовать дата, которой она выписана, а вот срок не обязательно указывать, если конечной даты не стоит, автоматически действительна 1 год.

Если имущество передается в рамках договора комиссии СПД - физическому лицу, как комиссионеру, отпуск ценностей физическому лицу не требует представление доверенностей в случае, если он лично получает ценности от предприятия. Если же предприниматель-физлицо поручает получить ценности наемному работнику, такое лицо должно подать доверенность, оформляемую согласно Гражданскому кодексу Украины с указанием в ней данных относительно Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, или доверенности по форме №М-2 с печатью предпринимателя-физлица.

Образец доверенности на пользование печатью

Заполнение доверенности отчасти печатным способом на принтере, отчасти шариковой ручкой или чернилами не допускается, сообщает Минфин в письме от 15.07.2005 г. №31-04200-30-16/14832. Также нельзя подавать доверенность, содержащую исправления. Если невозможно выписать новый такой документ, допущенные ошибки исправляются следующим образом: неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписываются новые данные. Зачеркивание осуществляется одной черточкой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить (поручить) другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица? И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя. Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара. Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать.

Доверенность на печать организации скачать 2020 2020

Юридические консультации по доверенности на внедрение просто получить у юристов на веб-веб-сайте правовед. Документ является разновидностью, в котором должно быть обозначено, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются затратные. У доверенности тмц по форме м-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок деяния, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Ленина, 100, принять продукт офисные стулья от ооо стулсервис по договору купли-реализации n 158, заключенному меж ооо маргарита и ооо стулсервис 05.

Благодаря простоте использования, любой сотрудник сможет самостоятельно составить доверенность на использование печати, которая в свою очередь будет полностью актуальна соответствующему законодательству рф.). Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность на изготовление печати

Образец доверенности на изготовление печати можно найти в сети или в нотариальной конторе, в случае если подпись должностного лица заверяется таким образом. Этот документ должен содержать ряд сведений, как- то: дата выдачи, анкетные данные поручителя и исполнителя. Подробное описание действий, которое обязан выполнить исполнитель. Подпись должностного лица заверяется нотариусом в порядке, установленном законодательством.

Заказчиком оттиска от имени компании выступает ее генеральный директор. Однако в случае невозможности это дело может быть поручено иному лицу. В таком случае выдается доверенность на изготовление печати, которая должна быть предъявлена исполнителю работ. Производством оттисков занимаются преимущественно полиграфические фирмы, в чьем распоряжении имеется специальное оборудование.

Доверенность – это документ, при помощи которого одно лицо дает другому полномочия выступать в роли представителя организации, подписывая необходимые бумаги и скрепляя их печатью. Обычно оформление такого рода документа является необходимым в том случае, когда руководитель или директор организации не может лично заверить необходимые деловые бумаги, доверяя эти полномочия своему заместителю или другому доверенному лицу.

Согласно законодательству РФ, доверенность на печать организации (образец которой представлен ниже) должна быть выполнена в письменной форме. В зависимости от требований, предъявляемых к конкретному виду доверенности, ее образец может быть выполнен как в простом виде, так и заверенный нотариусом. Если оформление у нотариуса не требуется, то она будет иметь юридическую силу и в простом оформлении.

Как, например, не потребуется нотариального заверения при оформлении образца доверенности на изготовление или получение . Здесь нотариус может понадобиться лишь в том случае, если вам необходимо заверить копию такого документа. Имея копию, заверенную нотариусом, вы также вправе совершать вышеуказанные действия.

Поскольку заверить деловые бумаги одной печатью без подписи невозможно, то документ составляется, учитывая предоставление полномочий одновременно на оба действия.

Оформляя доверенность на печать организации, в образце необходимо указывать:

• Кто передает полномочия (должность и ФИО);
• На основании чего лицо может передать такие полномочия (Устав организации и т.п.);
• Кому передаются полномочия (ФИО и паспортные данные);
• Какие действия может совершать лицо на основании этой бумаги;
• В течение какого времени данная доверенность действительна (если срок не указан, то срок действия доверенности действует один год);
• Образец подписи уполномоченного лица, подтвержденной подписью руководителя;

На основании вышеуказанного документа составляется акт приема-передачи штемпельного изделия предприятия, в котором также указывается кто, по какой причине и на какой срок передает данный реквизит. Также в отдельной графе указывается образец его оттиска.

Важно

Важно помнить, какие бы полномочия не предоставляла доверенность, она имеет юридическую силу только при наличии паспорта, удостоверяющего вашу личность.

При оформлении образца доверенности на , кроме нее и паспорта, от вас понадобится стандартный комплект документации, необходимой для изготовления штемпельного изделия организации. Какая документация необходима конкретно в случае с вашей организацией, можно уточнить по телефону или посмотреть информацию на сайте изготовителе печатей и штампов.

Для того, чтобы получить готовый заказ, от вас обязательно потребуется наличие паспорта. А в случае, если вы не являетесь руководителем учреждения — наличие доверенности установленного образца на получение печати, и документ удостоверяющий личность (обычно паспорт).

Каким бы образом вы ни заказывали печать для своей организации – лично или доверив это одному из своих коллег, наша компания всегда рада сотрудничеству с вашим учреждением и готова предоставить наилучший сервис по изготовлению печатей и штампов, опираясь на свой многолетний опыт в сочетании с новейшими технологиями.