Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Документы для сделки с клиентом:

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это н еобязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
• Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в .

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки.
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в . Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье .

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь .

Договор купли-продажи - обязательные пункты, механизм передачи квартиры

Время чтения: 7 минут

Сегодня основным документом, подтверждающим акт купли или продажи жилья, является Договор купли-продажи. Если продавец и покупатель полностью доверяют друг другу, его можно составить самостоятельно в простой письменной форме, и не обязательно заверять у нотариуса. Однако при желании сторон оформление сделки выполняется в нотариальной форме.

Кроме того, в некоторых случаях законом предусмотрено обязательное подписание Договора в присутствии нотариуса, который в данном случае выступает в качестве государственного свидетеля. Это требование является обязательным для сделок с участием иностранцев, людей старше 70 лет, глухонемых, слепых и некоторых других категорий населения.

Обязательные пункты договора купли-продажи

Каждый договор состоит из обязательной части и дополнительных условий. К числу обязательных пунктов типового документа, предъявляемого для регистрации в Едином государственном реестре, относятся:

1. Паспортные данные участников сделки и их подписи .

В договоре в обязательном порядке регистрируются все данные паспортов продавца (или продавцов, если объект продажи находится в долевой собственности) и покупателя. Если стороны представлены посредниками, действующими по доверенности, в договоре указываются реквизиты доверенности и данные доверителя.

В случае, когда одной из сторон выступает ребенок, не достигший 14 лет, в договоре должны быть указаны данные, содержащиеся в его свидетельстве о рождении, а также в паспорте его официального представителя, которым могут выступать отец или мать, попечитель или опекун.

Если ребенок уже достиг 14-летнего возраста, он подписывает договор самостоятельно, в присутствии и с согласия лица, представляющего его интересы. Данные представителя (отца или матери) вносятся в договор, под которым они также ставят свою подпись.

2. Недвижимость, являющаяся предметом купли-продажи .

В договор вносятся сведения о расположении объекта на участке, в том числе его адрес, назначение помещения, дата постройки, общая и жилая площадь, этажность и другие технические характеристики, содержащиеся в паспорте жилья и справке из БТИ.

3. Правоустанавливающие документы, дающие продавцу основание для владения недвижимостью .

Их реквизиты в обязательном порядке должны быть указаны в договоре. В качестве правоустанавливающих документов могут выступать:

• договор купли-продажи;
• договор ренты;
• договор мены;
• договор пожизненного содержания с иждивением;
• свидетельство о праве на наследство по завещанию или закону;
• решение суда;
• постановление администрации, если речь идет о земельном участке, и т. д.

При этом нужно обязательно проследить за тем, чтобы фамилия продавца, указанная в правоустанавливающих документах, совпадала с той, которая значится в паспорте. Ведь с момента приобретения имущества в жизни владельца могло произойти много перемен – вступление в брак или развод, смена фамилии. Чтобы избежать проблем, надо внимательно читать текст договора и в случае необходимости требовать у собственника предъявления документов, объясняющих причину изменения фамилии.

4. Цена недвижимости, которая устанавливается сторонами по взаимному согласию .

Стоимость жилья устанавливается за единицу площади, а его общая цена исчисляется на основании фактического метража проданного имущества. Денежная сумма указывается в рублях, а количество денег, заложенное в банковскую ячейку, должно совпадать с прописанным в договоре.

Интересуемся деталями, не забываем о своих интересах

Прежде чем подписывать, выясните не понятные пункты

Покупка и продажа недвижимости – очень ответственный акт, поэтому и к составлению договора нужно подходить крайне серьезно. Подписание документа – заключительная часть большой работы по подготовке сделки, которая была проведена покупателем или его представителем – риелтором. В его тексте, помимо обязательных пунктов, находят отражение нюансы, которые позволят защитить интересы покупателя и продавца при заключении сделки с недвижимостью.

Если типовой договор не устраивает одну из сторон, не нужно стесняться потребовать изменения одного или нескольких пунктов и приведения их в такой вид, который удовлетворит лица, участвующие в сделке.

Если какие-то положения или термины вызывают вопросы, надо обязательно выяснить, что они означают. Изменить уже подписанный договор невозможно или очень трудно, тогда как внести коррективы на этапе подготовки документа вполне реально.

Отсутствие обременений, дееспособность сторон, порядок и сроки передачи квартиры – важные моменты

Текст договора может включать и другие пункты, призванные обеспечить положительный исход сделки и безопасность сторон. Первое, что должно быть прописано, это гарантии отсутствия обременений, которые могли бы послужить причиной срыва сделки. Если квартира заложена, отчуждена, состоит под арестом и т. д., договор не сможет пройти государственную регистрацию.

Подтверждение дееспособности сторон - второй важный пункт. В договоре указывается, что стороны не находятся под опекой и не страдают заболеваниями, которые могут помешать им понимать суть происходящего и содержание договора. Также покупатель и продавец должны подтвердить, что они не находятся под влиянием обстоятельств, вынуждающих их заключать заведомо невыгодную сделку.

В договоре должен указываться перечень лиц (если таковые имеются), которые после заключения сделки сохраняют право на проживание на данной жилплощади. Указывают сроки, в течение которых продавец обязуется выписаться и освободить квартиру от своего имущества. Следующие пункты - форма и сроки передачи денег. Последний вызывает больше всего вопросов сторон, так как является апофеозом и смыслом всей сделки.

Условия и механизм передачи денег

Самый безопастный способ - передача денег через банковскую ячейку

Они должны исключать возможность обмана и быть максимально удобными для сторон. Передать деньги можно до заключения договора, во время или после его подписания.

Наибольшее распространение получила передача денег через банковскую ячейку, которая зарекомендовала себя как самый безопасный и беспроигрышный способ передачи наличности.

В банке на определенный срок арендуется сейфовая ячейка, в которую закладывается сумма, эквивалентная стоимости жилья. Продавец сможет забрать деньги только после предъявления документа, подтверждающего, что квартира перерегистрирована на имя покупателя. Присутствие самого покупателя при этом не обязательно.

Любая сделка по продаже и приобретению какого-либо товара, как правило, должна подтверждаться письменным договором.

При этом, если Вы приобретаете продукты в магазине, то договор естественно не составляется, но подтверждением данной сделки является товарный чек.

Необходимость заполнения шаблона договора купли-продажи

В том случае, если в качестве приобретаемого товара речь идет о более крупной покупке то, чтобы юридически подтвердить переход права собственности, договор необходим.

Общая форма договора купли-продажи независимо от объекта этого договора отвечает общим требованием к его составлению.

Если стороны данной операции - это физические лица, то в зависимости от приобретаемой вещи, договор лучше составить.

Конечно, если объектом покупки является автомобиль, то без данного документа Вы просто не сможете в установленный срок зарегистрировать его на себя.

Договор купли-продажи является тем самым необходимым подтверждением, что Вы не украли данное транспортное средство.

Содержание шаблона договора купли-продажи

Если не рассматривать отдельно нюансы каждого приобретаемого товара, то в общих чертах, данный документ должен содержать следующую информацию:

• Дата и место - это основной атрибут, который содержится практически в любом документе.
• Стороны сделки. В зависимости от того, кем являются стороны, физические или юридические лица, то и данные при внесении в текст данного документа, должны быть внесены в соблюдении данного фактора.
• Объект сделки. В тексте, как правило, звучит предмет договора. Но независимо от того, как именно звучит его наименование, описание его должно быть достаточно четким и полным, чтобы при прочтении ни у одного из лиц не возникло сомнений, о каком именно предмете идет речь.
• Права и обязанности. Тут все зависит от самой сделки. Если речь идет о моментальной передачи предмета от продавца к покупателю, то этот пункт достаточно стандартен. В том случае, если продавец обязуется в срок доставить приобретенную вещь, то следует отразить каким образом и когда будет произведена доставка. И ответственность за несвоевременную транспортировку товара. Покупатель, в свою очередь, как правило, имеет одну обязанность, независимо от приобретаемого предмета - это полная и своевременная уплата полагающейся суммы.
• Расчеты по сделке. В этом пункте следует указать, как будет произведен расчет за товар. Единовременно и полностью, либо частями и по определенному графику.
• Спорные ситуации. Решение спорных вопросов - это пункт каждого договора. Все спорные вопросы, если они не решаются мирным путем, будут решены согласно законодательства и в судебных органах.
• Подписи сторон являются подтверждением данного документа и согласие на все вышеперечисленные условия.

Также покупатель и продавец должны знать, что договор купли-продажи - это документ, который практически всегда после подписания его сторонами, является заключенным и имеет юридическую силу.

Исключением является покупка недвижимого имущества и всего, что относится к данному понятию. Данный договор в этой сделке должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в специальном гос.учреждении.

Ниже расположен типовой бланк и шаблон договора купли-продажи, вариант которого можно скачать бесплатно.

Предъявление документов при купле-продаже квартиры продавцу и покупателю потребуется трижды:

• При заключении (ст. 429-я ГК);
• При заключении основного (главы 27-29 ГК, главы 1-7 ЖК);

Продажа и покупка жилья – важнейшие события для рядового человека, не занимающимся этим в виде бизнеса

Ошибки в совершении такой сделки могут основательно испортить жизнь ее участникам. Поэтому купля-продажа жилья совершается строго в соответствии с документами в установленном законом порядке.

Предъявление документов в данной ситуации продавцу и покупателю потребуется трижды:

• При заключении предварительного договора (ст. 429-я ГК);
• При заключении основного договора (главы 27-29 ГК, главы 1-7 ЖК);
• При госрегистрации перехода права собственности (ст. ст. 8.1, 551-я, 558-я ГК).

Первый этап по закону не обязателен, но необходим с практической точки зрения. Список документов в каждом случае делится на обязательные по закону и предъявляемые каждой из сторон по требованию другой стороны.

Роль предварительного договора

После осмотра жилья и торгов стороны договариваются о существенных условиях будущей сделки. В народе этот этап называется «ударить по рукам», в законодательстве – заключением предварительного договора . Часто на данном этапе стороны ограничиваются устным соглашением. Следует отметить, что устная форма договора, даже при наличии свидетелей, а также иных доказательств: звуко- и видеозаписи, расписки в получении аванса и т.п. в данном случае юридической силой обладать не будет.

Статья 429-я ГК требует заключения письменного договора

Закон не считает обязательным данный этап сделки, но он необходим по следующим соображениям:

• Для покупателя обычно связано с необходимостью срочно найти большую сумму денег. Иногда для этого надо досрочно снять депозит, что влечет потери процентов; обменять валюту, что влечет затраты за оплату комиссии банка и риск утери курсовой разницы при колебаниях курса; срочно продать недвижимость, автомобиль или иное имущество, что влечет потерю денег из-за срочности сделки. Ему надо будет также проверить чистоту сделки, что трудоемко и затратно, поскольку придется обращаться к помощи специалистов.
• Для продавца продажа недвижимости связана с необходимостью потратить большое время и определенные средства на оформление недостающих и обновление просроченных документов. Необходимо подыскать подходящее помещение для переезда (обычно для этого надо заключить с кем-либо предварительный договор о покупке жилья); реализовать или иначе утилизировать ненужное далее имущество из освобождаемой квартиры; урегулировать отношения с родственниками и иными лицами.
• Обе стороны несут риск, что партнер получит более выгодное для него предложение от третьей стороны и откажется от сделки в ее пользу.
• Отказ может наступить и в силу иных причин. При необоснованном отказе другой стороны от завершения сделки пострадавший сможет требовать компенсации перечисленных выше и иных затрат, а также морального ущерба. Документы о затратах следует собирать, чтобы их можно было подтвердить в суде.

Стороны могут внести в предварительный договор все условия будущего основного договора, по которым у них уже имеются исчерпывающие подтверждающие документы и нет разногласий.