Вопрос: Как получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты (порчи) при невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства?

Ответ: Согласно пункту 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», повторная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, в случае его утраты, осуществляется на платной основе при обращении организации или физического лица в налоговый орган по месту постановки его на учет по месту жительства (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату), независимо от обстоятельств, которые привели к утрате свидетельства. Размер платы в этом случае составляет 200 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанного свидетельства — 400 рублей. При этом под термином «утрата» подразумевается порча или утеря свидетельства в связи с тем, что порча налогоплательщиком свидетельства ведет к необходимости его замены, то есть к выдаче документа на новом бланке, так же как и при его утере.

Для повторного получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица должны быть представлены:

— заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), по форме №09-2-1, утвержденной приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»;

— документ, подтверждающий оплату.

В случае невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства допускается направление по почте (с уведомлением о вручении) указанных документов, а также копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, и копии документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица в Российской Федерации (в случае, если копия документа, удостоверяющего личность физического лица не содержит сведений о таком адресе). При этом верность копии документов должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В соответствии с Федеральным законом РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрирующий орган (в СПБ - МИФНС №15) обязан по требованию заявителя (Руководителя или лица действующего на основании доверенности) повторно предоставлять Свидетельства, ранее выданного на основании заявлений форм Р11001 (ОГРН, ИНН), ранее выданного на основании заявлений форм Р13001, Р14001 и других (подтверждающие внесенные ранее изменения).

В процессе деятельности организации, нередко возникает необходимость восстановить Свидетельство ОГРН, ИНН, и пр. документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно , пришло в негодность и др. Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.

Копии свидетельств и документов, которые могут быть выданы повторно:

• Копия свидетельства ОГРН
• Копия свидетельства ИНН
• Копия свидетельства о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ
• Копия Устава
• Копия Протокола общего собрания или Решение единственного учредителя

Как восстановить свидетельство ОГРН, ИНН и др. учредительные документы.

Чтобы восстановить свительство ОГРН, ИНН и др. учредительные документы необходимо обратиться в регистрирующий орган, в Санкт-Петербурге это Межрайонная ИФНС №15.

Копия ОГРН , как и других вышеуказанных документов выдаются заявитетелю на основании письменного запроса на имя начальника МИФНС №15. Выдача копий учредительных документов облагается государственной пошлиной. К запросу приложить документ подтверждающий полномочия заявителя и квитанцию об оплате пошлины, соответственно.

Срок выдачи копии ОГРН, ИНН , и др. учредительных документов составляет 5 рабочих дней - несрочный порядок. Возможно также получить копии свидетельства в срочном порядке - за 1 рабочий день.

Мы поможем Вам восстановить или получить копию ОГРН, ИНН - быстро!

Мы знаем где и знаем как, не утруждайте себя лишними хлопотами! Мы охотно окажем содейсвие в восстановлении ОГРН, ИНН, учредительных документов Вашей организации, получении копий свидетельств ОГРН, ИНН и других уставных документов.

Чтобы получить копию ОГРН, ИНН и пр. документов просто позвоните Нам или заполните он-лайн заявку.

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

У любой организации может появиться необходимость в . Документы могут быть утеряны, украдены или с ними может произойти какой-либо несчастный случай. Без учредительных документов организация не может нормально функционировать, а значит, их необходимо восстанавливать. Для того, чтобы восстановить большинство утраченных учредительных документов, компании не нужно тратить своё время и куда-либо ездить. Достаточно оставить заявку в грамотной юридической компании и через некоторое время получить всё необходимое. Всё, кроме свидетельства ОГРН. В данной статье мы поговорим о том, как же его можно восстановить.

Особенности восстановления свидетельства ОГРН

Свидетельство ОГРН - очень важный документ, подтверждающий, что компания прошла гос. Регистрацию. Без него организация не сможет, например, открыть расчетный счет либо провести нотариальную сделку.

И это же единственный документ, дубликат которого в соответствии с Федеральным законом №107-ФЗ от 05.05.2014 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимо получать в регистрирующем органе по нотариальной доверенности либо лично руководителем организации.

Однако получается замкнутый круг, так как для оформления нотариальной доверенности на поверенного генеральному директору организации придется предъявлять нотариусу ОГРН, чего по указанным выше причинам сделать не представляется возможным.

Единственным выходом в данной ситуации остается обращение генерального директора лично в МИФНС № 15 за дубликатом утерянного свидетельства ОГРН (НДС при проведении зачёта).

Процедура восстановления

Для того, чтобы восстановить утраченное свидетельства ОГРН, лично руководитель организации должен предоставить в регистрирующий орган - Межрайонную ИФНС, для г. Санкт-Петербург – это МИФНС №15 следующие документы:

• заявление в свободной форме на выдачу дубликата свидетельства от имени руководителя юридического лица;
• платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины за повторную выдачу.

Для юр. лиц, зарегистрированных до 30.01.2010, размер госпошлины будет составлять 400 рублей, для тех, кто зарегистрировался после 30.01.2010, – 800 рублей.

Срок изготовления дубликата свидетельства составляет 5 рабочих дней. По истечении этого срока руководителю необходимо явиться в налоговый орган, где ему выдадут дубликат свидетельства.

По сути, под «выдачей дубликата» подразумевается повторная выдача свидетельства. Этот документ аналогичен старому по своему содержанию, но отличается от него серией и номером бланка.

Несмотря на то, что получить документ может только лично генеральный директор компании, во избежание ошибок лучше обратиться к профессиональным юристам, которые надлежащим образом подготовят заявление в налоговую инспекцию и платежное поручение.