Сотрудника. Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность.

Но что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу? Рассмотрим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той или иной ситуации, когда невозможно вовремя выдать его сотруднику.

При нарушении установленного срока предоставления книжки, предприятию грозит судебное разбирательство, которое заканчивается присуждением на пользу сотрудника компенсации денежных средств за вынужденный прогул, изменение даты увольнения. Трудовая книжка является основным рабочим документом, поэтому без нее, человек не может устроиться на работу. Из-за этой причины, суд, как правило, занимает позицию работника, которому фирма препятствовала при дальнейшем трудоустройстве, несвоевременным ее предоставлением.

Рассмотрим пример: фирма не выдала работнику положенный документ, так как он на момент своего увольнения, отсутствовал на рабочем месте. По истечении двух месяцев, он обратился с исковыми требованиями о выплате ему компенсации из-за вынужденного прогула, а также – обязать работодателя выдать удерживаемые им документы. И суд, скорее всего, станет на сторону уволенного работника.

Во-первых, фирма должна была направить увольняемому извещение, с уведомлением о вручении, в котором бы говорилось о необходимости явиться за документом лично, либо дать разрешение на его пересылку почтой. Но работодатель этого не сделал, понадеявшись, что сотрудник сам объявится, ведь вроде он должен быть заинтересован в этом лично. Вот и обратился сотрудник, но только уже в суд.

Во-вторых, если бы предприятие направило хотя бы один раз данное извещение сотруднику, то уже ответственность перед законом и работником, за несвоевременность передачи документов не применялась бы.

Когда происходит выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдать сотруднику нужно все документы, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, последним его рабочим днем, который является днем увольнения.

Но нередки случаи, когда работник просто отказывается их забирать. Такое случается, как правило, когда с ним расторгают трудовые отношения по статье за дисциплинарное нарушение или за служебное и профессиональное несоответствие занимаемой должности. Факт отказа сотрудника, следует зафиксировать письменно, путем составления акта об отказе. Акт составляется в присутствии свидетелей и кадровой службой предприятия.

Составленный акт будет являться письменным доказательством того, что в действиях администрации отсутствует вина за невыдачу. Безусловно, будет лучше, если не только сотрудники, при которых составляется акт, но также сам увольняемый, должен подписью подтвердить свой отказ получить на руки книжку. Если сделать это он также отказался, нужно отобразить отказ на самом акте. Кроме этого, вслед за составлением акта, все-таки нужно направить работнику извещение о необходимости ее получить, или дать согласие на почтовую пересылку по адресу, указанному работником на его документах, а также личном деле.

Работодателю не стоит забывать о существующем порядке их хранения. Неполученные книжки хранятся в отделе кадров организации на протяжении двух лет. А после этого, еще пятьдесят в архиве предприятия. Только после этого, их можно уничтожать.

После проведения всех, указанных выше, процедур, организация уже не несет ответственность за отказ или игнорирование требования получить книжку. Таким образом, уже не предприятие виновно за удерживание документа, а сам работник будет считаться виновным за несвоевременное получение, так как будет своевременно уведомленным.

Как происходит выдача трудовой книжки при увольнении

При возникновении вопросов о самой процедуре выдачи документа, существует много неясностей. Например, закон не требует от работодателя выдавать трудовую книжку на руки только лично ее владельцу, но позволяет доверенным лицам. Как же проверить доверенное ли получило лицо документ? Какие требовать от него документы в подтверждение доверенности?

Итак, трудовая:

1. может быть выслана по почте, а мы уже рассматривали, что это возможно лишь после получения письменного согласия самого работника; устное согласие не годится, его к материалам не прикрепишь;
2. выдать можно ее лицу, уполномоченному работником по доверенности;
3. может быть выдана родственнику ее владельца.

Как видим, существует, минимум три возможности получить свои документы при увольнении, если невозможно лично за ними явиться. Здесь законодатель дает право выбора самому сотруднику, как поступить.

Когда же передача происходит не самому его владельцу, а, скажем, родственнику, или представителю, следует проверить наличие полномочий представителя, установить родственные связи лица, заявляющего о них. После того, как эти данные проверены, можно выдать документы, о чем должна быть составлена расписка. На расписке указывается личность, координаты получившего, ставится его подпись. Расписка хранится в личном деле сотрудника столько же времени, сколько должна храниться сама трудовая.

Если сотрудник находится в день своего увольнения на работе, то передача происходит лично ему. При получении он должен будет расписаться на личной карте, также книге учета движения существующих на предприятии, трудовых книжек. Его подпись необходима, поскольку она свидетельствует о том, что книжка о труде на руки им получена, и, соответственно, уже к предприятию у работника претензий нет.

Выдача трудовой после увольнения

При , ему книжка не выдается, так как хранится она на предприятии, где данный специалист числится как основной сотрудник. При продлении договора с беременной женщиной до момента окончания ее беременности, внесение записи об увольнении происходит, когда работодателю стало известно о прекращении ее положения. А если в этот момент, сотрудница находилась в декретном отпуске, работодатель имеет право вносить сведения о ее увольнении, по причине окончания действия трудового договора.

Нормы Трудового кодекса РФ, в частности ч.6 ст. 84.1, предусматривает случаи, когда работник может получить положенные документы после увольнения, а не день вместе с изданным приказом. Основания для такой возможности указаны статьями: п.6 ч.1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83 и статьи 261 ч.2 ТК РФ. При таких обстоятельствах, работодателю можно выдать запрашиваемые документы, на протяжении трех дней с момента поступления просьбы от бывшего работника.

"Электронный журнал "Азбука права", 06.10.2017

МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?

У работодателя нет законных оснований не выдать трудовую книжку при увольнении по вашей инициативе.

По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Когда вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить вам письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).

Если вы не забрали трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее вам по вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня обращения к нему (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Иногда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать вам трудовую книжку (Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 298-О).

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, вы можете обратиться за защитой своих прав в суд или в трудовую инспекцию (ст. 352 ТК РФ).

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу вам трудовой книжки, то он обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки (ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (абз. 4 п. 35 Правил N 225).

Порядок, предусмотренный законодательством, выглядит таким образом:

1. Трудовая и запрашиваемые копии других бумаг выдаются исключительно по причине увольнения.
2. Срок выдачи согласно законодательству России – последний рабочий день сотрудника (ПП РФ от 16.04.2003 № 225).
3. Если нет возможности отдать трудовую на руки сотруднику, работодатель вправе послать ему заказное письмо и уведомление по фактическому адресу с просьбой забрать документ. Также допускается получить письменное согласие работника на пересылку ТК по почте.
4. Если сотрудник дал разрешение на почтовое отправление документов, то работодатель со дня отсылки письма больше не несет ответственность за то, что задерживает возвращение книжки.
5. В противном случае она пребывает на сохранении в кадровом отделе вплоть до того момента, пока сотрудник не заберет ее. Не востребованная работником или его доверенным лицом трудовая книжка может сохраняться не менее 75 лет.

Что нужно сделать руководителю

Правила позволяют работодателю точно выполнить действия по оформлению прекращения договора найма и выдаче бумаг. Для этого ему необходимо:

• Тщательно проверить .
• Вставить в трудовую запись об увольнении, его причине, проставить реквизиты приказа, если он существует. Порядковый номер проставляется в графе 1, дата – во второй. Третья графа содержит сведения об увольнении, четвертая – информацию об изданном приказе.
• Внести отметку о приеме на работу, если таковая не была вписана вовремя.
• Поставить печать и подпись директора.
• Выдать книжку работнику. Предполагается одновременный полный денежный расчет.

В сведениях об увольнении необходимо ссылаться на статью ТК РФ, на основании которой происходит прекращение действия трудового соглашения.

Факт выдачи книжки обязательно сопровождается подтверждающей подписью работника.

Если работник написал заявление о том, что он хочет использовать оставшиеся дни оплаченного отпуска, отдых предоставляется с последующим обговоренным увольнением. Дата выдачи трудовой книжки смещается и приходится на заключительный трудовой день, предшествующий уходу в отпуск.

Выдача по доверенности

Передача документов по закону допускается. Доверенное лицо вправе получить трудовую книжку, предъявив нотариально заверенную бумагу. В ней указываются сведения о доверителе и получателе, а также о личных документах родственников или сторонних лиц. Описывается характер действий, и предъявляются образцы подписей. В доверенность вписываются сроки, в течение которых она действительна. Получатель трудовой книжки оставляет расписку о выдаче, закрепляя акт передачи.

Заключение

Руководитель должен выдать трудовую книжку бывшему сотруднику в последний день его пребывания на работе. Если в этот день сотрудника не было на месте, то закон предусматривает еще два способа: отправку почтой и передачу через сторонних лиц. Это позволит избежать задержек, за которые работодатель может понести ответственность.

7702 юристов ждут Вас

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении работнику филиала

Здравствуйте! Я - работник филиала федерального казённого учреждения. Головной офис учреждения находится в другом городе (расстояние порядка 800-1000 км). Увольняюсь 31 декабря сего года. Согласно законодательству, мне со всеми необходимыми отметками должны выдать в день увольнения. Начальник заранее отказал в этом, мотивируя тем, что сделать это невозможно физически, т.к. нужно время для отправки её в головной офис с целью сделать нужные отметки. Следом идут новогодние каникулы, рабочий год начнётся с 12 января. Пока она почтой ходит туда-сюда, пройдёт немало времени, практически месяц, что лишит меня возможности сразу же подыскивать и устраиваться на новую работу. На это начальник ответил, что, мол, если отметка нужна быстрее, езжай за свой счёт в головную организацию сама и проставляй отметки. Меня это тоже не устраивает, т.к. билеты не из дешёвых. Как поступить в этом случае? Какой срок задержки возврата трудовой книжки работнику филиала считается приемлемым по причине физической невозможности выдать её в день увольнения? И после какого срока я могу принимать ответные шаги, к примеру, или в трудовую инспекцию с просьбой компенсации мне дней вынужденного прогула пропорционально ?

Ответы юристов

Наталья Викторовна (12.12.2014 в 20:34:14)

Мунасипова Нина Викторовна (12.12.2014 в 21:21:35)

Здравствуйте.

Действия работодателя неправомерны.

Основания:

Статья 84.1 Трудового кодекса

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Аналогичное правило содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

п.35 - Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения ) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится . Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

При этом, ни одна статья Трудового кодекса и любого другого НПА не содержит нормы, дающей право работодателю задерживать выдачу трудовой, мотивируя тем, что главный офис находится в другом городе.

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса

Работодатель обязан:

• соблюдать и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы , локальные нормативные акты, условия , соглашений и трудовых договоров;
• возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

За нарушение трудового законодательства работодателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об и по статье 234 Трудового кодекса

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

• задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Их всего выше перечисленного следует, что работодатель обязан вам выдать трудовую книжку 31 декабря. В случае нарушения сроков выдачи трудовой вы вправе пожаловаться на действия работодателя в инспекцию по , прокуратуру, а также взыскать с него материальный и в судебном порядке.

ООО "ЮРИУС" (12.12.2014 в 23:44:09)

Добрый день, Ольга!

Как указали коллеги, не выдача Вам трудовой книжки в день увольнения (как предписано ст.80 ТК РФ) - проблемы работодателя. Пусть использует почту DHL, иную службу экспресс доставки.

Статьёй 234 ТК РФ предусмотрено, что в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться.

В случае не выдачи Вам трудовой книжки в день увольнения, Вы вправе обратиться в суд после фактического получения Вами трудовой книжки и требовать взыскания неполученного за всё время задержки заработка.

Если есть вопросы - обращайтесь.

Буду благодарен за отзыв.

Александр (13.12.2014 в 00:47:30)

Уважаемая Ольга!

Ездить никуда не надо. Действуйте согласно ст. 84.1 ТК РФ. Это их проблемы, а не Ваши. Они обязаны действовать в рамках ТК РФ.

Например....ОБРАТИТЕСЬ К РАБОТОДАТЕЛЮ С ПИСЬМЕННЫМ ЗАЯВЛЕНИЕМ О ВЫДАЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ.

В двух экземплярах..один для работодателя, один для Вас, где должны поставить отметку о принятии Вашего заявления...

В заявлении также укажите, что согласно ст. 234 ТК РФ на РАБОТОДАТЕЛЯ возложена Обязанность возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, в т.ч.в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки...

В этом случае также предусмотрено согласно ст. 237 ТК РФ..... , причиненного работнику

Статья 84.1 ТК РФ (Общий порядок оформления прекращения трудового договора).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.......

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте . Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений Олег Эдуардович (13.12.2014 в 08:52:17)

Трудовую обязаны выдать в день увольнения.

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику . Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении. Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда. То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный , происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя. Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

1. если работник находится на больничном;
2. если работник заключен в места лишения свободы;
3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
4. если работник прогулял день своего увольнения;
5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника. Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии. Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула. Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.