Законодательством РФ предусмотрена замена удостоверения личности в 20 и 45 лет. Для этого гражданину необходимо обратиться в территориальное отделение Мультифункционального центра. Сделать это можно, имея регистрацию постоянного или временного проживания, а также по месту фактического проживания. Документы для замены паспорта в 45 лет не отличаются от тех, которые необходимы для его субституции в 20 лет.

Граждане обязаны в течение 30-ти календарных дней обратиться в МФЦ с заявлением и пакетом документов, чтобы получить новое удостоверение личности. Если это сделать позже, то субъект вынужден будет выплатить штраф, размер которого составляет от 1 500 до 2 000 рублей.

Перечень документов

Чтобы подать заявление лично или через портал госуслуг, гражданину необходимо предоставить оригиналы определенных документов. К обязательным бумагам относятся:

• старый паспорт;
• заявление;
• форма 1П — достижение 45-летнего возраста ();
• 2 фотографии.

Хотя старый паспорт считается недействительным, он необходим для подтверждения личности субъекта. Заявление можно скачать на портале госуслуг. Заполнять его следует вручную, но допускается и печатный вариант.

Замена паспорта при достижении 45-го возраста

Дополнительные бумаги

Помимо основных документов для замены паспорта в 45 лет, субъекту РФ потребуется предоставить также и другие бумаги, сведения из которых отображаются в удостоверении личности.

Свидетельства о рождении детей, которые не достигли 14 лет, следует взять с собой, поскольку данные о детях будут внесены в паспорт. Если же у заявителя нет детей, или они достигли паспортного возраста, то представление таких документов для замены паспорта в 45 лет не потребуется.

Военный билет понадобится только военнообязанным гражданам. Домовую книгу не всегда требуют, но она также может быть запрошена для подтверждения места регистрации.

Чтобы внести информацию о текущем статусе владельца, нужно представить сотруднику свидетельство о заключении брака или о его расторжении, если гражданин состоит в нем, или же состоял.

После подачи документов для замены паспорта сотрудник выдаст реквизиты, по которым в любом банке нужно совершить оплату услуги. Она остается в размере 300 рублей. Оригинал квитанции после этого нужно предоставить сотруднику.

Согласно законодательству РФ каждый гражданин должен поменять паспорт в 20 и 45 лет.

Дело в том, что именно в эти возраста человек изменяется внешне. Поэтому чтобы его можно было идентифицировать, необходимо менять и паспорт.

Поскольку главный документ требуют в различных инстанциях: в банке, налоговой службе, ГИБДД и т. д., то вполне логичным постает вопрос: «Какие документы нужно менять при замене паспорта в 20, 45 лет и нужно ли вообще их менять»?

В свидетельстве о собственности вносятся такие данные:

• Ф. И О. владельца недвижимости;
• адрес проживания (прописки);
• реквизиты паспорта (серия, номер).

При смене паспорта в 20 или 45 лет человеку выдается новый образец документа с другими данными паспорта – серией и номером . Естественно, возникает вопрос: «Нужно ли менять свидетельство о праве собственности на недвижимость при плановой замене паспорта?».

Нет, не нужно. Мало того, даже если в новом паспорте будет фигурировать новая фамилия, имя или отчество, адрес прописки, то все равно не нужно ничего менять.

Ведь право владения и пользования недвижимостью у человека сохраняется независимо от каких-либо изменений. К тому же в новый паспорт при его замене проставляется штамп, в котором содержатся данные о старом документе.

По достижению 20 и 45 лет каждый гражданин РФ должен поменять внутренний паспорт .

Причем чем раньше он это сделает, тем меньше проблем у него будет.

Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет?

И что делать, если загранпаспорт был сделан за год до 20 или 45-летия? Все равно его нужно менять?

Нет, в случае плановой замены паспорта при условии, что персональные данные владельца не меняются, загранпаспорт менять не нужно.

У него свой срок действия, поэтому если он еще не истек, то можно пользоваться документом независимо от того, был поменян внутренний паспорт по достижению 20, 45 лет или нет.

ИНН – это неповторяющийся цифровой код налогоплательщика . В ИНН указывается такая информация из паспорта: Ф. И. О., дата рождения плательщика налогов, место рождения.

Этот документ присваивается человеку на всю жизнь. Поэтому факт смены паспорта в 20 или 45 лет не будет являться поводом для смены ИНН .

Мало того, даже если человек поменял свою фамилию или адрес проживания, то код номера в свидетельстве не будет меняться. Правда, в этих случаях нужно будет произвести замену ИНН по новым данным плательщика.

При смене паспорта в связи с достижением возраста 20 и 45 лет люди задаются вопросом: «Нужно ли менять водительское удостоверение?».

Права менять не нужно, если у человека не поменялись персональные данные .

Дело в том, что в водительском удостоверении не прописывается серия и номер паспорта, поэтому менять права не нужно.

Однако обязательно это необходимо сделать, если человек:

• поменял фамилию, имя или отчество;
• сменил дату и место рождения.

Этот вопрос волнует многих людей, которые меняют паспорт по достижению возраста 20 и 45 лет. И дело не в необразованности людей, а в том, что правительство РФ несколько раз меняло трактовку, правила.

Так, до 2013 года при смене паспорта по возрасту не нужно было менять полис ОМС. Однако обязательно необходимо было уведомить страховую компанию о том, что паспорт поменян.

С 2013 по 15.05.2016 при замене паспорта полис подлежал обязательной замене. Но уже с 16.05.2016 требования снова изменились.

Так, теперь не нужно менять полис ОМС при смене паспорта, однако делать это в обязательном порядке необходимо, если:

• при смене паспорта человек поменял персональные имя, фамилию и/или отчество;
• произошли изменения в дате и месте рождения застрахованного лица.

В этих случаях нужно обратиться в страховую фирму для замены полиса в течение 1 месяца со дня произошедших изменений.

СНИЛС или «зеленая карточка» – это документ со страховым номером лицевого счета, получаемый на предприятии для пенсионного страхования.

На основании этого документа сотрудники пенсионного фонда рассчитывают пенсию, формируют сведения о трудовом стаже человека.

Менять СНИЛС при плановой замене паспорта в 20 или 45 не нужно, только если:

• человек не поменял фамилию, имя или отчество;
• он не изменил дату и место рождения;
• он не поменял пол.

При замене паспорта на новый меняется серия и номер документа . Но эти данные не фиксируются в СНИЛС, поэтому менять документ при плановой замене паспорта не нужно.

У каждого человека есть в кошельке банковская карта: универсальная, социальная, зарплатная и т. д. Как быть с картой, если произошла плановая замена паспорта? Нужно ли идти в банк для оформления новой карты?

Нет, не нужно, если паспортные данные владельца не изменились . Если же человек поменял фамилию, имя или отчество, тогда он должен сообщить сотруднику банка об изменении персональных данных.

Хотя и в этом случае банковская карта не изменится, только если она не именная (на ней не выбиты Ф. И. О.). Сотрудник банка только заменяет в своей базе паспортные данные клиента на новые.

Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.

То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.

Но делать этого не нужно . Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.

Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.

Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.

При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.

Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.

Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.

Казалось бы, до 45 лет еще очень далеко, но не успеешь оглянуться, как они настали, и тогда появляется необходимость в замене паспорта.

Какие документы необходимо собрать? Сколько фотографий потребуется? Каким способом можно осуществить данную процедуру?

Рассмотрим интересующиеся вопросы подробней.

Законодательное регулирование вопроса

Сегодня вопрос о необходимости заменить паспорт при достижении 45-летнего возраста регулируется Положением “О паспорте”.

В свою очередь данное положение было утверждено Постановлением Правительства РФ еще в июле 1997 года. Кроме этого, подробный порядок процедуры оформления содержится в Административном регламенте Федеральной миграционной службы РФ, который был утвержден Постановлением Правительства в декабре 2006 года.

Что касается административной ответственности в вопросе оформления замены паспорта по истечении указанного периода, то это регламентируется КоАП, в частности статьями 19.15 и 4.2. В том числе в нем содержатся и ситуации, когда заявитель освобождается от уплаты штрафов.

Стоит отметить, что рассмотренное законодательство не является исчерпывающим, но в тоже время содержит в себе все необходимые сведения для скорейшего получении нового документа.

Порядок и правила процедуры

При личном обращении

Произвести замену можно при личном обращении в УВМ.

Алгоритм оформления следующий:

1. Заявитель собирает весь пакет необходимой документации.
2. Обращение в отделение УВМ.
3. Подача документации совместно с соответствующим заявлением.
4. Получение нового паспорта.

Через интернет

При замене через интернет, процесс оформления существенно упрощается. При желании можно сформировать запрос через в интернете.

Запрос представляет собой разработанную электронную форму для дальнейшего заполнения.

В ней обязательно необходимо указать:

• персональные сведения о получателе;
• адрес проживания;
• гражданство и так далее.

После этого, на сервис нужно будет загрузить необходимый пакет документов и фотографии, которые будут использованы при оформлении.

После формировании запроса на указанную при регистрации личного кабинета на сервисе Госуслуг электронную почту будет отправлено соответствующее уведомление . В нем будут содержаться сведения о принятии документации, а также адрес отделения УВМ , в которое нужно будет явиться в назначенное время для получения нового паспорта.

Заявителю остается только в назначенное время прийти по указанному адресу и предоставит оригиналы документов для получения паспорта.

Не по месту прописки

Каждый житель страны имеет полное право подать необходимый пакет документов совместно с заявлением не только по месту постоянной прописки, но и по фактическому местонахождению (согласно Постановлению Правительства № 829).

В свою очередь, сотрудники миграционной службы обязаны принять заявление. Отказ возможен только в исключительных случаях.

Если отказ не имеет уважительной причины, заявитель имеет полное право подать жалобу руководству УВМ либо же написать заявление в правоохранительные органы.

Многофункциональный центр

Оформление замены можно также осуществить в отделениях МФЦ вашего города. Пакет документов является стандартным.

Более подробно о данной процедуре смотрите в следующем видеосюжете:

Пакет документов

Для того чтобы замена документа прошла без каких-либо проблем, необходимо подготовить максимальный пакет документов , в состав которого входит:

Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку уполномоченный орган имеет полное право попросить дополнительно предоставить:

• при наличии статуса “военнообязанный” – необходим будет военный билет;
• при наличии у заявителя несовершеннолетних в возрасте до 14 лет – ;
• документ, способный подтвердить факт проживания по указанному адресу. Лучшим вариантом станет предъявление ;
• свидетельство о регистрации брака (если заявитель находится в официальном браке) либо же о его расторжении (при наличии факта развода).

Стоит отметить, что указанный перечень документов является стандартным, вне зависимости от выбранного способа оформления. Единственный нюанс при выборе Единого портала государственных услуг заключается в том, что все копии документов могут быть загружены в виде фотографий в формате JPEG. Изображения не должны быть размытыми либо плохого качества.

В случае превышения сроков

В УВМ необходимо обращаться не позднее 30 дней после исполнения 45-летия для заполнения соответствующего заявления.

По приходу в Управление по вопросам миграции, сотрудники направят заявителя в необходимый кабинет к соответствующему инспектору.

Замена просроченного паспорта обойдется штрафом в размере до 5 тысяч рублей. Размер определяется инспектором в индивидуальном порядке, в зависимости от срока просрочки.

После того, как выписанный штраф будет полностью оплачен, необходимо переходить к стандартному алгоритму оформления, в том числе и оплате государственной пошлины.

В обязательном порядке инспектором делается соответствующая отметка об оплате штраф а.

Период изготовления нового паспорта занимает порядка 10 календарных дней.

В ситуации, когда паспортный стол и ЖКХ лично выставляют сведения о прописке, процесс получения может быть продлен на несколько дней.

При получении нового паспорта в обязательном порядке необходимо проверить все указанные сведения на предмет отсутствия ошибок. При их наличии необходимо повторное переоформление.

При наличии просрочки, в первую очередь, это может грозить лишением своих гражданских прав, вследствие отсутствия действующего удостоверения личности. К примеру, невозможно будет вступить в наследство либо же заключить какое-либо соглашение.

Это может произойти исключительно по той причине, что замена паспорта в 20 и 45 лет является обязательной процедурой для всех жителей РФ. Если же этим пренебречь – действие документа будет автоматически аннулировано.

Пренебрежение периодами, отведенными для замены паспорта, грозит административной ответственностью. Согласно статье 19.15, 4.2 КоАП штраф может варьироваться от 2 до 5 тысяч рублей.

Правом на освобождение от ответственности обладают только граждане, которые проходят воинскую службу по призыву. В такой ситуации замена паспорта осуществляется после увольнения в запас.

Стоимость

Сумма госпошлины в 2018 году при замене старого паспорта на новый равняется 300 рублям.

При желании заявитель может оплатить госпошлину в кассе любого банковского учреждения либо же с помощью сервиса “Сбербанк-Онлайн”.

Сроки процедуры

Изначально стоит помнить о том, что период, отведенный на изготовление и выдачу документов, начинается с момента принятия предусмотренного законодательством РФ перечня документов.

Согласно Положению о паспорте населения РФ новое удостоверение личности должно быть изготовлено в течение первых 10 календарных дней с момента принятия заявления.

Стоит отметить, что период изготовления и выдачи не зависит от способа обращения. Однако этот период считается актуальным только в том случае, если речь идет о подаче документации по месту своего проживания.

Если же документация подается по фактическому месторасположению заявителя, период изготовления и оформления составляет 30 календарных дней.

До тех пор, пока заявителю не будет выдан новый документ, будет предоставлен временный. Он способен удостоверить личность гражданина, пока не оформлен новый паспорт.

Возможные причины отказа

Основными причинами отказа в приеме заявления принято считать:

• наличие каких-либо ошибок в документах (к примеру, заявление было составлено с ошибками либо не по форме);
• отсутствует какой-либо документ из перечня;
• фотографии были предоставлены не того размера;
• один из документов был составлен на иностранном языке и при этом отсутствует необходимое нотариальное заверение.

Сотрудники уполномоченного органа имеют право ответить отказом на замену паспорта при наступлении 45 лет по таки причинам:

• заявитель не является гражданином РФ;
• заявителем были предоставлены заведомо ложные сведения при подаче необходимого пакета документов;
• отсутствие подтверждения уплаты государственной пошлины.

В иных ситуациях заявитель имеет право подать жалобу на противоправные действия сотрудников уполномоченного органа.

О правилах оформлении данной процедуры через портал Госуслуг смотрите в следующем видеосюжете:

Граждане РФ обязаны менять паспорт два раза в жизни – в 20 и 45 лет. Связано это с тем, что именно в эти периоды жизни внешность человека претерпевает наибольшие изменения. Поэтому реальность и фото должны совпадать. Сегодня рассмотрим, как происходит замена паспорта в 45 лет.

Внимание! У вас сложный случай? В МФЦ отказывают или не оформляют услуги и документы?.
Первичная консультация БЕСПЛАТНО - звоните:

• Москва и Московская область -
• Другие регионы РФ -

После того, как будет отпразднован юбилей, надо приступить к обновлению главного документа. Для этого в течение 30 дней необходимо подать в МФЦ соответствующее заявление на замену паспорта. Для справки: МФЦ – это многофункциональный центр, который был создан для упрощения всех видов муниципальных и государственных услуг, оказываемых населению. МФЦ занимается консультированием по любым вопросам, связанным с заполнением документов, собирает эти самые документы, проверяет и сам передает в паспортный стол, Росреестр, миграционную службу или другое учреждение.

Попасть на прием в МФЦ можно несколькими способами:

1. Записаться по телефону горячей линии. Для каждого населенного пункта имеется свой номер телефона, по которому надо звонить. Найти его можно на странице mfc-list.info/home.
2. Записаться через функцию «Электронная приемная» центра «Мои документы». В разделе «Запись онлайн» необходимо выбрать свой город, адрес ближайшего центра, время и дату визита, а также указать причину по которой вы собираетесь посетить консультанта.
3. Получить талон на электронную очередь. Для этого потребуется прийти в МФЦ и распечатать через терминал приемный талон с номером. Когда ваша очередь подойдет, в коридоре на специальном табло загорится ваш номер. Значит, пора заходить.

Как показывает практика, третий способ – самый надежный. Возможно, это связано с тем, что программы записи через Интернет находятся еще в стадии разработки и часто дают сбой.

Этапы замены

Замена паспорта в МФЦ в 45 лет происходит следующим образом:

• вы приходите на прием к специалисту в МФЦ в назначенный час, вместе с ним заполняете заявление на замену и крепите его к остальным требуемым документам (каким именно – расскажем дальше);
• оплачиваете госпошлину;
• получаете от специалиста расписку о том, что документы проверены и приняты. По номеру данной расписки можно потом отслеживать, на какой стадии находится ваш запрос;
• в установленный срок приходите и забираете свой обновленный документ.

Кстати, здесь же в МФЦ можно заказать справку, подтверждающую вашу личность , и тот факт, что паспорт находится на переоформлении. Но имейте в виду, что такая справка несет в себе многие ограничения, например, она не дает права оформлять кредиты, покупать недвижимость (или авто), бронировать билеты на самолет и выезжать за пределы России. Во всех остальных случаях она весьма сгодится.

Необходимые документы

Обменять паспорт в 45 лет в МФЦ можно при наличии следующих документов:

• паспорт, который будете менять;
• заявление на замену старого паспорта;
• две фотографии размером 35 мм на 45 мм;
• квитанция об оплате госпошлины.

Заметьте, что в новый паспорт будут переноситься особые записи из вашего прошлого документа: информация о браке или его расторжении, наличие детей, ваша группа крови. Для подтверждения данных необходимо предоставить сотруднику МФЦ соответствующие свидетельства.

Если вы военнообязанный – предоставьте также военный билет или приписное свидетельство. Чтобы поставить в новый паспорт штамп о прописке, надо будет предоставить в МФЦ выписку из домовой книги, в которой указан адрес прописки.

Требования к фотографиям

Для того, чтобы сотрудник МФЦ не отправил вас переделывать фото, позаботьтесь заранее о том, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

1. Фотография может быть как цветная, так и черно-белая. Последние редко встретишь в современных паспортах, однако любое фотоателье может предложить такую услугу. Главное, чтобы фото было четким.
2. Фотографироваться надо только с непокрытой головой. Исключением являются лица, которым религия не позволяют снимать головной убор при посторонних.
3. Прическа должна быть повседневной. Очки, как и усы, допускаются только в том случае, если вы носите их постоянно.
4. Фотография на паспорт должна быть выполнена на белом фоне, без присутствия посторонних предметов и людей.

Как заполнить заявление на замену паспорта

Замена паспорта гражданина РФ в 45 лет происходит на основании заявления установленного образца (форма 1П). Бланк можно скачать на сайте миграционной службы либо взять в отделении МФЦ.

Заявление включает в себя следующие пункты:

• код федеральной миграционной службы;
• серия, номер, дата выдачи текущего паспорта;
• ФИО, дата и место рождения, прописка заявителя;
• семейное положение, кем и когда было выдано свидетельство о браке;
• ФИО отца и матери;
• фактическое место проживания (город, село, район, улица, дом);
• информация о другом гражданстве, если ранее оно имело место.

В нашем случае – это наступление 45-летнего возраста. Чуть ниже ставиться двойная подпись.

Заключительной фразой текста является уточнение того, что новый паспорт необходимо выдать на основании действующего (и ниже еще раз вписываются все его составляющие).

В конце ставятся подписи сотрудника и руководителя подразделения.

После того, как паспорт будет получен, в самом низу этого же заявления необходимо будет дописать:

паспорт получил такой-то, дата такая-то.

Что такое госпошлина

Замена паспорта в 45 через МФЦ предполагает не только затраты по времени, но и небольшие финансовые вложения.

Государственная пошлина (сокращенно госпошлина) – это денежный сбор, осуществляемый миграционной службой России при замене или выдаче новых документов.

На 2018 год поменять паспорт в 45 лет в МФЦ обойдется вам в 300 рублей. Если же паспорт был испорчен или утерян, то его замена уже будет стоить 1500 рублей.

Оплачивать госпошлину обязаны все граждане, обратившиеся за выдачей документов. Исключением являются дети-сироты и дети, оставшиеся без родителей в силу сложных обстоятельств.

Оплатить госпошлину можно через Сбербанк (в кассе, через терминал или безналичным путем через «Сбербанк Онлайн»). Данный банк дополнительных комиссий не взимает. Чего не скажешь о других банках. Доступна госпошлина для оплаты и через Портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru)

Прежде, чем оплачивать пошлину, необходимо получить правильные реквизиты и указать назначение платежа.

Как оплатить госпошлину через банковскую карту

Если в случае оплаты через кассу ответственность за правильный ввод данных лежит на операционисте, то при безналичном расчете – за все отвечаете только вы.

Оплачивая взнос через интернет, следует быть особо внимательным при заполнении данных, так как если средства уйдут на чужой счет, то нет гарантии, что их получится вернуть.

Данные для оплаты госпошлины за замену паспорта в 45 лет через интернет следующие:

• правильные реквизиты (их можно узнать либо на сайте вашего отделения МФЦ, либо взять непосредственно у сотрудника);
• номер карты, с которой будет списание средств;
• ваши ФИО и адрес прописки.

Получить паспорт в МФЦ в 45 лет можно через 10 дней после подачи заявления. Однако, такой срок перевыпуска предусмотрен только для граждан, имеющих постоянную регистрацию в регионе обращения в МФЦ. Если же регистрация временная, то срок рассмотрения заявления увеличивается в трое – 30 дней.

К каждому из этих периодов могут добавиться дополнительные дни государственных праздников, когда госслужбы на отдыхе, а также дни пересылки документов в МВД и обратно (например, для составления временной справки, подтверждающей личность).

Иногда такое ожидание может волновать заявителя, поэтому, чтобы зря не нервничать, можно следить за готовностью документа, не выходя из дома. Делается это по регистрационному номеру обращения (состоит оно из 13 цифр и его можно увидеть в верхнем левом углу заявления).

Проверить готовность можно на сайте центра «Мои документы». Для этого достаточно в «шапке» сайта выбрать раздел «Проверка готовности» и ввести номер выписки в появившееся окно. Если система выдает ошибки, можно попробовать обновить страницу.

Проконсультироваться на тему того, как скоро будет готов ваш паспорт, можно и по телефону горячей линии 88005505030‬‬. Контактный центр работает круглосуточно.

Могут ли отказать в замене паспорта

Казалось бы, каждый имеет полное право осуществить обмен паспорта в 45 лет. МФЦ, однако, может и отказать. Уважительными причинами для отказа являются:

• указание умышленно ложных данных;
• отсутствие гражданства РФ либо начало процесса его лишения;
• неполные данные о себе;
• предоставление неполного пакета требуемых документов;
• фотографии не соответствуют необходимому формату;
• документы заполнены на иностранном языке либо допущены грубые орфографические ошибки;
• неоплаченная госпошлина.

Если отказ был объяснен другими причинами, то такое решение можно обжаловать. За консультацией лучше обратиться к юристу.

МФЦ отказало или затягивает сроки? У вас есть жалоба или другая ситуация, требующая юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!:

• Москва и Московская область -
• Санкт-Петербург и Лен. область -
• Другие регионы РФ -

Дополнительная информация

Если замена паспорта в 45 лет через МФЦ требуется недееспособному лицу (человек болеет, получил инвалидность либо имеет психические отклонения), то право заниматься переоформлением передается родственникам или опекуну. В таком случае, к основному списку документов добавляется еще подтверждающая справка из медицинского учреждения.

Заявление заполняет и подписывает человек, занимающийся опекунством, а не сам владелец паспорта.