Личным листком по учету кадров называют такой документ, где содержатся разного рода биографические и личностные сведения о сотрудниках той или иной компании. Этот листок включается в их личное дело наряду с другими документами, касающимися работника.

Личный листок по учету кадров своим видом очень напоминает которая заполняется во время взятия на должность. Но они отличаются тем, что личный листок нужен уже после устройства на работу и содержит фото работника форматом 4х6 см.

Скачать заполненный образец личного листка по учету кадров можно ниже.

Итак, личный листок должен быть заполнен сотрудником собственноручно и подается всего лишь в единственном экземпляре. Здесь не допускается каких-либо помарок или исправлений. Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета (для мужчин), трудовой книжки, образовательных документов и т. д.

В силу того, что такой документ является личным, он удостоверяет права и личность заполняющего, а также его положение в обществе и должностные обязанности. При этом стоит понимать, что каждый вопрос личного листка предвидит исчерпывающие ответы. Так здесь нельзя отвечать «да» или «нет», а также нельзя ставить прочерк.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью. При этом дату рождения нужно подавать в виде цифр. А вот место рождения нужно писать в той форме, каким оно было на время рождения сотрудника.

Строка с информацией о гражданстве просто должна включать название страны. А вот со строкой под названием «образование» уже немного сложнее. Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом. В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком. Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими.

После этого заполняется поле «Ученая степень», где осветляется наличие присвоенной степени или же звания.

Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений. Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги.

После этого на документ нужно наклеить соответствующую фотокарточку. Далее составитель листка должен подписать его и указать текущую дату. После этого в документ уже не могут быть внесены какие-либо дополнения или изменения.

Личный листок по учету кадров - одна из первичных бумаг, позволяющая получить анкетные данные человека. Образец заполнения можно скачать бесплатно.

Трудоустройство нового сотрудника подразумевает оформление множества сопутствующей документации. Личный листок по учету кадров - одна из первичных бумаг, позволяющая получить анкетные данные человека. Практика составления обсуждаемого акта применяется во многих учреждениях. Заполненный соискателем личный листок по учету кадров позволяет работодателю получить первоначальное представление о кандидате на работу. Образец заполнения обсуждаемого локального листка, можно скачать по прямой ссылке без каких-либо ограничений.

Рассматриваемая карточка оформляется в свободной форме по предлагаемому бланку работодателя. Как таковых сложностей в ее составлении не возникает. При внесении сведений в пустые графы следует внимательно писать каждую цифру и букву, чтобы не переписывать бумагу несколько раз. Личный листок по учету кадров часто содержит вопросы для соискателя. Личные реквизиты, место жительства, образование, предыдущие места деятельности, практика и иные сведения. На поставленные вопросы нужно отвечать подробно, а в случае отрицательного ответа можно поставить прочерк.

Обязательные пункты, составляющие личный листок по учету кадров

:

• Наименование, дата составления, номер;
• ФИО, пол, место рождения, национальность, образование;
• Личный листок по учету кадров должен содержать информацию о владении иностранными языками, практике трудовой деятельности;
• Учет воинской обязанности для мужчин, семейное положение;
• Адрес проживания и регистрации, паспортные реквизиты;
• Подпись, расшифровка.

Часто в индивидуальный листок вклеивается фотография кандидата. Стороны могут внести в личный листок по учету кадров и другую информацию, если это необходимо. Как правило, карточка заполняется самим соискателем в кабинете отдела кадров. Иногда, соискатель заблаговременно направляет резюме работодателю. Специалисты делопроизводства заблаговременно подготавливают документацию, в случае, когда решение о трудоустройстве человека на должность почти решено.

Глава 43 Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).

На сотрудников, принятых на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется службой персонала (отделом кадров), при этом сотрудники обязаны своевременно сообщать работодателю об изменениях в персональных данных .

Пример документа представлен ниже.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

7. Какими иностранными языками владеете _ английским – читаю и могу объясняться

_______________________________________

(Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8. Ученая степень, ученое звание _ не имею _________________________

___________________________________________________________.

9. Какие имеете научные труды и изобретения _ не имею _______________

___________________________________________________________.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах

13. Какие имеете правительственные награды _ не имею _______________

(когда и чем награждены)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _ военнообязанный ,

_ подполковник запаса ___________________________________________.

Состав _ командный _______________. Род войск _ инженерные войска .

15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить

членов семьи с указанием возраста) _________________________________

_____________________________________________________________

__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.

_________________________.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

___________________________________________________________.

16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

__________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

______________________________________________________________.

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).)

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

1. Записи о награждении орденами и медалями

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Из книги О проценте ссудном, подсудном, безрассудном. Хрестоматия современных проблем «денежной цивилизации». автора Катасонов Валентин Юрьевич

Из книги Как уцелеть среди акул автора Маккей Харви

Урок 6 Как только вы вносите личный элемент в свое деловое предложение, люди начинают реагировать на этот личный элемент, а не на само

Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович

6.6. Элементы учетной политики по учету расчетов по налогу на прибыль и по принятию к учету государственной помощи Основными элементами учетной политики по указанным объектам учета являются: порядок формирования информации о постоянных и временных разницах; порядок

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Глава 11. Учет кадров предприятия Все документы по учету кадров предприятия можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Кадровые перестановки» (интерфейс «Полный»).Документы собраны в журнале документов «Журнал документов кадрового учета». В журнале

автора

Глава 12 Личный финансовый план Будут или нет достигнуты финансовые цели, во многом зависит от того, как они спланированы.План достижения любой вашей финансовой цели называется финансовым планированием. И если вы действительно хотите чего-то достичь, вы должны подумать о

Из книги Библия личных финансов автора Евстегнеев Александр Николаевич

Глава 10 Личный финансовый кризис Бывают периоды, когда глобальный кризис еще впереди или уже позади, экономика процветает, прогнозы экспертов оптимистичны… Казалось бы, живи да радуйся. Но не у всех людей есть причины для радости в одно и то же время.Есть люди, которые

Из книги Основы кибернетики предприятия автора Форрестер Джей

Глава 17 ДИНАМИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ При динамическом моделировании предприятие рассматривается как сложная система. Само по себе моделирование дает ту научную Основу, вокруг которой группируются объекты управления. В математических

Из книги Личные деньги: Антикризисная книга автора Пятенко Сергей

Глава 6 Личный финансовый риск-менеджмент Как застраховать свою жизнь, если вам цены нет? А. Морозов, российский композитор Человеку, у которого нет денег, трудно остаться порядочным. Б. Франклин, американский государственный деятель Не тратьте деньги с умом, он вам может

автора Пономарева Наталья Г.

Личный листок учета кадров (образец)

Из книги Современные требования к кадровой службе (отделу) автора Пономарева Наталья Г.

Листок исправлений (образец заполнения)

Из книги Теория статистики автора Бурханова Инесса Викторовна

49. Структура кадров и коэффиценты, определяющие состояние кадров предприятия Весь персонал предприятия подразделяется на категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители.Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.Их соотношение – это аналитический

Из книги Мировая кабала. Ограбление по… автора Катасонов Валентин Юрьевич

Из книги Канбан и «точно вовремя» на Toyota. Менеджмент начинается на рабочем месте автора Коллектив авторов

2. Листок хода стандартных операций Заполнив приведенную на следующей странице таблицу, можно рассчитать время такта на основе требуемого дневного объема производства и часов работы. Затем нужно определить последовательность работ для каждого рабочего в этих

автора Трейси Брайан

Глава 1 Разработайте личный стратегический план действий Лелейте свои мечты, это дети вашей души, это проекты ваших высочайших достижений. Наполеон Хилл Пробовали ли вы в последние полгода сформулировать для себя конкретные цели в карьере или бизнесе? Если вы поставили

Из книги Технология достижений [Турбокоучинг по Брайану Трейси] автора Трейси Брайан

Глава 20 Создайте свой личный бренд Быть первоклассным водителем грузовика более приятно и достойно, чем третьеразрядным руководителем. Берти Форбс Есть ли у вас сознательно созданный личный бренд, точно отражающий ваши нынешние достоинства или достоинства человека,

Из книги Дизайн интерьера автора Митина Наталия

При необходимости вы можете скачать пустой бланк и использовать его в работе.

Зачем он нужен?

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работник должен понимать, что у работодателя может сложиться о нем впечатление как о несговорчивом человеке или возникнуть предположение, что новому сотруднику есть что скрывать.

Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре. Для некоторых должностей здесь листки по учету кадров являются обязательными. Поэтому отказ от заполнения документа может быть расценен работодателем как нежелание работника приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать его после увольнения

Так как этот документ является частью фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения. Но в некоторых случаях он может обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу о предоставлении ему на руки заверенной копии листка.