Уважаемая Алиса!

Если речь идет о муниципальном дошкольном детском учреждении, то его деятельность полностью подчинена соответствующим законодательным актам и санитарно-эпидемиологическим требованиям. "Договориться", как правило, у родителей не получается, поэтому если ребенок не посещал ДОУ 3 и более рабочих дня подряд (неважно, по болезни или нет), вы обязаны предъявить справку от участкового врача-педиатра.

Другое дело - частный детский сад. Как правило, в таких учреждениях действуют свои правила и законы. В этом случае вам необходимо ориентироваться на положения подписанного договора, хотя санэпидемиологические требования никто не отменял, и, скорее всего, администрация частного детского сада также потребует с вас справку при отсутствии ребенка в течение 15 дней.

Правовые документы

Вопросы приема детей в детские дошкольные учреждения регулируются СанПиНом 2.4.1.2660-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях" от 01.10.2010 г. Пункт 12 этого документа содержит сведения о том, что после перенесенного заболевания, по причине которого ребенок отсутствовал более 3 дней (не включая выходные и праздничные дни), его могут допустить в детсад только при наличии справки от врача-педиатра, в которой должны быть указаны диагноз заболевания, его длительность, сведения об отсутствии контакта с инфекционными больными, а также рекомендации по режиму для выздоравливающего ребенка на первые 2 недели его посещения ДОУ. Справка может быть также выдана врачом платного медицинского центра, и ее должны принять при условии, что она будет оформлена по всем правилам, т.е. отмечена подписью и личной печатью врача и треугольной печатью медицинского центра. Справка выглядит примерно вот так:

Справка после перерыва или отпуска

Если ребенок не ходил в детский сад без уважительной причины более 3 дней (не включая праздничные и выходные дни), вам также необходимо предъявить справку. Для этого вы должны обратиться к вашему врачу-педиатру, который после осмотра ребенка выпишет справку, где в графе "Диагноз" будет указано: "Здоров, перерыв". Также врач должен сделать отметку об отсутствии педикулеза и кожных заболеваний и указать дату, с которой ребенок может быть допущен в детский сад.

На будущее имейте в виду, что при пропуске детского сада свыше 1 месяца вас могут направить на соскоб из анального отверстия на энтеробиоз. При кратковременных перерывах сдавать такой анализ не нужно. В отличии от отсутствия ребенка по болезни, плата за которое не взимается, в случае непосещения детского сада в течение 15 дней без уважительных причин администрация ДОУ вправе потребовать от вас внесения платы за этот период.

Если договор с ДОУ это предусматривает, то вы имеете право оформить ребенку отпуск сроком до 75 дней. Для этого вам заранее необходимо написать заявление и предупредить администрацию. В этом случае родительская плата с вас взиматься не будет, однако по окончании отпуска вам также будет необходимо посетить участкового врача и получить справку о том, что ребенок здоров и допущен в детский коллектив.

С уважением, Ксения.

Согласно последним установленным требованиям СанПиНа, в 2018 году при посещении бассейна у взрослых могут запросить медицинскую справку только в одном случае, когда возникает неблагоприятная санитарно-эпидемиологическая ситуация в городе.

Госсанэпиднадзор выпускает предписание и рассылает его по всем плавательным бассейнам. Тогда Администрация вправе и даже обязана запрашивать справку у взрослого посетителя.

Установление предписания происходит при широком распространении или же при опасности распространения инфекционного заболевания, передающегося через воду. Полный перечень содержится в Приложении №2 к СанПиНу 2.1.2.1188-03.

Во всех иных случаях требование справки является незаконным.

Посещение бассейна детям возможно после тщательного медицинского осмотра врачом-педиатром и получением соответствующего документа о разрешении. Это подтверждено законодательно.

Также для детей дошкольного и младшего школьного возраста потребуется справка, содержащая результаты на энтеробиоз.

Данная справка будет необходима перед началом посещения бассейна, а затем ее надо будет предъявлять каждые три месяца. Если ваш ребенок редко посещает бассейн, возможно, что медицинский документ придется показывать при каждом посещении.

Стоит отметить, что справка выдается педиатром только после тщательного медицинского осмотра.

Что делать, если справку требуют незаконно?

Для взрослых предоставление справки является необязательным, в случае отсутствия предписания.

За незаконное требование предусмотрена административная ответственность с наложением штрафа (ч. 1 ст. 14.4, ч. 2 ст. 14.8 КоАП РФ).

В данном случае вы имеете право написать заявление в Роспотребнадзор о ненадлежащем качестве исполнения услуг, или даже обратиться в суд для взыскания компенсации за моральный ущерб.

Когда могут справку не дать?

Есть ряд заболеваний, при которых справку в бассейн могут не выдать. В основном это касается инфекционных, заболеваний лор-органов, глаз и кожи.

Беременным женщинам перед посещением бассейна следует посоветоваться с гинекологом. И только после его согласия отправляться в бассейн.

Также с осторожностью нужно брать в бассейн маленьких детей. Решение должно оставаться за врачом-педиатром.

Цена вопроса

Если вам всё-таки понадобилась справка в бассейн, то получить бесплатно ее не получится. Данная услуга не входит в перечень бесплатных. Так что даже в поликлинике вам придется за нее заплатить.

Исключение: справка для посещения бассейна по назначению лечащего врача. В таком случае у вас должно быть заключение лечащего врача с перечнем мероприятий по реабилитации, где будет прописано посещение бассейна.

Анализ для ребенка на энтеробиоз платный. Но возможно сделать бесплатно по требованию детского сада, школы и при госпитализации ребенка. Справка от педиатра и дерматолога будет соответственно бесплатной, где будет указано об отсутствии контактов ребенка с больным, инфекционных заболеваний за последний месяц.

В случае, если справка нужно срочно и времени ждать нет – за нее придется все-таки заплатить.

В среднем по Москве и Московской области стоимость справки в поликлинике для посещения в бассейн составит около 500 рублей, в частной медицинской организации – до 1000 руб. В регионах цена варьируется от 350 до 500 рублей.

Сроки изготовления различны от 1 дня и до недели, в случае необходимости сдачи анализов.

Вопрос непростой, так как связан он напрямую со сроком давности сдачи определенных анализов.

Детская справка будет действительна до 6 месяцев. Притом, родителям не стоит забывать, что анализ на яйца гельминтов придется пересдавать по истечении 3 месяцев.

Для того, чтобы не пересдавать анализы, нужно уточнить у администрации бассейна, когда следует принести следующую справку о медицинском состоянии ребенка.

Для взрослых срок действия справки также не будет превышать 6 месяцев.

Итак, подведем итоги. Если же вы решили отдать ребенка в плавательную секцию или отправить в бассейн для укрепления здоровья, не забудьте посетить поликлинику или частное медицинское учреждение для получения справки. А в случае, если вы сам решили научиться плавать или просто время от времени посещать бассейн рядом с домом, помните, что справка вам не нужна, если в городе с эпидемиологической обстановкой все в порядке.

Только подлинник

В соцсетях много писали о том, что у родителей, имевших с собой не оригинал свидетельства о рождении, а копию, возникли проблемы при посадке в поезд. Были случаи, что людей, которые вывезли детей в отпуск по нотариально заверенной копии свидетельства о рождении, не сажали на обратный поезд, требуя оригинал документа.

В информационно-справочном центре РЖД на вопрос: «Действительно ли для посадки ребенка на поезд нужен подлинник свидетельства о рождении?», корреспонденту сайта «Милосердие.ru» ответили положительно:

«Такой порядок существует давно, он не менялся. РЖД руководствуется “Правилами оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте …”, в п.29 этих “Правил” сказано: “Пассажир при посадке в поезд дальнего следования обязан предъявить надлежащим образом оформленный проездной документ (билет), документ, удостоверяющий личность, на основании которого приобретен проездной документ (билет)”.

“Документ, удостоверяющий личность”, – это не копия, пусть даже заверенная, это оригинал документа. “Правила” были утверждены правительством РФ 2 марта 2005 года. Никакие изменения, касающиеся посадки ребенка на поезд, в этот документ не вносились.

Иногда сотрудники нарушают “Правила” и должностные инструкции и пускают в поезд по копиям документов. Добросовестные проводники всегда требуют оригинал документа».

Кстати, как мы выяснили, что в этом формальном требовании есть смысл. Сотрудники органов опеки объяснили, что при лишении родительских прав оригинал свидетельства о рождении изымается, а копия у горе-родителя может остаться.

Какие документы нужны ребенку, путешествующему по РФ

Итак, для посадки ребенка в поезд дальнего следования или самолет при путешествиях по РФ из документов нужно свидетельство о рождении, подлинник. Копии, даже нотариально заверенные, не годятся. В свидетельстве о рождении обязательно должен быть вкладыш о гражданстве или печать о гражданстве (она ставится на обратной стороне документа).

Внимание : При транзите в Калининград через Литву, если ребенок едет без родителей, доверенность хотя бы от одного из родителей нужна. Российские пограничники каждый день снимают с поездов бабушек с внуками, т.к. в этом случае нужна доверенность хотя бы от одного родителя.

Фото: www.7ya.ru

В самолет и «Сапсан» можно без родителей

В поездку на экспрессе «Сапсан» дети с 10 лет могут отправиться одни, без родителей. Услуга по организации перевозки детей без сопровождения родственников действует с первого октября 2014 года. Сотрудник сервис-центра посадит ребенка в поезд «Сапсан», а по прибытии дождется встречающего. Во время поездки за ребенком присмотрит проводник. Для того, чтобы воспользоваться услугой, нужно обратиться в сервис-центр Ленинградского вокзала Москвы и Московского вокзала Санкт-Петербурга или в кассы дирекции скоростного сообщения РЖД. Оформление услуги возможно только при покупке билета на ребенка не менее чем за двое суток до отправления поезда, обратите внимание на то, что услуга платная.

Дети от 5 до 16 лет самостоятельно могут совершать авиаперелеты без сопровождающих. Российское законодательство не обязывает авиаперевозчиков сопровождать ребенка в самолете. Услуги по сопровождению несовершеннолетних являются платными и оказывают их далеко не все компании. Дети младше 5 лет могут лететь только в сопровождении взрослых совершеннолетних пассажиров.

Какие документы нужны ребенку, выезжающему за границу

1. Загранпаспорт. Ребенок до 7 лет может иметь собственный паспорт или может быть вписан в загранпаспорт одного из родителей, если этот загранпаспорт старого образца. Для ребенка старше 7 лет необходимо оформить отдельный загранпаспорт или вклеить фотографию ребенка в загранпаспорт родителя.
2. Доверенность или разрешение на выезд за пределы РФ. В марте 2015 года пограничная служба ФСБ РФ изменила правила выезда несовершеннолетних за пределы страны. Если ребенок пересекает границу с одним из родителей, нотариально заверенное разрешение на это от второго родителя больше не требуется.

Законы РФ не требуют нотариального оформления согласия второго родителя на выезд ребенка. Но родитель имеет право подать в пограничные органы заявление о несогласии на выезд из России его детей. Если родитель делал это хотя бы раз, при выезде нужна доверенность от него на выезд ребенка.

Вопрос о несогласии одного из родителей с выездом ребенка за границы РФ, рассматривается в суде. Исковое заявление должен подать родитель, желающий выехать с ребенком из РФ.

Изменился и порядок выезда за рубеж несовершеннолетних без сопровождения родителей или опекунов. Для того, чтобы ребенок мог пересечь границу в сопровождении тренера, учителя, воспитателя или няни, нужно нотариально заверенное согласие отца или матери.

Что касается въезда, то в стране, куда направляется ребенок, могут быть разные требования, узнайте о них заранее. Если ребенок едет без родителей или с одним родителем, перед поездкой обязательно позвоните в посольство и уточните – нужно ли письменное разрешение от второго родителя, если да, то требуется ли заверять его у нотариуса. Разрешение на въезд в страну следует сохранить на протяжении всей поездки – оно может понадобиться и для выезда.

В страны СНГ (Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия, Армения) дети до 14 лет, которые едут вместе с отцом или матерью, могут выезжать по свидетельствам о рождении. Но нужно проследить, чтобы в нем была отметка о наличии российского гражданства.

Для въезда на территорию Украины ребенку понадобится загранпаспорт. С 1 марта 2015 года гражданам РФ и детям до 14 лет запрещено въезжать в эту страну по внутреннему паспорту и свидетельству о рождении.

Если у несовершеннолетнего ребенка и выезжающего совместно с ним родителя разные фамилии, или ребенок в возрасте до 14 лет пересекает границу по отдельному загранпаспорту, рекомендуется иметь с собой нотариально заверенную копию свидетельства о рождении ребенка.

Не забудьте о медицинских документах

Собираясь с ребенком в путешествие по России, нужно обязательно взять с собой медицинские документы ребенка, как минимум – полис ОМС. Тот, кто сопровождает ребенка, обаятельно должен знать, (записать и иметь на всякий случай под рукой), хронические заболевания ребенка, его пищевые и лекарственные аллергии, когда и от каких заболеваний ему делали прививки.

Если вы самостоятельно выезжаете за рубеж, позаботьтесь о медицинской страховке для ребенка. При покупке тура страховку обычно обеспечивает оператор. При поездке за границу обязательно возьмите с собой аптечку с самым необходимым. Помните о том, что в зарубежной аптеке привычных лекарств может не оказаться.

1. Нужно ли ИНН мамы при оформлении детских пособий?

1.1. СНИЛС спрашивают, инн не требуют.

2. Можно ли при оформлении детского пособия, предоставить не свою карту?

2.1. Юлия, можно предоставить, но пособие вы не получите, только карта с реквизитами получателя пособия.

3. Являются ли алименты доходом при оформлении детских ежемесячных пособий?

3.1. Да, алименты включаются в доход семьи при расчете среднедушевого дохода.

4. Какой срок даётся на оформление детских пособий, в том числе материнский капитал?

4.1. Здравствуйте,

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
С момента рождения ребенка по день исполнения 1.5 лет - в случае неиспользования матерью ребенка отпуска по БиР, или со дня, следующего за днем окончания отпуска по БиР, по день исполнения 1.5 лет - в случае использования матерью ребенка отпуска по БиР.
До 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1.5 лет.

Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву
Со дня рождения ребенка (но не ранее дня начала отцом ребенка военной службы по призыву) по достижении им возраста 3 лет (но не дольше дня окончания его отцом военной службы по призыву).
До 6 месяцев со дня окончания отцом срочной военной службы.

Ежемесячная выплата при рождении третьего ребенка и последующих детей
С момента рождения третьего ребенка.
До достижения ребенком 3 (в некоторых регионах - 1.5) лет.

Ежемесячное пособие на ребенка
С момента рождения, или от 1.5 лет, или от 3 лет.
До 16 лет (на учащихся - до 18 лет).

Ежемесячные выплаты на содержание детей, воспитывающихся в семьях опекунов (попечителей)
Со дня вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (попечительства), или со дня заключения договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью.
До достижения ребенком 18 лет.

Материнский капитал
В соответствии с внесенными поправками в федеральный закон № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» сокращен срок выдачи сертификата на материнский капитал. Если ранее на рассмотрение заявления о выдаче сертификата закон отводил месяц, то теперь срок сокращен до пятнадцати дней, отсчитываемых с даты подачи заявления в ПФР.

Статья 17.2. Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"

Пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет, со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении, или со дня вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (попечительства), или со дня заключения договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью, а единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, - не позднее шести месяцев со дня окончания военнослужащим военной службы по призыву.
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2007 N 233-ФЗ, от 07.06.2013 N 129-ФЗ)
При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за весь период, в течение которого лицо, осуществляющее уход за ребенком, имело право на выплату указанного пособия, в размере, предусмотренном законодательством Российской Федерации на соответствующий период.
Днем обращения за единовременным пособием при передаче ребенка на воспитание в семью считается день приема (регистрации) органом, уполномоченным производить назначение и выплату единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, заявления о назначении единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью со всеми необходимыми документами.

5. КАк Получить детские пособия без оформления карты мир.

5.1. Здравствуйте! Получение пособий никак не ставится в зависимость от наличия карты, регистрации на госсуслугах и т. Д. Это лишь прихоть гос. Органов, но никак не обязанность граждан заводить карту.

6. Какие документы нужны для оформление детских пособии.

6.1. Здравствуйте, Наталия!
Уточните, пожалуйста, какой именно вид пособий Вас интересует: предусмотрены различные виды пособий для граждан, имеющих детей.

7. На работе не дают нужную справку для оформления детских пособий. Куда обратится?

7.1. Екатерина, добрый день!

Работодатель обязан предоставить справку, о том, что Ваш муж не получал пособие по месту работы. Если он отказывается это сделать, можно обратиться в ФСС либо в суд.

7.2. Здравствуйте Екатерина! Работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать документы, связанные с работой.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
Если работодатель не выполняет требования законодательства, тем самым нарушая права работника, Вы имеете право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

8. Хотела ла бы узнать в г. Камышине имеет ли значение прописка для оформления детских пособий до трех лет?

8.1. Здравствуйте!
Да прописка важна и нужна при назначении пособия на ребенка, так как органы соцзащиты проверяют прописку у заявителей. Данная проверка проводится, чтобы исключить возможность получения двойных выплат. В некоторых случаях человек просто не имеет возможности оформить льготы по месту постоянной прописки. Поэтому, если гражданин находится вне места своего постоянного места жительства 90 дней, значит нужно сделать регистрацию. Оформление необходимо, чтоб гражданин мог реализовать свои права и исполнить обязанности (ст. 5 ФЗ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»).
Таким образом, доказать право на получение пособий, если вообще нет регистрации, будет очень проблематично. Спорные вопросы решаются через суд.

9. На работе уже месяц не выдают справку о доходах чо всеми выплатами, в том числе и с выплатой по беременности и родам. Справка для оформления детского пособия.

9.1. Пишите официально заявление в кадры. С регистрацией входящего или пошлите почтой с уведомлением.

10. Как правильно написать обьяснительную отцу о том что в данный момент он не работает. На оформление детского единовременного пособия.

10.1. Объяснительная составляется в свободной форме.

11. Нужно ли менять паспорт если ребёнок вписан с другой фамилией и отчеством? Было усыновление. Мне в МФЦ отказали в оформлении детских пособий так как сказали что паспорт недействителен. Дочь вписана по старой фамилии.

11.1. Конечно нужно, у Вас ребенок носит другую фамилию и отчество. Запись в паспорте не соответствует свидетельству рождения ребенка.

12. Я во втором браке, беременность двойней. При оформление детских пособий будут ли требовать справку об алиментах? (алименты я не получаю на первого ребёнка, не подавала на них)

12.1. Да, будут требовать справку об алиментах. Можете заключить нотариальное соглашение об алиментах с бывшим супругом. Для пособия - соглашение можно предоставить. А будет платить или нет по нему бывший супруг,-договаривайтесь с ним..

13. Мы с супругом в законом браке, но есть алиментное соглашение. При оформление детского пособия будут считать его доходы (з. П. И т. д.) Или только алименты по соглашению.

13.1. Сформулируйте свой вопрос более конкретно, чтоб юристы смогли вам компетентно на него ответить. Юристы не владеют всей информацией и догадываться не могут какая у вас ситуация и что именно вас интересует.
Не совсем всё понятно.

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если представленный работником документ (например справка о составе семьи, справка учебного заведения, подтверждающую учебу ребенка по очной форме обучения) может подтвердить право на применение вычета только в одном налоговом периоде, то действие этого документа нельзя распространить на последующие налоговые периоды - в них должен быть представлен новый документ, подтверждающий право работника на вычет.

Обоснование вывода:
Согласно п. 3 ст. 210 НК РФ для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.ст. 218-221 НК РФ, с учетом особенностей, установленных главой 23 НК РФ.
На основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах с 1 января 2012 года:
- 1 400 рублей - на первого ребенка;
- 1 400 рублей - на второго ребенка;
- 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супруга (супруги) родителя, опекунов или попечителей, приемных родителей, супруга (супруги) приемного родителя.
Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей.
В соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет на детей предоставляется налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Контролирующие органы в своих разъяснениях упоминают о следующих документах, подтверждающих право родителя на "детский" вычет (смотрите письма Минфина России от 30.07.2009 N 03-04-06-01/199, от 23.07.2009 N 03-04-06-01/183, от 23.07.2009 N 03-04-06-01/187, УФНС России по г. Москве от 19.04.2010 N 20-15/3/041250@, от 17.04.2009 N 20-15/3/037522@):
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка из учебного заведения, в котором ребенок проходит обучение. Отметим, что такая справка необходима, если ребенок достиг 18 лет. Предъявлять ее работодателю нужно ежегодно. Ведь предоставление вычета на учащегося ребенка в возрасте до 24 лет зависит от факта обучения и его продолжительности. Если же ребенок младше 18 лет, справка не нужна;
- соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка;
- копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака;
- справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями);
- свидетельство об установлении отцовства;
- в случае если брак между родителями ребенка не оформлен или бывшие супруги разведены, такими документами могут быть письменное подтверждения матери о том, что отец ребенка проживает совместно с ним и (или) участвует в его обеспечении. Если такое подтверждение отсутствует, можно представить справку о совместном проживании с ребенком.
Разведенные родители ребенка, по мнению официальных органов, также могут воспользоваться вычетом. Главное, чтобы родитель участвовал в материальном обеспечении ребенка (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Специалисты Минфина России считают, что родитель вправе получить налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, в случае, если выплата алиментов на ребенка осуществляется в соответствии с порядком и в размере, которые установлены СК РФ (смотрите письма от 27.07.2009 N 03-04-06-01/194, от 09.02.2010 N 03-04-06/8-13). С такой позицией согласны и судьи (смотрите постановление ФАС Центрального округа от 24.06.2011 N Ф10-2071/11).
Полагаем, что это может быть расписка супруги о получении ею указанных денежных средств, либо копия платежного поручения о перечислении алиментов на соответствующий счет супруги, либо справка от работодателя, который удерживает необходимую сумму из заработной платы физического лица.
Однако порядок представления налоговому агенту документов, а также сам перечень документов, подтверждающих право на стандартные налоговые вычеты, законодательством не установлены.
Свидетельство о рождении ребенка подтверждает факт наличия ребенка. К документам, подтверждающим факт его содержания, относятся справка с места жительства, копия исполнительного листа или нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов, другие документы.
Вычет на детей после 18 лет (до 24 лет), согласно положениям НК РФ, может быть предоставлен только в случае, если ребенок является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, студентом, курсантом. Поэтому для подтверждения права на такой вычет работник должен представить справку учебного заведения, подтверждающую учебу ребенка по очной форме обучения (письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2009 N 20-15/3/037522@). Как правило, такая справка выдается учебным заведением на один учебный год.
Независимо от размера стандартного вычета для его получения налогоплательщик должен представить заявление на предоставление вычета (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Поскольку налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК РФ), как правило, все документы, необходимые для подтверждения права на вычеты, налоговые агенты принимают в начале года. НК РФ не устанавливает обязанность работников ежегодно представлять работодателю соответствующие документы. Так, в письмах от 27.04.2006 N 03-05-01-04/105, от 28.11.2005 N 03-05-01-04/372 Минфин России разъяснял, что сотрудник, проработавший в организации несколько лет, вправе не представлять заявления на получение стандартного налогового вычета каждый год, так как этого не требует НК РФ.
Однако считаем, что при решении вопроса о периодичности представления документов следует исходить из того, что документы представляются именно для подтверждения права на получение стандартного вычета в налоговом периоде.
Таким образом, если представленный работником документ может подтвердить право на применение вычета только в одном налоговом периоде, то действие этого документа нельзя распространить на последующие налоговые периоды - в них должен быть представлен новый документ, подтверждающий право работника на вычет.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Стандартный налоговый вычет на каждого ребенка (подготовлено экспертами компании "Гарант");
- Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Двойные вычеты на детей (подготовлено экспертами компании "Гарант").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подволокина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.