Вас интересует вопрос, как осуществляется работа по договору без оформления трудовой книжки?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим, когда работодатель имеет возможность принять сотрудника без внесения записей в такой документ.

Ведь в большинстве случаев ведение трудовых книжек является обязательным требованием. Возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки?

Этот вопрос нередко возникает при приеме граждан в Российской Федерации на работу. Определим, какие особенности трудоустройства в таком случае стоит учитывать.

Общие аспекты

Чем так важен такой документ, как трудовая книжка? Ответ есть в трудовом законодательстве России.

Основные понятия

Работник проходит медосмотр за средства работодателя. При приеме на работу руководство фирмы издает приказ в соответствии со .

Основание для этого – трудовой договор. Важно следить за тем, чтобы содержание приказа и трудового контракта соответствовали.

Законодательная база

Форму и порядок ведения трудовой книжки устанавливают уполномоченные представители властей РФ федеральными органами исполнительных властей.

Можно ли заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку?

Работник может быть принят в компанию без трудовой книжки в таких случаях:

Если заключается трудовое соглашение без записей в трудовую книжку, работник должен помнить о некоторых нюансах и последствиях. В наше время принято все правоотношения отражать письменно.

Это дает определенные гарантии сторонам сделок и предотвращает возникновение негативного последствия.

Соискатели, которые приходят на собеседование, уже готовы заключить трудовое соглашение. И если работодателя устроит кандидат на должность, договор оформляют в письменном виде.

После трудоустройства делается запись в трудовую книжку. Прописывается, что работника принято на основании составленного трудового контракта.

Раньше в законодательстве не было требования предпринимателям оформлять отношения с наемным персоналом, составляя трудовые договора.

Соответственно, записи в трудовых книжках никто не делал. Так трудно было зафиксировать трудовой и страховой стаж сотрудника.

После возникновения ряда сложностей правительство обязало всех работодателей оформлять трудовые книжки при принятии работника на предприятие.

В чем минус отсутствия записей с трудовой книжке? Работник не будет иметь доказательства того, что он отработал на конкретном предприятии определенный период.

При выходе на пенсию гражданин столкнется с неприятной ситуацией – в трудовой книжке будет указан малый период времени, который лицо отработало.

Туда же вносятся и сведения о , о повышении квалификации и т. д.

Трудовая книжка ведется на каждого работника, который работает более 5 дней на фирме, это касается даже работы охранником. Это касается и:

• собственников, совладельцев компаний;
• крестьянского фермерского хозяйства;
• сезонного, временного, внештатного работника, который должен быть застрахован в фондах.

Возможна работа по договору без трудовой книжки у ИП, у которого нет статуса юрлица, а также у гражданина в сфере обслуживания.

Работу такого лица можно подтвердить документом компании, которая помогала в составлении трудового соглашения, и документом о перечислении взносов в ФСС .

На совместителя трудовая книжка ведется по месту, которое является основной работой.

Но если гражданин выразит такое желание, в трудовую книжку может вноситься пометка о .

Трудовая книжка должна храниться на фирме в качестве документа строгой отчетности. Ответственное лицо – руководитель предприятия или уполномоченные лица, назначенные приказами.

При нарушении правил ведения и хранения документа такого типа устанавливается дисциплинарная или иная ответственность. По просьбе работника может выдаваться заверенная выписка из трудовой книжки.

Идет ли стаж

Если лицо работает по трудовому контракту, то бухгалтерией будет удерживаться , перечисляться взносы в ПФ России .

Чтобы вам начисляли пенсию, записи в трудовой книжке делать не обязательно. Но вы сможете получать небольшую пенсию, так как трудно будет доказать, что вы работали определенное время у работодателя.

Да и работники пенсионного фонда учитывают стаж по трудовой книжке.

Если срочного типа

Записи должны делаться обязательно. Ведь при заключении любого трудового договора работодатель не имеет права принять на работу сотрудника, которые не представит трудовую книжку.

А значит, если лицо принимается по на основное место работы, запись нужно сделать.

Порядок увольнения

Рассмотрим на примере. Работнику отказывают в увольнении, и он под предлогом оформления загранпаспорта забирает трудовую книжку и больше не является на предприятие.

Но лицо решает устроиться на другую работу. Как быть, если нет записи в трудовой об увольнении? Начнем с того, что работодатель вовсе не имел права выдать работнику такой документ.

Трудовая книжка возвращается только при увольнении. Гражданину все равно придется обращаться по старому месту работы, чтобы руководство внесло запись об увольнении ().

Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию. Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.

Определение

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом. В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.

Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.

Зачем составлять договор

Трудовой договор считается важнейшим документом, прописывающим права, обязанности, а также компенсации. После того как договор подписан, рабочие взаимоотношения работодателя и сотрудника регулируются согласно законодательным нормам.

Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Несмотря на то, что оба варианта законны, письменная форма все же надежнее и практикуется чаще.

Работа по договору, запись в трудовой книжке могут стать доказательством в судебной инстанции, если вдруг возникнет конфликтная ситуация.

Всегда ли нужна трудовая книжка

Бланк трудовой является тем документом, который удостоверяет фактическую трудовую деятельность и рабочий стаж.

Принять на работу без трудовой книжки могут, если:

• это первое трудоустройство, и оформлением бланка занимается сама организация;
• сотрудником написано заявление об утере или порче трудовой;
• это совместительство или гражданско-правовой договор (в данном случае оформляется договор без записи в трудовую книжку).

При оформлении договора на определенное время или бессрочно в обязательном порядке заполняется трудовая книжка.

Работа без трудовой

Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет. С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы. С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем. К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.

Официальное оформление

Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.

Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней. При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.

Алгоритм официального оформления:

1. Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
2. Знакомство с условиями договора.
3. Издание приказа о приеме.
4. Внесение записи в бланк трудовой книжки.

Документы

Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
• СНИЛС;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ, подтверждающий образование;
• иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.

Срочный договор

Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет. Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.

Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.

Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях.

При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке. Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания.

Тонкости закона

Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.

Безусловные

По соглашению сторон

Временная нетрудоспособность основного сотрудника. Работа на время. Работа на сезон. Работа за рубежом. Трудовая деятельность, выходящая за рамки основной деятельности работодателя. Временное увеличение количества работы. Компания создавалась на определенное время. Работа предоставляется на время обучения или стажировки. Должность выборная. Трудовая деятельность связана с обеспечением выборных органов. Сотрудник направлен на работу центром занятости. Альтернативная гражданская служба.

Работодателем является ИП. Сотрудник является пенсионером. У сотрудника медпоказания. Работа требует переезда на Крайний Север. Работы по предотвращению аварий или катастроф. Работа досталась на конкурсной основе. Должность является руководящей. Профессия творческая. Сотрудник учится на очном отделении. Сотрудник совмещает должности.

В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.

Ученический договор

Работодатель может заключить ученический договор с:

• новым сотрудником на профессиональное обучение;
• с постоянно работающим сотрудником на обучение или переобучение без отрыва (с отрывом) от производства.

Ученический договор считается дополнительным документом к основному трудовому договору. Следовательно, при оформлении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. У сотрудника, проходящего обучение, должна стоять запись о найме по стандартному договору.

Обучение может быть организовано в виде индивидуальной или коллективной подготовки, в виде курсов и в других формах.

Ученический договор должен содержать:

1. Реквизиты сторон.
2. Описание той специальности, профессии или квалификации, которую получает работник.
3. Обязательство руководителя обеспечивать сотруднику возможность учиться.
4. Обязательство сотрудника пройти установленное обучение и проработать по полученной профессии тот период времени, который указан в договоре.
5. Срок обучения.
6. Заработная плата в период обучения.

Договор может содержать и другие сведения, необходимые для прохождения обучения.

После окончания обучения работник не проходит испытательный срок (если это вновь прибывший сотрудник). В случае, когда сотрудник не исполняет своих обязанностей после получения специальности, работодатель может потребовать вернуть те денежные средства, которые выплачивались им во время обучения, а также возместить другие денежные компенсации.

Ученический договор прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока.

Гражданско-правовой договор

Заключая гражданско-правовой договор, запись в трудовую книжку не делают. Но данный период работы обязательно учитывается при начислении пенсии, так как работодатель обязан сделать страховые взносы за сотрудника, осуществляющего деятельность гражданско-правового характера.

Продолжительность работы, включаемая в рабочий стаж, определяется сроком действия подобного договора.

И если работа по трудовому договору регламентируется трудовым законодательством, то гражданско-правовой договор опирается на нормы гражданского права.

При заключении договора подряда сторонами выступают заказчик и исполнитель. Соответственно, предметом договора является результат работы.

Подписывая договор подряда, запись в трудовой книжке не делают. А значит, на исполнителя не распространяются внутренние локальные акты заказчика, он не должен подчиняться должностным лицам заказчика и придерживаться трудового распорядка.

Совмещение и совместительство

Нередко эти два понятия путают. Но правовые нормы четко разграничивают совмещение и совместительство.

Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Оплата и срок совмещения определяются приказом по организации, который издается после согласования с сотрудником после его письменного заявления и допсоглашения.

Совместительство же предполагает создание нового трудового договора с соблюдением законодательных норм. Закон ограничивает количество подобных договоров и количество работодателей. Совместительство могут рассматривать сотрудники следующих сфер: медицина, фармакология, культура и образование.

Итак, в отличие от совмещения, совместительство допускает новый трудовой договор. Запись в трудовой книжке при этом вносится, согласно занимаемой должности. При внешнем совместительстве запись делается по желанию сотрудника.

Запись в трудовой: правила

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то после подписания трудового договора работодатель или уполномоченное лицо должны завести и заполнить бланк трудовой. На титульном листе необходимо заполнить все строки, согласно представленным документам:

1. Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, без сокращений.
2. Дата рождения и место.
3. Образование.
4. Профессия и специальность.
5. Дата заполнения.
6. Подпись специалиста и сотрудника.
7. Печать организации.

• в первой ставится порядковый номер записи;
• во второй - дата внесения записи;
• в третьей - наименовании организации, на какую должность принимается сотрудник;
• в последней - документ-основание принятия сотрудника на должность.

Расторжение договора

После того как трудовой договор расторгнут, запись в трудовой книжке делают на основании соответствующего приказа об увольнении.

Прекратить действие договора можно по следующим причинам:

1. Соглашение сторон.
2. Окончание периода действия документа.
3. Перевод работника на другую должность или к иному работодателю.
4. Отказ от исполнения обязанностей при новом собственнике.
5. Инициатива работника.
6. Инициатива работодателя.
7. Отказ работника исполнять трудовые обязанности при смене существенных условий трудового соглашения.
8. Отказ работника переходить на другую должность или переезжать в другую местность по медицинским показаниям.
9. Наличие обстоятельств, которые не зависят от воли обеих сторон договора.
10. Нарушение одной из сторон правил заключения договора.

Прекратить трудовые отношения можно и по другим причинам, если они указаны в трудовом праве и не противоречат законодательным нормам.

Согласно законодательству, в последнюю очередь при увольнении делается запись в трудовую книжку. Расторжение трудового договора должно основываться на заявлении сотрудника или уведомлении со стороны руководителя.

После этого издается приказ о прекращении трудовой деятельности с точной датой увольнения. И только в последний рабочий день сотрудник получает положенные компенсации и выплаты, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями.

В частности, оформление трудовой книжки является обязательным. Запись в ней свидетельствует о законно заключенных трудовых отношениях между работодателем и работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.

Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.

Что это такое

Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.

Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.

По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.

Важные понятия

Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.

Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.

Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).

А что о работе по совместительству? Как правило, данное указание совмещения нескольких должностей не отмечается.

По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.

Назначение документа

Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.

Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.

Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.

На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.

Если имело место перевод с одной должности на другую, это также вносится как корректива в документ, с отметкой даты нового назначения (вступление в новую должность).

При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.

Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.

Законодательная база

Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.

Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.

Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:

1. Работа по совместительству.
2. У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.

Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.

Порядок приема

Договор найма с физическим лицом практикуется значительно чаще, чем все остальные. При этом работник не становиться для работодателя таким уж источником дохода (домработница, сиделка, няня и т.д.).

Согласно ст. 309 ТК РФ, лицо, не имеющее статус предпринимателя, не имеет права вносить какие-либо записи в ТК. Потому единственный вариант, это заключить договор найма.

Договора такого типа могут носить характер:

• срочный;
• бессрочный.

Условия, на которых заключается трудовое соглашение происходит индивидуально, при согласовании сторон.

Только эти условия не должны никак ограничивать трудовое законодательство:

• рабочее время;
• отпускной период работника;
• больничные и т.д.

Ссылаясь на ст.303 Трудового Кодекса РФ, работодатель физ. лицо должен уведомить ОМС о том, что он принял работника к себе, либо уволил.

Если при приеме на работу, сотруднику придется совмещать две должности одновременно, то в трудовом договоре этот пункт упоминать нужно обязательно.

При таком упоминании в договоре о совместительстве двух должностей, в трудовой стаж будут учитывать все.

Подписание соглашения

Какой бы трудовой договор не был предложен и впоследствии заключен между его сторон, действительным он будет считаться (законным), только после подписания обоими его участниками – работодателем и работником.

Не стоит забывать главное правило, которое больше касается будущих работников – ознакомиться с документов перед тем, как ставить на нем свою подпись.

Это поможет понять, что от вас будет требоваться при занимаемой должности, какая ответственность ложится на вас и т.д.

К тому же, возможно вы выясните некоторые неточности в договоре или спорные моменты, о которых работодатель умолчал.

Главным образом, в договоре должны быть раскрыты следующие моменты:

1. Обязанности работника.
2. Период и порядок выплаты зарплаты.
3. Срок действия договора.
4. Гарантии.
5. Права и обязанности сторон.
6. Соблюдение увольнения работника.

Если при основном договоре (занимаемой должности), будет иметь место совместительство, то составляется соглашение стандартно, но с приложением дополнительных документов и условий:

1. Рабочий график.
2. Должностные обязательства.
3. Порядок оплаты труда.
4. Прекращение отношений.

Все типы ТД подлежат подписям обеими его сторонами, с указанием реквизитов и паспортных данных.

Устройство пенсионеров

На трудоустройство пенсионеров без трудового документа можно посмотреть с положительной стороны. При приеме на работу с отметкой в ТК (работающему пенсионеру) размер пенсионных выплат урезается.

Само собой возникает вопрос, зачем светить документом, если можно вполне хорошо и получать пенсию и зарплату?

При работе охранником

Можно ли заключить договор труда без трудовой книжки на должность охранника? В принципе, можно. Но сам работник многим рискует.

Такой способ трудоустройства достаточно широко практикуется именно в данной сфере. Не каждый захочет работать сутки через двое-трое, а работодатель может изрядно сэкономить на работнике таким образом.

По Трудовому законодательству РФ, рабочих часов за месяц не должно быть более 168 часов. А при таком раскладе трудовых дней, получается около 250 часов на месяц.

Видео: что бывает если заключить гражданско правовой договор вместо трудового

Про трудовой стаж тут речи и быть не может. Работник вроде и работает, а вроде и нет. Потому с момента приема на такой график, да еще и без трудовой книжки, отсчет стажа прекращается, и на расчет пенсии работа охранником не повлияет.

Нужно ли платить взносы

Кроем всех прямых и иных обязательств работодателя, главным ложится на его плечи, исчисления положенных законодательством взносов:

1. В ПФР , ФСС, ФОМС .
2. Если у работника отсутствует страховая карта, то обязательно помочь ему ее оформить.

При временном трудоустройстве без оформления

Как правило, при временном трудоустройстве практикуется заключение срочных трудовых договоров или соглашений.

Самый короткий период такого договора равен двум месяцам. При этом испытательный период сотруднику не назначается.

Можно еще использовать ГПХ договор, он более продолжительный. ГПХ предусматривает отсутствие трудовой книжки.

При срочном трудоустройстве работнику полагается такие же гарантии, как при обычном соглашении, но на краткий срок (гл.45 ТК РФ).

Плюсы и минусы

Какие могут быть плюсы или минусы при трудоустройстве без трудовой книжки? По-моему, они очевидны.

При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.

Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:

1. Со свободным графиком.
2. Свобода действий.
3. Самостоятельное планирование рабочего времени.
4. Подчинение происходит непосредственно к заказчику.

Минусами такого труда можно отметить:

1. Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
2. Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
3. Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.

Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку. Но подводные камни присутствуют даже тут.

Все трудовые отношения между работником и нанимателем должны строиться на основании Трудового кодекса Российской Федерации. При этом защиту получают обе стороны, вступающие в отношения.

В ТК РФ нет понятия найма на работу, есть только заключение трудового договора. Поэтому другие формы трудовых отношений позволяют нанимателю получить незаконную выгоду. Например, в отношении человека, который заключил договор найма, могут не действовать социальные гарантии.

Отличие договора по найму от трудового договора

ТК РФ предусматривает, что заключая трудовой договор, наёмный труженик имеет право на отпуск, оплату больничного листа и прочие положенные социальные гарантии. При заключении договора найма действуют другие нормы. Человек вступает в отношения, подчиняющиеся Гражданскому кодексу , и права свои вынужден отстаивать в суде.

Для государства неприемлемо, если за длительно работающего человека по договору найма не поступает социальных отчислений от работодателя. На эти налоговые поступления содержится здравоохранение, другие социальные институты. Поэтому незаконное трудоустройство пресекается путём санкций со стороны прокуратуры и налоговых органов.

Но договор найма на работу является законным для выполнения определённых видов работ. К таким видам отношений относятся:

• договор подряда;
• трудовой договор с совместителем;
• срочный трудовой договор.

Гражданско-правовой вид отношений не требует от работодателя предоставления отпуска или оплату листка нетрудоспособности.

На практике зачастую нет разницы в названии договора, если он заключён с соблюдением всех требований закона. Основным из них является соблюдение всех законных интересов, которые следуют из ТК РФ. При заключении соглашения должны быть учтены все гарантии, которые обязан предоставить наниматель. Если условия будут лучшими, чем предусмотрено законом, то такой договор соответствует Трудовому кодексу.

Юридическим термином найм обозначаются только действия с недвижимостью. Считая, что договор найма на работу с соблюдением принципов ТК РФ и трудовой договор подразумевают одно и то же, в дальнейшем говорим о порядке оформления трудового договора.

О том, чем отличается трудовой документ от гражданско-правового, вы можете узнать из следующего видео:

Структура и содержание документа

• Независимо от того, заключает договор большое предприятие, физическое или юридическое лицо, должны быть прописаны их полные данные, как сторон договоренности. Предметом договора, который заключается, является трудоустройство. В соглашении указывается срок, на который заключается документ.
• В дальнейшем развёрнуто описываются обязанности, возлагаемые на лицо, его функции, подчинённость. Иногда в договоре делается ссылка на то, чтобы в деятельности руководствоваться должностной инструкцией. Документ вносит ясность в профессиональные требования к работнику.
• Большое внимание при заключении соглашения уделяется правовым вопросам. Права и обязанности сторон вносятся в договор в полном объёме. Здесь же подробно разделяются зоны ответственности и санкции при конфликтных ситуациях.
• Стороны договариваются о финансовой составляющей, о социальных гарантиях. В этом разделе кроме основного оклада перечисляются дополнительные выплаты. Указаны сроки их выплат и способы получения вознаграждения за труд. В договоре обязательно должен быть режим труда и способ занятости. Так, может быть удалённый доступ или сменная работа согласно графику.
• Вопросы о государственной тайне, секретной информации оформляются дополнительными соглашениями и являются обязательными приложениями.
• Отдельным пунктом является основание для расторжения документа досрочно.

Договор считается заключённым, если стороны скрепили его своими подписями и получили на руки по одному экземпляру документа.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Заключается ли договор между двумя физическими лицами?

Обычно домашняя работа распределяется в семье. Но часто возникают условия, при которых требуется помощник. Иногда человека нанимают на определённые работы: построить баню или для длительной помощи в ведении домашнего хозяйства.

На основании статьи 303 ТК РФ договор между работником и нанимателем, который не имеет ИП или юридического адреса, то есть найм физического лица физическим лицом, возможен. Такой документ, составленный письменно, является двусторонним обязательством по выполнению соглашения. Он составляется в произвольной форме, однако полные паспортные данные и место жительство сторон должны быть указаны.

Договор заключает информацию об обязанностях принятого на работу, сроки выполнения договорных обязанностей и другие требования. Одновременно в этом соглашении включены обязанности нанимателя в вопросах оплаты, социальных гарантий и условий работы.

Документ составляется в двух экземплярах, регистрируется в местном исполкоме и вступает в силу с момента регистрации . Он не должен противоречить КЗоТу. За принятого по договору работника необходимо выплачивать все социальные выплаты, подоходный налог и делать отчисления в пенсионный фонд.

Заключённый договор создаст уверенность у сторон в законности соглашения и юридической защищённости. Документ носит статус гражданско-правового и может быть оспорен сторонами в суде.

Особенности договора с ИП

Если создано ИП, то целью деятельности является прибыль, и часто требуется привлечение рабочей силы. Но приём работника связан с определёнными обязательствами, и предприниматели стараются заключить устный договор, который не имеет юридической силы.

Однако незаконное использование трудовых ресурсов наказуемо. Тогда работодатель оформляет договор найма на работу, который является гражданско-правовым. По такому документу взносы в пенсионный фонд и налоговую инспекцию поступают, а медицинское страхование и социальные гарантии не предусмотрены. Обычно к таким соглашениям относятся договоры подряда, совместительства и разовые работы.

Документы составляются таким образом, чтобы в большей степени отразить интересы работодателя. Его обязательства перед работником минимальны. Такая форма отношений ставит под угрозу сборы местных налогов, а значит, влечет ухудшение жизни в регионе. Фискальные органы и прокуратура отслеживают незаконную деятельность путём анализа повторяющихся краткосрочных договоров, и предприниматель может понести наказание в виде штрафа.

Как устроиться на работу без трудовой книжки

ТК РФ прямо указывает, что наличие трудовой книжки обязательно , если работник принят по трудовому договору на основную работу. Если трудовой еще нет, в пятидневный срок она должна быть заведена. Совместителям запись в документ можно не вносить. Если работник желает отметить свою другую занятость, он по основному месту работы приносит заверенный документ, на основании которого в отделе кадров обязаны выполнить запись.

При заключении договора гражданско-правовой формы запись в книжку не делается. В настоящее время такая форма приёма на работу находит распространение. Но здесь есть подводные камни. Человек, достаточно долго отработавший у нанимателя, может подать иск и получить решение об изменении формы договора. Тогда с работодателя будут взысканы все отпускные, больничные, северные и прочие надбавки в пользу работника. Вдобавок за неправомерные действия на виновного будет наложен штраф.

При приеме сотрудника на работу с ним должен заключаться трудовой договор, а также должна делаться запись в трудовой книжке работника. В некоторых случаях, по желанию нанимателя, заключается договор найма на работу без трудовой книжки.

На законных основаниях это возможно в случае, когда:

• сотрудник работает по совместительству;
• сотрудник работает у физлица – индивидуального предпринимателя.

Гражданско-правовой договор

В случае, когда при устройстве на работу, запись в трудовую книжку не делается, заключается не трудовой контракт, а гражданско-правовой договор.

Такой контракт может быть заключен на срок, не превышающий пять лет. Он имеет следующую структуру:

Скачать образец договора трудового найма без трудовой книжки можно по .

Разновидности гражданско-правовых договоров

Трудовые договора без записи в трудовую книжку бывают нескольких видов:

• авторский контракт. Он оформляется в том случае, когда от сотрудника требуется выполнение разовой работы творческого характера.
• контракт подряда. Заключается тогда, когда на работу принимается строительная бригада.
• агентский контракт. Оформляется, если нанимателю требуется работник для выполнения определенной работы.

Преимущества и недостатки для сторон

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки имеет как свои достоинства, так и недостатки для обеих сторон.

Достоинства для сотрудника:

• работник выполняет определенную работу, при этом, ему нет необходимости подчиняться внутренним правилам компании;
• работника не имеют права привлечь к административной ответственности;
• гражданско-правовой контракт может быть признан обычным трудовым по решению суда;
• гражданско-правовые отношения предполагают равенство обеих сторон.

Недостатки для работника:

• отпуск по такому договору является неоплачиваемым;
• наниматель производит отчисления только в фонд медицинского страхования и в пенсионный фонд;
• заключение контракта происходит на строго определенный период, то есть после его окончания наниматель может расторгнуть трудовые отношения;
• наниматель не оплачивает больничные листы;
• контракт не предусматривает каких-либо доп. выплат (поощрений, премий);
• работодатель имеет право расторгнуть договор в любое время, без предупреждения за два месяца;
• беременным работницам, уходящим в декретный отпуск, не выплачивается выходное пособие;
• наниматель не несет ответственности перед сотрудником за полученную на работе травму;
• работник может получить штраф за то, что не уложился в установленные сроки выполнения работ.

Преимущества для нанимателя заключаются в том, что он освобождается от следующих обязательств:

Недостаток для работодателя заключается в том, что у принятого на работу сотрудника может быть недостаточная квалификация. Это может привести к негативным последствиям.

Различия между обычным трудовым контрактом и гражданско-правовым договором

Между этими двумя видами договоров существуют следующие различия:

1. Стороны контракта. В трудовом договоре сторонами являются сотрудник и наниматель, а в гражданско-правовом – исполнитель и заказчик.
2. При гражданско-правовом договоре стаж для сотрудника не учитывается.
3. По трудовому контракту заработная плата выплачивается два раза в месяц, а по гражданско-правовому может быть предусмотрен индивидуальный порядок выплат.

Переквалификация договора найма в трудовой контракт

Трудовой договор без записи в трудовую книжку может быть изменен на обычный трудовой контракт в судебном порядке.

На судебном заседании рассматривается наличие следующих условий:

• характер порученной работы (какая именно работа была поручена сотруднику);
• условия работы (обеспечил ли наниматель для сотрудника рабочее место, материал для выполнения работ, а также соблюдены ли требования пожарной безопасности);
• каков установлен порядок оплаты труда;
• формулировка предмета контракта;
• социальные гарантии, которые работодатель предоставляет сотруднику.