Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».

Правовые основы

Что понадобится для проведения такой операции?

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Обратите внимание!

Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

1. Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
2. Пункт «Сведения о работе».
3. Пункт «Сведения о награждениях».

Исправление или оформление дубликата

Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

Что такое трудовая книжка?

1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
   • дата рождения
   • законченное образование
   • полученная специальность

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Обратите внимание!

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Особенности по внесению исправлений

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

1. изменять какие-либо данные
2. дополнять какие-либо данные
3. исправлять какие-либо данные

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Исправление ошибок в разных случаях

Помните!

Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается?

• ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
• Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Шумкова Гузелия Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа — Шамсутдинова.

При получении образования

У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте «Образование» при приёме на первичное место по работе было указано «среднее специальное», а в строчке «Профессия, специальность»-«архитектор».Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии»экономист».

Обратите внимание!

Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта «Сведения о работе»:

1. Неправильные данные о месте работы.
2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Обратите внимание!

Работодатель не может сказать «нет» своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить такие ошибки, как эти:

Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Обратите внимание!

При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как «Сведения о работе», категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.

Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте «Сведения о работе»:

1. После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером «Н» уже недействительна».
2. Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
   • ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
   • зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;

Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие «Березовая роща» о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича. В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н. нужно внести приведенные ниже записи:

• Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
• Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером «Н» недействительна». Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Обратите внимание!

Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Исправление неверной даты приема на работу

Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются. Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными. На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).

Инструкция и образец по исправлению ошибок

Какие ошибки распространены?

1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.

Исправление ошибки в наименовании организации

В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».

Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

• О переводе на работу лучше.
• Об увольнении рабочего.
• Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

Исправление ошибочно внесенной записи.

Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.

Нужно признать запись ошибочной. Для этого:

Исправление записи, в которой допущена ошибка.

Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа). В любом случае алгоритм исправления одинаковый:

1. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
2. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна» . И сразу пишем правильный, безошибочный вариант. Как в примере.
3. Ссылка на приказ в такой записи обязательна.

Исправление записи, если ошибка обнаружена после увольнения.

Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.

Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.

1. Ниже, в графе 1, поставить следующий порядковый номер записи.
2. В графе 2 указать дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой увольнения работника, но может быть произведена и позже.
3. В графе 3 отменяем ошибочную запись: «Запись за № __ недействительна ». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
4. В графе 4 указываем соответствующий приказ.

Внесение пропущенной записи.

Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.

Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:

1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
4. В графе 4 ссылка на приказ.

Пример. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать. Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали. И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер.

Наши действия:

1. поставить следующий порядковый номер,
2. поставить сегодняшнюю дату,
3. запись «С 01.06.1012. был переведен на должность менеджера».
4. в последней графе ссылаемся на приказ о переводе двухлетней давности.

В мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.

Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru

Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника.

В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Вконтакте

Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Когда трудовая книжка недействительна?

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации :

• В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
• На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
• В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.

Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Допускаются ли исправления в трудовой?

Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:

• ТК РФ.
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:

Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:

• Сведения о работе;
• Сведения о награждениях.

Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.

Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.

Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

Правила исправления ошибок

Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись , ее может исправить:

• Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
• Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.

Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.

В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:

• Зачеркивание записи;
• Дополнение записи;
• Признание ее недействительной.

При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки – признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных.

Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:

• Его фамилия, имя или отчество;
• Ошибка в дате рождения.

Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.

Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:

• Паспорт;
• Свидетельство о браке;
• Свидетельство о расторжении брака;
• Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.

Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов – например, свидетельство о браке и паспорт.

Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки , а также способы их исправления:

Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок (неправильно указана какая-то из букв). Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка:

• В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
• На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.

Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной – под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой.

Пропущена запись – эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики.

В связи с этим можно выделить несколько правил:

• Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
• Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.
• Сама запись должна содержать дату того события, указание которого было пропущено. Например, запись от 09.10.2015: 12.06.2015 переведена на должность главного бухгалтера ООО «Изумруд».

Допущена ошибка в названии организации. Этот вопрос четко не урегулирован, поскольку у названия организации нет порядкового номера.

Наименование указывается перед записью о принятии на работу – на печати или в письменном виде.

На практике ошибка исправляется следующим образом :

за последней записью в трудовой книжке пишется, что в названии организации была допущена ошибка;

указывается правильное название.

При этом не нужно указывать ни порядковый номер новой записи, ни документ-основание для исправления.

Неправильно указан порядковый номер записи, а также дата или номер приказа. Эти ошибки относятся к таким, что содержатся в разделе «Сведения о работе» и подлежат исправлению путем признания записи недействительной. После вносится уже правильная информация.

Стоит рассмотреть более подробно, как правильно признать запись недействительной и указать новые, уже исправленные данные.

Признание записи недействительной

Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки – это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.

В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О.О. с 21.10.2015, сделанная на основании приказа № 121-к и заявления об увольнении по собственному желанию.

Утром 21.10.2015 руководитель заполнила трудовую книжку и подготовила все необходимые для увольнения документы, однако Степаненко О.О. отозвала свое заявление и решила продолжить работу в организации. Для отмены записи об увольнении руководителю необходимо предпринять следующие действия:

• Издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении (например, № 122-к).
• Внести в трудовую книжку под порядковым номером 15 новую запись от 21.10.2015 такого типа: «Запись за номером 14 недействительна».
• Указать после записи дату и номер нового приказа, на основании которого предыдущая запись признается недействительной (в данном случае это приказ № 122-к от 21.10.2015).

Если исправление записи касается другого вопроса (например, неправильно указана должность сотрудника), то во втором пункте, после указания номера недействительной записи, нужно еще и внести правильные данные.

Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника

Полезное видео по теме

Заключение

Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия , ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа. Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить – путем исправления записи или оформления нового документа.

Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила – запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать. Законодательно допустимые варианты исправления – это признание записи недействительной или ее зачеркивание (в некоторых случаях).

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как сделать исправления в трудовой книжке?

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

• исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
• оформление его дубликата.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Изменение анкетных данных работника

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

При получении образования

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

Инструкция и образец

При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

• указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
• вписывается дата внесения новой записи;
• делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
• вносится правильная запись;
• повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

Особенности внесения

Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Бланк устарел Статья неактуальна Другое

Отправить администратору

Трудовая книжка – главный документ каждого работника, подтверждающая стаж и характер выполняемой работы. Неточности в этом документе недопустимы, поскольку могут привести к проблемам при оформлении пенсии. В материале сайт мы расскажем, как исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.

Правовые основы

Правила ведения и заполнения трудовых книжек прописаны в и . Это два основополагающих нормативных акта, тексты которых должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец можно посмотреть ниже.

Типичные ошибки

Обычно неточности появляются по объективным причинам (например, смена фамилии в связи с заключением брака или восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности лица, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника - паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. Ну а если ошибка все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления: как правильно делать

Согласно разделу III Постановления правительства № 225, работодатель при обнаружении неточностей может исправить:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

На основании соответствующих документов работодатель, допустивший ошибку, или тот, кто ее заметил, могут исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить неточные записи. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Главное правило кадровика при исправлении неточностей - никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении сведений на титульном листе. В остальных случаях изменения производятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Важно, чтобы исправления были основаны на официальных документах из компании-правопреемника, государственных архивов. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если только нет соответствующего судебного решения.

В п. 1.2 постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

1. указать порядковый номер;
2. поставить текущую дату (число, месяц, год);
3. в следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить;
4. в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Образец исправления в трудовой книжке 2017

Некоторые нюансы

• Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если ошибка закралась в даты, название должности, информацию о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2017, если надо аннулировать две последние отметки

• Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
• Неточные формулировки на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью.
• Если неточность содержится в записи, после которой имеются другие данные, кадровик проставляет следующий порядковый номер, текущую дату, а затем пишет, где неточность и на что ее заменить.
• По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся за исключением неверной.