У каждого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимы свободные от работы дни, к примеру нужно явиться в какое-нибудь присутственное место или в школе карантин, а с ребенком сидеть некому, да мало ли что.

В 2013 г. первомайские праздники продлятся с 1 по 5 мая. А День Победы россияне будут отмечать с 9 по 12 мая. Это связано с переносом январских и февральских выходных на майПостановление Правительства от 15.10.2012 № 1048 .

Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. А еще не за горами майские праздники, которые в этом году нетипично длинные, и наверняка многие сотрудники захотят их еще продлить, взяв между праздничными днями отпуск за свой счет.

Мы расскажем о тонкостях предоставления и оформления такого отпуска. Сразу скажем, что он бывает двух видов.

Необязательные отпуска (на усмотрение работодателя)

Кому и на сколько

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудника, который ушел в «необязательный» отпуск за свой счет без согласования с руководителем, можно уволить за прогул.

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причина мст. 128 ТК РФ . Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению. И если он сочтет ее неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогу лподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ; Апелляционное определение Саратовского облсуда от 07.06.2012 № 33-2608/2012 .

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих - им такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ; ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ .

Как оформляется

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в кодами «ДО» или «16».

Обязательные отпуска

Кому и на сколько

Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дне йст. 128 ТК РФ . Это:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близких родственников.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работника нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счет (к примеру, на время вынужденного простоя). Если работник пожалуется в трудинспекцию, то фирму могут оштрафовать на 30 000- 50 000 руб., а директора (или ИП) - на 1000- 5000 руб.ст. 5.27 КоАП РФ

Мы обратились в Роструд с вопросом о том, кого считать близкими родственниками в целях предоставления отпуска за свой счет и применимо ли здесь понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса РФ. Эта статья конкретизирует обстоятельства, препятствующие вступлению в брак, и в ней в числе близких родственников названы родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Вот что нам ответили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Трудовое законодательство не определяет понятие «близкие родственники». Понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса, регулирует иные, нежели трудовые, отношения и поэтому не может быть применено в целях предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Конкретизировать это понятие можно коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, в рамках названных актов можно закрепить круг лиц, в случае смерти которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой сче т” .

Получается, что если в организации никак не урегулирован вопрос, кого считать близким родственником для целей неоплачиваемого отпуска, то в каждом конкретном случае его нужно будет решать по договоренности с работодателем.

Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев. То есть работник вправе рассчитывать, к примеру, на 5-днев -ный отпуск в связи с рождением ребенка, даже если немногим ранее он уже отгулял положенные ему 5 дней по случаю собственной свадьбы.

В локальных актах работодателя, коллективных договорах и соглашениях можно закрепить и другие случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет, к примеру свадьба детей или 1 сентября, если ребенок идет в первый клас сп. 3.1.5 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на 2010- 2012 гг. .

Кроме этих случаев, есть определенные категории работников (например, работающие пенсионеры или инвалиды), которым по закону полагается отпуск за свой счет определенной продолжительност ист. 128 ТК РФ (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска).

Им работодатель также не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания. Перечень наиболее распространенных категорий льготников и длительность их отпуска вы найдете в рубрике «Справочная служба» на .

Возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в период, указанный в заявлении льготника? Или он может отказаться предоставлять его в желаемый период, поскольку это неблагоприятно отразится на производственном процессе, и предложить взять отпуск в другое время?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется категориям работников, указанных в ст. 128 ТК РФ или в других федеральных законах, и в заявлении работника указаны дата начала отпуска и его продолжительность, работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска в период, о котором просит работни к” .

Роструд

Нюансы оформления

Обязательные неоплачиваемые отпуска оформляются так же, как и необязательные, - приказом, изданным на основании письменного заявления работника.

Как отражать в персонифицированной отчетности сведения о том, что работник был в отпуске за свой счет, читайте: 2012, № 16, с. 66

Единственный момент: работник должен указать в заявлении причину ухода в отпуск (к примеру, «в связи с рождением ребенка») или льготное основание. Кроме того, в этих случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию справки или свидетельства о смерти родственника.

Внимание

Отпуска без сохранения зарплаты в графике отпусков не отражаются.

Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу. А если работник, побывав в отпуске за свой счет, не представит по просьбе работодателя соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работник аст. 125 ТК РФ .

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпуско в” .

Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуск а” .

Роструд

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2- 3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

• договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
• договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что - нет

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус кст. 121 ТК РФ . Причем 14-днев -ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику - обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. , ). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного период аподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если на период отпуска без содержания приходится нерабочий праздничный день, то в этом случае продолжительность отпуска не увеличивается.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособност ип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютс яст. 70 ТК РФ ; Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 .

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

Когда возникает необходимость временно отсутствовать на работе, чаще всего сотрудники оформляют отгул без оплаты. Чтобы взять несколько дней подобным образом, необходимо уведомить работодателя о веской необходимости вашего отсутствия и, если он не будет иметь ничего против, написать заявление на отпуск без содержания .

О подробностях предоставления данного вида выходных речь и пойдет в этой статье.

Отпуск за свой счет по Трудовому Кодексу

По ТК РФ, работник имеет право оформить неоплачиваемый отпуск в связи с семейными обстоятельствами или другими важными событиями.

Также законом установлена гарантированная возможность брать определенное количество дней на протяжении года, за свой счет, некоторым социальным категориям.

Отпуск за свой счет сколько дней можно брать в год?

Максимальная длительность бесплатных выходных, определяется на основании статей закона о бесплатных отгулах для различных категорий.

Если работник не входит ни в одну из указанных категорий, и причины не из тех, что утверждены ТК РФ, максимальная длительность определяется путем переговоров с руководством.

Входит ли в трудовой стаж отпуск за свой счет?

Предоставленные выходные дни не засчитываются в трудовой стаж. Однако пока работник находиться в отгуле, за ним сохраняется рабочее место на фирме.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Законно отказать в бесплатных днях отдыха могут в таких случаях:

1. Сотрудник просит предоставить отгулы не по тем причинам, которые обозначены в трудовом законодательстве, а также не входит ни в одну категорию, имеющую право на гарантированный неоплачиваемый отдых.
2. Сотрудник уже использовал все бесплатные дни, которые ему были положены по закону.

В данных ситуациях отказ руководства можно считать обоснованным и справедливым с точки зрения ТК РФ.

Максимальный отпуск за свой счет

Кодекс предоставляет гарантированную возможность каждой из ниже перечисленных категорий сотрудников взять дни без сохранения зарплаты, на такое максимальное время:

1. Инвалиды могут взять до 60 дней в год.
2. Ветераны и участники ВОВ до 35 дней.
3. Жены и другие очень близкие родственники погибших сотрудников ОВД и представителей госслужбы могут оформить до 14 дней.
4. Сотрудники, достигшие пенсионного возраста, имеют право взять 14 дней бесплатно.
5. Каждый работник может взять пять дней в связи с рождением ребенка, свадьбой или похоронами близких родственников (пять дней на каждое событие).
6. Сотрудникам, которые являются студентами, работодатель обязан предоставить бесплатные дни на сдачу экзаменационной сессии (период зависит от продолжительности учебной сессии).

Во всех остальных случаях, максимальная длительность неоплачиваемого отпуска определяется договоренностью между сторонами. Если начальство не против, сотрудник может писать заявление на предоставление выходных без сохранения оплаты.

Больничный во время отпуска за свой счет

Теперь о больничном, во время нахождения в отгулах без оплаты. В отличие от ежегодного отпуска, в ситуации с неоплачиваемыми днями все по-другому.
Так, если сотрудник заболел будучи в отгуле, больничный до окончания бесплатных выходных не оплачивается.

Если отдых закончился, а лист нетрудоспособности еще не закрыт, оплата начинается с первого дня, который считался бы первым рабочим, после окончания предоставленных выходных. При чем, первые три дня оплата производиться за счет организации, а все последующие оплачиваются ФСС.

К примеру, больничный начался 12 марта, а закончился 20 марта; период неоплачиваемого отдыха с 9 по 14 марта. Оплата нетрудоспособности начинается с 15 марта, при чем с 15 по 17 число, период болезни оплачивает работодатель, а с 18 по 20 числа ФСС.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

В момент отсутствия работника, на предприятии в табеле учета рабочего времени необходимо вносить определенную отметку.

Здесь возможно два варианта:

1. Если сотрудник отсутствует по соглашению с руководством, вносится отметка «ДО» либо указывается код «17».
2. Когда работник отсутствует, на основании положений ТК РФ, ставится код «16» или отметка «ОЗ».

Заявление на отпуск за свой счет — образец

Образец заявления 2018 можно скачать по этой ссылке:

Приказ на отпуск за свой счет образец 2018

Оформление неоплачиваемого отгула для многих является оптимальным вариантом выхода из сложившейся ситуации. Ведь даже если вы не принадлежите ни к одной социальной категории, при наличии уважительного повода убедить руководство предоставить вам несколько выходных, за свой счет, не составит большого труда.

Хорошо, если в организации лояльное руководство – всегда есть возможность решить вопрос договорным образом, попробовать урегулировать ситуацию с коллегами, попросив их временно заменить вас и так далее. Но как быть, если правила строги, а отпуск срочно необходим? Дорогие читатели МирСоветов, поговорим о том, что такое отпуск за свой счет и как его оформить.

Правила предоставления отпуска

Правила предоставления отпуска за свой счет оговариваются в 128-й статье Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Для оформления отпуска без сохранения заработной платы достаточно только письменного заявления работника. Оно пишется в произвольной форме – необходимо указать количество требуемых для отпуска дней. Возможно, работодатель попросит вас обосновать свою просьбу – например, приложить к заявлению те или иные документы, подтверждающие, что работник не может присутствовать на своем рабочем месте в указанные дни.

Стоит отметить, что отпуск за свой счет может предоставляться как в обязательном порядке (то есть работодатель не имеет права отказать), так и в необязательном (работодатель не сочтет ваши причины уважительными и откажет).

Все случаи, когда сотруднику обязаны предоставить отпуск за свой счет, определены Трудовым кодексом и другими нормативными актами Российской Федерации. Впрочем, закон разрешает работодателям самостоятельно увеличивать данный список, прописывая все в коллективном договоре. Таким образом, в вашей организации число обязательных случаев, когда вы сможете оформить неоплачиваемый отпуск, может отличаться в сторону увеличения от списка в Трудовом кодексе.

Согласно статье 263-й Трудового кодекса РФ, коллективный договор может предусматривать двухнедельные отпуска без сохранения заработной платы для следующих категорий сотрудников:

• родители двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
• родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
• семьи с одним родителем, на попечении которого находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста.

Если в коллективном договоре не указана возможность оформления двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы для таких сотрудников, то работодатель может отказать.

Однако есть и другие категории работников, которым отказать в неоплачиваемом отпуске нельзя по закону. Перечислим их:

• участники Великой Отечественной войны (имеют право на 35 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники пенсионного возраста (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• сотрудники, работающие по совместительству, в случае, если отпуск на работе по совместительству у них меньше, чем на основном месте (имеют право на неоплачиваемый отпуск, равный разнице между двумя отпусками – на работе по совместительству и на основном месте);
• супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей или умершие вследствие заболевания, полученного в период исполнения служебных обязанностей (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники, имеющие инвалидность (имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники в случае рождения ребенка или смерти близкого родственника (имеют право на 5 дней неоплачиваемого отпуска);
• работники, проходящие учебу в высших профессиональных учебных заведениях (большая категория, где продолжительность неоплачиваемого отпуска колеблется от 10 дней до 4 месяцев неоплачиваемого отпуска в год в зависимости от надобности – поступление в вуз, защита диплома, прохождение промежуточной аттестации и так далее);
• члены избирательных комиссий также имеют право взять отпуск за свой счет, в котором работодатель не имеет права отказать.

Такой список установлен Трудовым кодексом, однако в начале статьи мы упомянули, что иные подзаконные акты Российской Федерации также дают право на неоплачиваемые отпуска. Согласно им, обязательный отпуск за свой счет могут получить следующие сотрудники:

1. Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы (закон разрешает им взять до трех недель неоплачиваемого отпуска).
2. Категории работников, имеющие отношение к Великой Отечественной войне – блокадники, инвалиды боевых действий, работники тыла (могут получить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 дней).
3. Супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск у их супруга.
4. Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (имеют право на три недели неоплачиваемого отпуска в год).
5. Учителя имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью в один год раз в 10 лет при условии непрерывного стажа по профессии.
6. Муниципальные служащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).
7. Гражданские госслужащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).

Отметим, что все категории граждан, перечисленные в Трудовом кодексе и федеральных законах, имеют право на обязательный отпуск, отказать в котором работодатель не вправе. Для получения отпуска им потребуется приложить к письменному заявлению копию документа, подтверждающего право льготы. Если такие документы есть, но работодатель отказывает в неоплачиваемом отпуске, работник имеет право обжаловать этот отказ ввиду его неправомочности. Срок рассмотрения заявления составляет не более двух недель.

К слову, Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Такая процедура прописана только для ежегодных оплачиваемых отпусков, но в ряде организаций ею пользуются и для отзыва сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Важно, чтобы сам отпускник был с этим согласен. Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не имеет права его уволить. За ним также сохраняется его рабочее место.

А вот неоплачиваемый отпуск, который сотрудники не просили, но «вынужденно» получили от работодателя, запрещен законом. В данном случае речь идет о простое не по вине работника. Это время работодатель обязан оплатить в размере не менее двух третей заработной платы (статья 157-я, часть 1-я Трудового кодекса).

Отпуск за свой счет учитывается в общем стаже, но сдвигает сроки оплачиваемого отпуска ровно на тот срок, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Допустим, если подходит время вашего оплачиваемого отпуска, а вы до этого брали неоплачиваемый на две недели, то на две недели сдвинутся и сроки выхода в оплачиваемый отпуск.

1. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам .

• Для того чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ ).

2. Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

• Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

-от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

-от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» ;

-от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

-от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

-от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

-от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

-от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

-от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

-от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

3. Отпуск за свой счет с последующим увольнением.

• ТК РФ не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ ).
• Работодатели на практике часто применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058 ).
• По мнению Роструда, работодатель имеет право предоставить работнику отпуск с последующим увольнением (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).
• Альтернативой может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ).
• Если работодатель не возражает против увольнения сотрудника, то трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ).
• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ).
• Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ).

4. Дополнительные отпуска за свой счет сотрудникам, которые ухаживают за детьми .

• Это дополнительная гарантия работникам, у которых есть дети. Список лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислен в статье 263 ТК РФ . Условие о предоставлении такого отпуска надо прописать в коллективном договоре.
• Дополнительный отпуск предоставляют по письменному заявлению работника в удобное для него время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. И отгулять его можно сразу полностью или разделить на части. Главное, использовать дни дополнительного отдыха в течение года, так как переносить остатки на следующий рабочий год ТК РФ не разрешает.

Отпуск предоставляют обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использовал его второй родитель или нет (ст. 263 ТК РФ ). Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ ).

5. Можно ли предоставлять вынужденный отпуск без сохранения заработной платы?

• ТК РФ не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя. Если работник не может выполнять трудовые обязанности, и в этом нет его вины, то работодатель обязан оплатить ему это время как простой (постановление Минтруда России от 27.06.96 № 40 «Об утверждении разъяснения “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя”») .
• Время простоя оплачивают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).
• Если Вы отправили сотрудника в вынужденный отпуск по своей инициативе, то это считается нарушением. За это предусмотрен штраф :

Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.;

Организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

• За повторное нарушение штрафы будут выше:

До 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица;

До 70 000 руб. для компании (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

6. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?

• Нельзя. Дни такого отдыха не суммируются. Поэтому работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных.

Например, сотрудник вправе отгулять 14 календарных дней за свой счет как работающий пенсионер и 35 календарных дней как ветеран боевых действий (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В таком случае организация предоставит работнику 35 дней.

Лицам, которые ухаживают за детьми (ст. 263 ТК РФ ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

7. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Отказ в отпуске зависит от причин, по которым сотрудник его попросил.

• Если работник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
• У компании есть право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет только в одном случае - сотрудник просит дни отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
• Работодатель может отказать из-за того, что отпуск может негативно сказаться на деятельности организации.

Если после получения отказа работник все же уйдет в отпуск, то это можно расценить как прогул. А это может стать основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу № 11-2971 ).

8. Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

• Только в некоторых случаях увольнение в период отпуска за свой счет возможно:

Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ );

Если есть соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ );

Если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ ).

В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

9. Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

• ТК РФ не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
• Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ.

Например, формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года. Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года. Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года».

• С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении он ставит свою резолюцию о несогласии.
• Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет.
• При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты.

Например, формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э. Скаузова с 10 августа 2017 года». С приказом работника ознакомьте под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска.

10. Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

• Нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ .
• Но это правило не распространяется на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы.

Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

11. Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

• В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
• В то же время все виды отпусков согласно ТК РФ предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ );

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ );

Оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ ).

• Из-за того, что ТК РФ предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.
• В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение:

Например, «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов. Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

12. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

• В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

Буквы ДО или цифру 16 , если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

Буквы ОЗ или цифру 17 , если отпуск является обязанностью работодателя;

Буквы ДБ или цифру 18 , если отпуск предоставили по коллективному договору

От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

13. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

• Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявлению работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ ).
• Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.
• Дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 ).

Период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ).

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!

Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).

Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.

Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.

Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.

Право на отпуск без содержания закреплен в , а именно в статье 128.

Имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.

Как указано в законе, неоплачиваемый отпуск представляется сотруднику по его просьбе.

Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).

На какой наибольший срок можно брать?

В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.

То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.

Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.

Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:

1. Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
2. 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
3. Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
4. Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
5. При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.

Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия. К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.

Можно ли брать директору?

Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.

Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.

В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.

Во время его нахождения в отпуске без содержания бухгалтерия не имеет права начислять руководителю зарплату.

Какие условия для работающих пенсионеров?

Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.

Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.

Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.

Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.

Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

В такой стаж включается только 14 дней отпуска без оплаты, а более продолжительный отдых за свой счет в стаж засчитывать не положено.

Больничный лист в отпуске за свой счет

Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.

С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.

Следовательно, основания для нетрудоспособности нет.

Однако законом предусмотрено, что если работник болел более продолжительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести компенсацию за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.

Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.

Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.

Есть только одно исключение – если сотрудница уходит в декрет во время отпуска без оплаты. Тогда выплата по беременности и родам выплачивается, даже если в этот период работница пребывала на отдыхе за свой счет. Данное правило установлено в нормах социального страхования.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.

К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.

Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.

Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.

Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.

Следовательно, если , аргументируя это отсутствием работы, работник имеет полное право не подать такой документ, а требовать оформление простоя и оплаты не менее двух третьих от его заработка.

Заявление

Законодательство не требует оформлять заявление на отпуск без содержания в какой-то строгой форме. По общим требованиям, такое заявление должно содержать такие реквизиты:

• адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
• непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
• дата и подпись.

Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.

Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.

Если руководитель обязан предоставить отпуск без оплаты, ждать его решение, в принципе, не обязательно, так как отказать он не имеет полномочий.

Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.

Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.