Акт осмотра жилого помещения составляется для применения в случаях, связанных с предоставлением информации о его состоянии. Это покупка, продажа и аренда недвижимости, выполнение ремонтных работ, необходимость в которых возникает из-за затопления и других экстренных ситуаций. Акт необходим для фиксации состояния помещения в конкретный момент времени, иногда он составляется после происшествия для доказательств получения повреждений или их отсутствия.

Процедура осмотра помещения

При совершении покупки, продажи, аренды и других операций с недвижимостью акт обследования жилого помещения необязателен, однако, может помочь для удачного заключения сделки. В обязательном порядке составляется при назначении судебной экспертизы или для проведения следственных мероприятий.

Строгого регламента процедуры нет, в законе прописаны лишь общие требования. Наиболее распространены случаи, когда обследование проводится для достижения конкретной цели:

• проверки общего технического состояния объекта;
• проверки функциональности электрической сети или других коммуникаций;
• контроль выполнения правил пожарной или экологической безопасности.

Важно! Цель проведения процедуры оказывает влияние на особенности содержания акта обследования.

Для проведения процедуры формируется комиссия из двух и более человек. Выполнение таких работ одним человеком не допускается в соответствии с действующим законом. В состав комиссии включены представители различных ведомств и инстанций, среди которых: эксперты, техники, инженеры и другие специалисты. Правила нужны для обеспечения объективности осмотра и получения достоверного результата, чтобы все стороны конфликта оказались удовлетворены.

Правила составления акта

Установленного законом образца акта обследования жилого помещения не существует, возможно заполнение в любой форме. Организации могут предоставлять свой шаблон данного документа. Написание вручную или набор текста на компьютере имеют равное значение, лишь бы в документе содержался необходимый минимум информации:

• данные об обследуемом объекте;
• состав комиссии и информация о её членах;
• выводы, сделанные на основании осмотра;
• недостатки, обнаруженные во время процедуры;
• замечания.

Если необходимость осмотра возникла в следствии споров о размере нанесённого ущерба жилью, нужно отметить в акте причину, предполагаемого виновника и обнаруженные причинно-следственные связи. На основании проверки суд должен вынести решение для наказания виновников. Когда дело касается общего имущества собственников квартир в МКД, ущерб возмещается в той доле, какой обладает каждый владелец собственности.

Важно! Акт составляют в различных формах: описание или таблицы. Выбор зависит от того, как лучше предоставить информацию для простого понимания.

Сложность устройства жилого помещения влияет на объём составляемого акта, любой образец даёт лишь представление об основе, что в нём должна содержаться. При осмотре комнаты, общее имущество в многоквартирном доме и другие объекты фотографируются, в акте фото присутствуют в качестве приложений. При анализе технического состояния вентиляционной системы, электрической сети, отопления, водопровода и других коммуникаций в бланк вносятся данных о его соответствии принятым стандартам.

Важно! Если в акте присутствуют приложения, информация об их наличии находится в основной части документа.

Количество экземпляров акта зависит от числа участвующих в споре сторон, каждая получает по одному бланку. На все копии акта члены комиссии ставят свои подписи, для подтверждения подлинности ставятся печати организаций, имеющих отношение к проверке. Только при соблюдении этого условия составленный документ обладает юридической силой.

Инструкция по написанию

Хотя определённого образца и формы у акта не существует, многие придерживаются шаблона. По нему документ имеет следующие составляющие:

• название и цель применения, наименование населенного пункта и дата (число, месяц и год);
• состав комиссии с полной информацией по каждому члену (ФИО, должность, наименование представляемой организации);
• информация об исследуемом объекте (название, назначение, адрес местонахождения, ФИО владельца);
• выводы о состоянии объекта (при наличии неисправностей подробно их описать);
• подписи от членов проверяющей комиссии и заверение печатями.

Этот пример помогает получить общее представление. В зависимости от цели исследования, акт содержит дополнительные сведения. Например, в многоквартирных домах осмотр может проводиться два раза в год, в весеннее и осеннее время. Такие сезонные проверки необходимы для подготовки к зимнему периоду и оценке выхода из него весной, значит, комиссия должна сделать выводы о состоянии здания. Необходимость осмотра дома в весенний и осенний периоды прописана в договоре с обслуживающей организацией.

Акт сезонного осмотра МКД

Применение акта

Оценка состояния помещений жилищного фонда требуется в различных ситуациях, чаще всего она становится нужна для фиксации нанесённого ущерба и обращения в суд. При составлении акта важно выполнять основные требования.

Отсутствие одной из обязательных составляющих станет причиной потери документом своей юридической силы.

Во избежание подобных ситуаций в законодательстве присутствуют строгие требования относительно формирования комиссии.

Нанесение ущерба возможно разными способами, так что состав экспертов и других членов комиссии должен отвечать особенностям поставленной задачи. Распространены следующие причины для обследования:

• пожар;
• порча имущества третьими лицами.

Правильно составленный акт обследования помещений становится веской причиной для получения от суда удовлетворяющего истца решения. Информация о нанесении ущерба становится поводом для его возмещения. Часто в судебном разбирательстве акт осмотра становится решающим аргументов для выигрыша спора. В других случаях документ тоже важен, при покупке или аренде он помогает убедиться интересующемуся лицу в нормальном состоянии объекта.

Акт обследования жилого помещения представляет собой документ, который отображает состояние помещения на момент проверки.

В статье подробно разберём случаи составления акта, правильное оформление и приведём пример заполнения.

Случаи составления акта

1. Такой документ в обязательном порядке составляют при: аренде помещения, покупке и продаже, в случаях обмена либо если требуется оставить помещение под залог.

2. При вторжении и нарушении прав владельцев помещений. К примеру, поджёг, затопление, другие манипуляции третьих лиц, причастных к порче имущества.

Требования к составлению акта

Данный документ составляют по приходу:

• специальной комиссии, должностных компетентных лиц, специалистов ЖЭКа;
• третьих лиц, виновников нанесения ущерба, потерпевших;
• пары свидетелей, обычно соседей.

В первую очередь специалисты проводят обязательные замеры, тщательно осматривают состояние квартиры, целостность материалов отделки, обстановки, бытовой техники.

В конце проведения акта, все участники ставят подпись (владелец помещения, эксперты и свидетели по необходимости), что указывает на его достоверность, либо пишут обоснованные возражения касаемо документа. Этот акт можно составить без второй стороны, прикрепив доказывающие снимки, видеозаписи, подтверждения соседей. Фото и видео могут понадобиться в суде как доказательства.

После он передается его второй стороне для рассмотрения и подписания в случае согласия с фактами. Нелишним будет заверка акта обследования жилого помещения независимым мнением граждан. Результаты осмотра помещения пригодятся в случае передачи дела в суд для вынесения решения предоставления более удобных условий проживания и возмещения ущерба.

Пример заполнения и содержания акта

Заполнение документа проводится только после тщательного осмотра здания комиссией из специалистов административной организации. Документ должен содержать следующую информацию:

• в бланке должны быть точно указаны дата и время;
• по какому адресу находится квартира, с полной информацией о расположении здания, этаж, какую площадь она составляет, и количество имеющихся комнат;
• данные о владельце, а также кто проживает в квартире;
• сведения об имеющемся ущербе, состоянии квартиры на момент проверки;
• всевозможные факты о повреждениях обстановки, бытовой техники;
• невидимые внутренние повреждения;
• информация о действиях, выполняемых комиссией, при обнаружении неполадок;
• также все члены комиссии должны в отдельной форме указать свои данные: фамилию, имя и отчество, указать занимаемую должность и расписаться.

Акт обследования жилищного помещения можно составить при помощи образца в письменном виде, в который входит информация про ущерб, и все факты о задействованных сторонах при проверке. Не предусмотрена конкретная форма заполнения акта. Документ может включать в себя любую полезную информация, главным правилом является соблюдение грамматики и деловой стилистики, запрещается использование ненормативной лексики, ругательства.

Совет специалистов: при проверке делайте сразу же пометки о выявленных повреждениях в жилом помещении, чтобы впоследствии ничего не упустить из вида.

Если акт составляют для дополнительного документа к дальнейшей аренде помещения, то его цель — фиксация состояния. Это поможет в будущем избежать недоразумений арендодателя и потребителя. Для такого акта фиксируют имеющиеся неполадки, состояние ремонта, окон, дверей и наличие мебели.

В случае составления акта в связи с затоплением, описывают ущерб, который нанесён именно водой (отклеившиеся обои, испорченные стены, пол, подтеки на стенах и потолке, всевозможные затопления). При этом обязательно должны присутствовать соседи сверху, которые затопили, пострадавший владелец квартиры, соседи-свидетели и комиссия.

При пожаре составляют соответствующий акт, где перечисляют все обгоревшие и повреждённые огнём вещи, примерно подсчитывают, на какую сумму пострадало имущество, и проводят выяснение, вследствие чего начался пожар.

Суть всего акта должна быть достоверна и подтверждена обеими сторонами. При отказе виновной стороны в подписании Акта, проводится должная запись. Любые дополнительные сведения могут вноситься только при соглашении третьих лиц и владельца квартиры. Прописанные факты могут оспариваться в суде при прошении о повторной оценке.

Сейчас мы поговорим о документе, который хоть и считается стандартным и несложным для составления, но, тем не менее, достаточно важным для решения многих спорных дел.

Речь идет об акте осмотра жилого помещения.

Его составляют для различных ситуаций, например, чтобы проверить, в каких условиях живут люди, живут ли они вообще в данном месте.

Но, тем не менее, хоть этот акт и считается простым и незамудренным, несомненно, он тоже подчиняется какому-то образцу, о котором мы сейчас и поговорим.

Зачем его составлять

Итак, давайте разберемся, зачем и когда нам этот документ нужен:

Мы хотим составить договор. Если в нем будет речь идти о каком-либо помещении, то, чтобы не было потом никаких вопросов и проблем, его было бы неплохо осмотреть, описать все нюансы и письменно зафиксировать. Это избавит от дальнейших споров, недомолвок и непониманий.

Если вы хозяин и ваши права нарушили. Здесь речь идет, конечно, не о том, что у вас что-то отобрали и так далее. Но бывают и не менее обидные ситуации, например, у вас квартиру сожгли, устроили потом. Или, например, соседи так усердно работали перфоратором, что у вас трещины пошли. Вот это обследовать-то и надо. Но здесь для осмотра обязательно нужно вызвать, тех, кто обслуживает ваше помещение. А еще неплохо бы было бы привлечь и соседей и того, кто вам насолил. В общем, чем больше народу, тем спокойнее и надежнее.

Как его составить

Итак, во-первых, вас должно быть двое. Сложно объяснить, чем вызвано такое требование, наверно, чтобы решение принималось совместно, ведь у каждого человека виденье свое. Для кого-то квартира может касаться ужасной, а для кого-то хоромами. Во-вторых, всю информацию, которую вы при осмотре получили, обязательно пишите в документ, стараясь не потерять ни одной детали, особенно такие как, площадь, для чего оно, его основные характеристики. Те детали, на которые необходимо обратить существенное внимание вы выбираете в зависимости от того, какую цель преследуете.

Ну и, разумеется, как и на любой официальной бумаге в конце вы ставите свои подписи и расшифровку. Лучше всего если вы составите два экземпляра, что бы и той и другой стороне достался оригинал. Это будет честнее, потому что от ошибок никто не застрахован, а для каждого из вас, в случае чего, это будет доказательство. Если сама процедура проходила без вас, вы получили бумагу и вас что-то явно не устраивает, что-то написано неверно, то не волнуйтесь, именно благодаря тому, что у вас есть оригинал, вы любую фразу из него можете оспорить. И если у вас есть доказательства, то с вами согласятся.

Большим плюсом будет то, что вам не надо заморачиваться, как все это написать и какими словами, так как форма этого акта свободная, как говориться «что видите, то и пишите». Единственное, не употребляйте жаргон, мат и старайтесь писать кратко, лаконично, по-деловому. Обязательно укажите, когда, где и кем проводится осмотр, опишите само помещение. Далее расскажите, какое оно, какое его состояние, исходя из того, что вас в нем интересует. В конце все, кто был, ставят свои подписи и сразу пишут, если с чем-то они не согласны.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт осмотра помещения – документ отражающий осмотр помещения. Специальная комиссия, состоящая как минимум из двух человек, может составить данный документ. Данный документ используется при покупке, продаже, обмене жилых и нежилых помещений, а также при затоплениях, пожарах в многоквартирных домах. Во время осмотра, члены комиссии обязаны вносить необходимую информацию в соответствующий бланк, пример которого доступен для скачивания. Такая комиссия имеет право осматривать нежилые и жилые помещения, квартиры, отдельно взятые комнаты или здание целиком, а так же других зданий различного назначения.

При составлении “акта осмотра помещения” комиссия так же может составить , акт дефекта запчастей, или .

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

При осмотре квартиры, дома или другого помещения, комиссия обязана заполнить соответствующий акт с указанием всех особенностей и деталей объекта. Рассмотрим основные аспекты, которые должны быть указаны в акте:

• Прежде, чем приступать к заполнению акта, бланк должен содержать дату и время осмотра, полный адрес с указанием населенного пункта, где находится осматриваемое помещение и его тип.
• Следующим обязательным элементом является реквизиты комиссии, органа, который проводит проверку, а так же сведения лиц, внесенных в состав комиссии и других лиц в присутствии которых проводится осмотр.
• В документе должна содержаться информация про действия которые совершал орган, комиссия и то, что он установил в ходе проверки, и в зависимости от причин должна быть задокументирована другая важная информация, замечания и заявления.
• Каждый член комиссии, принимавший участие в обследовании территории, обязан на отдельном бланке указать свои ФИО (полностью), прописать занимающую должность и поставить подпись.
• Число составляемых актов зависит от числа заинтересованных сторон.

Обследование нежилых помещений – проверка состояния конструкций каркаса, перекрытий, оборудования, внутренних сетей , выполняемая с использованием целого комплекса операций:

• визуальный осмотр;
• обмеры;
• забор проб с последующим лабораторным исследованием;
• изучение проектно-сметной документации и сверка с ней фактического состояния объекта;
• инструментальная экспертиза неразрушающими методами;
• соответствие помещения требованиям СНиП, ГОСТ, СанПиН и пр.

Цели и поводы для обследования могут быть самыми разными, чаще всего нежилые помещения обследуются в таких случаях:

• после пожара, наводнения, обвала и пр.;
• после длительного периода состояния заброшенности, долгостроя;
• перед покупкой, арендой;
• по решению суда;
• после ремонта или реконструкции;
• для уточнения возможности конкретного целевого использования и т.п.

Большинство нежилых помещений предполагает массовое скопление людей при одновременном посещении торговых павильонов, зрелищных помещений, помещений для культурно-массовых мероприятий, ночных клубов, развлекательных центров и пр.

Взять в аренду помещение для одной из таких целей и не провести обследование – значит, рисковать здоровьем и даже жизнью людей и подвергнуть себя риску крупных неприятностей.

Когда есть сомнения в объемах ремонта или реконструкции, или подозрения о наличии мошенничества и хищения материалов, также стоит провести обследование.

Нежилое помещение может располагаться не в отдельном здании, а в многоэтажном строении, где в результате замачивания фундаментов могут быть обнаружены просадки, что неизбежно повлечет деформации каркаса всего здания, а это чревато проблемами и в отдельно взятом помещении.

Проводя процедуры проверки нежилых помещений, предусмотренные , владелец или арендатор обезопасят себя от использования нежилого помещения, в котором имеются скрытые дефекты.

Выявить которые и правильно расценить степень их угрозы могут только специалисты, вооруженные инновационными технологиями и инструментарием.

Строительное обследование

Такой вид обследования нежилого помещения необходим в следующих случаях:

• имеются разногласия с подрядчиками, выполняющими ремонт, реконструкцию, перепланировку;
• выясняются причины аварии;
• нужно определить размер ущерба вследствие залива помещения, пожара;
• накануне проведения купли-продажи нежилой недвижимости для уточнения состояния строительных конструкций, их несущей способности и т.п.

Специалисты-строители после визуального осмотра, тактильных контактов с поверхностями конструкций, обмеров, инструментального исследования и камерных расчетов сделают вывод о состоянии каркаса и отдельных элементов.

А также подсчитают объемы работ для устранения последствий пожара, залива водой помещения и выведут сумму затрат.

Техническая экспертиза помещения даст ответ на вопрос, насколько прочностные характеристики конструкций отвечают требованиям СНиП.

Экспертиза дефектов перекрытий

Перекрытие как элемент каркаса здания и отдельного помещения играет огромную роль, особенно, если арендатором или собственником принято решение о размещении технологического оборудования.

С виду прочное и жесткое, надежное, перекрытие может оказаться непригодным для подобного функционального использования нежилого помещения.

При экспертизе перекрытия учитывается схема работы всего каркаса. Виды перекрытий чаще всего встречаются такие:

• железобетонные монолитные;
• сборные железобетонные, из плит;
• деревянные;
• из металлического настила.

Сначала производят осмотр перекрытия на предмет выявления дефектов. Дефекты – это не только раковины, неровности между плитами перекрытия, но и трещины, прогибы из горизонтальной плоскости.

Экспертиза включает инструментальное исследование дефектоскопом – прибором, позволяющим увидеть, насколько целостно содержимое перекрытия по толще бетона, имеются ли расслоения, внутренние раковины, в каком состоянии арматура. Ультразвуковой тестер выдает прочность исследуемой толщи материала.

Деревянные перекрытия имеют более низкие показатели несущей способности, а срок службы, и без того недлинный, может быть сокращен воздействием влажности, грибков, насекомых.

Для металлических перекрытий опаснее всего коррозия, способная полностью разрушить конструкцию. Экспертиза перекрытий позволяет обнаружить скрытые дефекты и оценить степень их угрозы для выбранной цели использования нежилого помещения.

Оценка и составление заключения

Оценка проводится полная, в масштабах всего здания. Провести оценку состояния нежилого помещения имеет право только дипломированный специалист, с полным высшим строительным образованием и немалым опытом работы.

Фото- и видеоматериалы, полученные во время выезда на объект (заочно экспертная оценка не проводится), послужат демонстрацией к выводам аккредитованных специалистов.

По итогу работы готовится заключение – отдельный документ, который должен содержать:

• сведения об исследуемом помещении, конструкции, узле и пр.;
• акт осмотра;
• фотоматериалы, удостоверяющие наличие выявленных недостатков;
• список этих дефектов с отнесением их к нарушению того или иного требования СНиП, ГОСТ, СанПиН;
• конкретный ответ на задание;
• расчеты, подробный развернутый обоснованный вывод со ссылками на нормативные акты;
• рекомендации по возможной ликвидации дефектов;
• лаконичный и четкий, понятный вывод;
• приложения – бумаги, подтверждающие квалификационный уровень эксперта.

Вся соль обследования нежилого помещения содержится в выводе эксперта, который может рекомендовать пользование недвижимым объектом без всяких ограничений (если какие-либо дефекты не обнаружены).

Возможность использования с ограничениями (например, нагрузка на 1м2 перекрытия не должна превышать определенного уровня), необходимость провести мероприятия по усилению, категорический отказ в пользовании нежилым помещением и пр.

Экспертиза инженерного оборудования

Инженерное оборудование – это коммуникации, приборы, аппараты, производящие подачу энергоресурсов и обеспечивающее нормальное течение производственного процесса, а также комфортное нахождение людей.


Экспертиза инженерного оборудования чаще всего выполняется для определения степени износа и пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Это особенно актуально, когда нежилое помещение длительный период не эксплуатировалось или находится в старом здании.

Эксперты осматривают целостность системы, наличие всех необходимых элементов и оборудования. Трубопроводы, емкости не должны иметь трещины, пробоины, аппараты, приборы должны быть исправными.

Если стальные трубы и емкости подверглись коррозии, истончились и не могут быть задействованы в системе газо-, водо-, теплоснабжении, то специалист в своих выводах укажет, можно ли исправить положение, произведя антикоррозионную обработку внешних и внутренних поверхностей, или необходима замена участка трубопровода или технологической единицы – узла, аппарата и пр.

Особое внимание при проведении экспертизы инженерного оборудования следует уделить проверке и оценке состояния запорной арматуры.

Важно зафиксировать самые главные, ключевые моменты экспертизы на фото- или видеоаппаратуре, эти материалы потом прилагаются к заключению.

Экспертиза может потребоваться и в случае, если нужно удостоверить качество монтажа инженерного оборудования. В обоих случаях потребуются чертежи, схемы, спецификации на такие внутренние системы:

• отопления;
• газо-, водоснабжения;
• канализации;
• электроснабжения;
• вентиляции, кондиционирования и пр.

В заключении эксперта должен содержаться вывод – пригодно ли инженерное оборудование для эксплуатации в нынешнем состоянии, или нужен ремонт, замена.

Об экспертизе инженерного оборудования узнаете из видео:

Акт осмотра нежилого помещения: образец

Этот документ является неотъемлемой частью отчета о проделанной работе, а его составление – первый этап обследования.

Нежилые помещения имеют огромный диапазон разброса по видам, объемам, целевому назначению, конструктивным особенностям и пр., поэтому единой формы не существует, и может начинаться традиционно: «Мы, нижеподписавшиеся…» .

Комиссия по осмотру и обследования обычно состоит минимум из 3-х человек, что исключает предвзятость и необъективность , которые могут представлять разные органы, самого собственника или арендатора и пр.

1. В шапке вписывается название населенного пункта, дата проведения осмотра (прописью).
2. Затем перечисляется состав комиссии, с расшифровкой ФИО и должностей специалистов.
3. Далее заносят сведения об обследуемом объекте нежилой недвижимости – адрес нахождения, целевое назначение, ФИО или название собственника.
4. Текстовая часть описывает состояние конструкций, наличие и качество отделки, инженерного оборудования, заполнения оконных и дверных проемов.
5. При выявлении дефектов, доступных визуальному определению, важно зафиксировать их в акте.
6. Ниже следует разместить выводы комиссии: (помещение пригодно к эксплуатации, непригодно, какие недостатки следует устранить и пр.).
7. Внизу все члены комиссии обязаны поставить свои подписи (с расшифровкой ФИО), чем удостоверяют свое единодушие относительно выводов, сделанных в результате осмотра.

Заключение

Обследование нежилых помещений – комплексное действие, которое может проводиться только специалистами.

Если имеются сомнения или возникла необходимость уточнить несущую способность перекрытия, стен, инженерных коммуникаций, то следует при постановке цели экспертизы особо выделить главные моменты.

Результаты и выводы экспертов помогут сориентироваться в дальнейших действиях и пригодятся при решении вопроса о величине арендной платы, покупки, реальности немедленного целевого использования объекта нежилой недвижимости.