Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения - правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

• сокращения штата;
• грубого нарушения дисциплины;
• неисполнения обязанностей;
• несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.

Скачать бланки уведомлений:

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Нормы трудового права, которые действуют в России, устанавливают равенство между трудоустроенными гражданами России и иностранными работниками. Все взаимоотношения между руководством организации и его сотрудниками регламентированы Трудовым кодексом.

Иностранцы, так же? как и россияне? в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей могут по собственному желанию прекратить сотрудничать с данным работодателем.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1. Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
2. Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
3. Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
4. После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.

Такой же порядок установлен в равной степени и для иностранных, и для российских работников.

Тем не менее, увольнение иностранного работника по собственному желанию все же имеет ряд отличий, и заключаются она в необходимости уведомлять миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником. Сделать это следует в течение трех дней со дня прекращения действия договора.

Подавать уведомление необходимо отдельно по каждому сотруднику. Форма уведомления является унифицированной и разработана Федеральной миграционной службой (приказ № 147 от 28.06.10). Сейчас ФМС упразднена, и уведомлять требуется соответствующие отделы МВД России.

Образец составления уведомления

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

После того как все нюансы в отношении иностранного работника решены и уведомление составлено, необходимо определить какую именно инстанцию следует проинформировать о прекращении действия трудового договора с гражданином, не имеющим российского гражданства.

На основании п.8 ст. Федерального закона № 115-ФЗ компания должна передать сведения об увольнении только в управление по вопросам миграции МВД, расположенное по месту нахождения организации и работы иностранца.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

• В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
• Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Само увольнение иностранного работника в 2017 году не представляет особых проблем, за исключением того, что нужно помнить об уведомлении управления по вопросам миграции.

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать .

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу

4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно .

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке .

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке .

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2020 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

• Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 04.06.2019 года в PDF
• Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
• Скачать новый бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

• Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
• Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года
• Скачать новый бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г.

Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2020 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Расторжение трудового договора согласно ТК РФ производится по инициативе работодателя, по желанию работника или по соглашению сторон. Увольнение иностранного гражданина имеет свои особенности, касающиеся причин прекращения деятельности и уведомления надзорных органов.

Основания для увольнения иностранного гражданина

Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ . Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.

Основания для увольнения делятся на 3 категории:

Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.

По собственному желанию

Сама процедура выглядит так:

1. Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
2. Руководителем издается с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
3. В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Задать вопрос эксперту

Обратите внимание! Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения.

При окончании срока действия срочного договора

Нередко с иностранными работниками заключаются срочные трудовые договоры, заключаемые на срок действия патента, либо на 2-3 месяца (сезонные работы). Здесь есть свои особенности:

• Если договор подходит к концу, работодатель и сотрудник вправе заблаговременно договориться о его продлении.
• За 15 дней до окончания действия договора иностранному гражданину необходимо обратиться в УВМ МВД для получения квоты.
• Если срок действия трудового договора окончен, увольнение производится по ст. 79 ТК РФ . Работодатель обязан оповестить об окончании сроков за 3 дня.
• Если договор заключается на время выполнения определенной работы без указания сроков, расторжение производится в день завершения данной работы.

Рассмотрим практический пример:

Гражданин Украины устроился в сельскохозяйственную организацию по срочному трудовому договору на период с 01.05.2019 по 01.09.2019, т.е. на 4 полных месяца. Этот договор носит срочный характер, т.к. заключен на время выполнения сезонных работ.

25 августа работодатель обратился к сотруднику с предложением о продлении контракта, однако последний отказался, объяснив это необходимостью отъезда на родину. 1 сентября договор был расторгнут.

По соглашению сторон

Для увольнения по соглашению причины неважны, главное – желание работодателя и сотрудника прекратить трудовые отношения. Это могут быть личные конфликты, взаимовыгодный интерес, и пр. Нередко руководители избегают увольнения по ст. 81 ТК РФ за проступки подчиненных, дабы не портить им карьеру, поэтому предлагают им такой способ ухода с предприятий.

Соглашение может содержать любые условия увольнения:

• дату (соблюдение срока двухнедельной отработки необязательно, по желанию сторон);
• выплату компенсации и пр.;
• желание сторон расторгнуть договор по взаимному согласию.

Соглашение заключается в двух экземплярах: один остается у директора, второй выдается на руки увольняющемуся. Процедура обязательно сопровождается составлением приказа, выдачей трудовой книжки, документов об образовании, справок о зарплате.

По инициативе работодателя

Наибольшее количество оснований предусмотрено при увольнении по желанию работодателя (ст. 81 ТК РФ), и здесь есть свои особенности:

Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП	Сокращение штата	Иные обстоятельства
Уведомление о предстоящем сокращении подается в Государственную инспекцию по охране труда не позднее двух месяцев, за 3 месяца оповещается профсоюзный орган	все работники должны быть оповещены в письменном виде не менее чем за два месяца	: устанавливается только аттестационной комиссией
Обязательно выплачивается выходное пособие каждому сотруднику за 2 месяца, в отдельных случаях – за 3 месяца	Нужно учитывать категории сотрудников, обладающих преимущественным правом на оставление: высококвалифицированные специалисты, беременные, лица с детьми, и пр.: при равных условиях предпочтение на оставление должно отдаваться им	Смена собственника предприятия: могут быть уволены руководители и их заместители, главный бухгалтер
	Уволить по сокращению без предоставления других вакантных мест нельзя. Договор расторгается только при письменном отказе работников от других должностей	Систематическое работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание
	Выходное пособие выплачивается за 2 месяца в размере среднемесячного заработка	Грубые нарушения: за , разглашение государственной или коммерческой тайны, и пр. Выходное пособие не выплачивается. При увольнении по вине работника договор расторгается только после выяснения всех обстоятельств

На время выяснения обстоятельств для увольнения по вине сотрудника работодатель вправе отстранить его от работы. Также он обязан представить руководителю объяснительную записку в течение двух рабочих дней.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Задать вопрос эксперту

Увольнение производится после вынесения соответствующего приказа, на котором подчиненный должен расписаться. Отказ от подписания не является основанием для оставления гражданина на рабочем месте.

В связи с окончанием патента

Иностранным гражданам патенты выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Если действие разрешения закончилось, работодатель должен отстранить подчиненного от работы на месяц: это время дается ему для оформления нового патента. Без предоставления времени сотрудника уволить нельзя.

Если по прошествии месяца новый патент иностранцем не получен, директор готовит документы для расторжения трудового договора.

Как уволить иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Процедура увольнения иностранного работника выглядит так:

1. Директор получает заявление от подчиненного, либо принимает решение об увольнении по своей инициативе при наличии оснований, затем оформляет соответствующий приказ.
2. Увольняющийся знакомится с приказом под роспись. Если он отказывается расписываться, в присутствии двух свидетелей об этом ставится пометка на документе.
3. В последний рабочий день сотруднику выдаются все документы, производится полный расчет.

Обратите внимание! С большей части выплат работодатели обязаны удерживать НДФЛ, взносы в ФСС и ФОМС, на платежи на страховую часть пенсии. Удержание производится в день выплаты заработка, а сами деньги перечисляются в бюджет не позднее следующего дня.

Выплаты и документы при увольнении

Сотруднику-иностранцу положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

• Заработная плата за последний отработанный период
• Премии и другие поощрения
• Различные надбавки, предусмотренные договором
• Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

Перечень выплат зависит от оснований. Например, при ликвидации полагается выходное пособие, помимо зарплаты за отработанное время и компенсации отпуска.

Если работник подает заявление во время больничного или заболевает в течение 1 месяца после увольнения, нетрудоспособность также компенсируется работодателем.

В последний день работы увольняющемуся выдается:

• трудовая книжка;
• диплом об образовании;
• 2-НДФЛ справка о состоянии ИЛС в ПФР;
• справка о среднем заработке.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

• Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
• Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
• В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
• Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

• наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
• статус организации;
• реквизиты предприятия;
• полные данные сотрудника;
• наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
• наименование профессии человека;
• документ, который был заключен при трудоустройстве;
• дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

В аб. 5 ст. 11 ТК РФ сказано, что на территории нашей страны все нормы ТК РФ и других нормативных актов, которые содержат положения о трудовом праве, подлежат распространению на правоотношения с участием не только российских граждан, но также и иностранцев, лиц без установленного гражданства, кроме случаев, когда иное установлено интернациональным соглашением, каким-либо ФЗ или каким-либо пунктом ТК. А это значит, что увольнение иностранца по собственному желанию производится по общим правилам, но с учетом некоторых нюансов.

Нормы закона о труде для иностранцев

При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:

• стат. 37 Конституции РФ;
• специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
• стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
• интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).

Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.

Особенности трудоустройства иностранцев

Некоторые особенности приема иностранных лиц на места работы:

• юрлицо имеет право заключить соглашение с зарубежным работником только по достижении последним 18 лет;
• гражданин, приехавший из-за границы, может выбирать любой род деятельности, профессию (ч. 1 стат. 13 ФЗ № 115).

Кроме этого, при приеме на работу иностранному лицу, так же, как и российскому, выдается трудовая книжка и предоставляются точно такие же гарантии, предусмотренные стат. 64 ТК РФ.

Заключение трудового договора

Федеральное законодательство не регламентирует, что трудовой контракт с иностранцем заключается по каким-либо иным правилам, отличным от правил, предусмотренных для россиян.

Есть только различие в перечне предоставляемых документов – иностранец, помимо бумаг, указанных в ст. 65, обязан предоставить и документацию, представленную в ст. 327.3. ТК РФ.

В остальном, процедура заключения договора стандартная:

1. Выбор работодателя (с учетом ограничений, установленных ФЗ № 115).
2. Подача документов, в том числе сведений, свидетельствующих о постановке на налоговый учет в ИФНС.
3. Прохождение испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
4. Прохождение медосмотра.

На последнем этапе ожидается издание приказа работодателем о приеме на работу сотрудника.

Сроки действия контракта

Зарубежный гражданин принимается на работу на неопределенный период, кроме случаев, когда с ним заключается срочный контракт (аб. 5 стат. 327.1. ТК).

При этом и срочный, и обычный трудовой контракт могут быть в досрочном режиме прекращены при наличии оснований, указанных в ст. 327.6. ТК – например, при аннулировании разрешения на работу или патента.

Заявление о приеме на работу (образец)

В ст. 65 и Главе 50.1. ТК РФ отсутствуют какие-либо указания о том, что иностранцу при трудоустройстве нужно подавать заявление. Соответственно, законодательно утвержденного образца нет, поэтому можно использовать или свой бланк, или взять за основу форму из интернета.

Документы о законности проживания

Гражданин обязан подавать работодателю документы, удостоверяющие законность проживания, указанные в стат. 327.3. ТК РФ:

• вид на жительство (ВНЖ) – для постоянно проживающих;
• РВП – для временно проживающих.

Подтверждением законности нахождения в России временно пребывающих является разрешение на работу или патент.

Документы о нужной квалификации

Согласно аб. 6 стат. 65 ТК РФ, если осуществляется прием на работу или службу, требующую особых знаний, то иностранец должен подать документацию об образовании.

При этом лицо может подавать как выданные в России документы – аттестаты, дипломы, свидетельства о повышении квалификации, так и выданные на территории другого государства. В этом случае они должны быть переведены на русский язык и легализованы в порядке, предусмотренном ст. 27 ФЗ № 154 от 5.07.2010 года “Консульский…”.

Виды разрешений на работу

В нашей стране ГУВМ МВД выдает в рамках соответствующей госуслуги следующие виды разрешений:

• для высококвалифицированных экспертов;
• для лиц, которые прибыли на работу в дочерний филиал, расположенный на территории РФ, но относящийся к зарубежной организации;
• для иностранных лиц, прибывших в РФ для обучения на очной форме в образовательных учреждениях.

Кроме этого, разрешения бывают предназначены для иностранцев, прибывших в безвизовом порядке и для тех, которые осуществили въезд в РФ в визовом режиме.

Условия продления договора

Срочный договор может быть продлен. Для этого нужно, чтобы работник фактически продолжал работу, и ни одна из сторон не потребовала его расторжения (аб. 6 ст. 58 ТК РФ).

Увольнение иностранцев: правовые нормы

Увольнение иностранного гражданина может осуществляться как по всем основаниям, по которым увольняют и российских граждан, так и по дополнительным, предусмотренным исключительно для иностранцев.

В отношении увольнения иностранных работников есть нормы, предусматривающие некоторые льготы. Например, после увольнения высококвалифицированный специалист в течение 30 дней может трудоустроиться на другую работу. В противном случае его разрешение на работу будет аннулировано (ч. 11 стат. 13.2. ФЗ № 115).

Общие причины прекращения контракта

Согласно стат. 77 ТК, расторжение трудового договора с иностранным гражданином может произойти:

• при нежелании работать в связи с изменением владельца имущества организации-работодателя;
• при нежелании работать на другой работе, необходимой в соответствии с медзаключением.

Также одно из общих оснований – это отказ работать в связи с существенным изменением условий договора.

Окончание срока трудового договора

При срочном контракте его действие подлежит прекращению по окончании срока, указанного в нем. При наличии оснований, определенных в аб. 6 стат. 58 ТК РФ, срочный договор становится бессрочным.

Соглашение сторон трудового договора

Стороны могут прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию (стат. 78 ТК РФ). В таких случаях заключается письменное соглашение в двух экземплярах, в котором указывается конкретный срок аннулирования договора и остальные условия.

В связи со смертью работника

Если иностранец ушел из жизни, то действие договора прекращается на основании п. 6 стат. 83 ТК РФ. То же самое происходит и при наличии решения суда о признании работника без вести пропавшим или умершим.

Работодатель может увольнять иностранцев по своей инициативе. Это возможно в ситуациях, указанных в стат. 81 ТК РФ. Например, в случае, когда иностранный гражданин регулярно нарушает дисциплину.

За совершение прогула

Если зарубежный гражданин совершит прогул, то работодатель сразу же может произвести увольнение. Прогулом считается или полное отсутствие на трудовом месте весь день, или отсутствие более 4 часов подряд.

Находящегося в отпуске, на больничном

В силу предпоследнего абзаца ст. 81 ТК РФ, расторгать трудовой контракт по желанию работодателя нельзя, если иностранец:

• находится на больничном;
• ушел в отпуск.

Но есть одно исключение – увольнение по инициативе работодателя все же возможно в случае ликвидации компании.

Работающего по совместительству

Компания может уволить совместителя-иностранца по своему желанию по все тем же основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ. Но есть еще одна дополнительная причина – могут аннулировать трудовой контракт с совместителем, если примут на его место гражданина, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). На работодателя накладывается обязанность уведомлять работника в таком случае за 2 недели.

Находящегося на испытательном сроке

Работодатель имеет право оформлять увольнение иностранца, находящегося на испытательном сроке, если результаты работы его не устраивают. В таком случае компания оповещает работника за 3 дня до расторжения контракта и указывает в уведомлении причины, послужившие этому (аб. 1 стат. 71 ТК РФ).

Осужденного к лишению свободы

Если лицо было приговором суда осуждено к лишению свободы (или принудительным работам), то произойдет окончание действия договора на основании п. 4 стат. 83 ТК РФ. При иных видах наказания (судебный штраф, исправительные работы и др.) расторжение договора не происходит, так как эти виды санкций не предусматривают изоляцию от общества.

Особые причины увольнения иностранца

Помимо аннулирования ВНЖ, РВП, разрешения на работу или при окончании их действия, существует список и других особых причин увольнения. Работодателю важно правильно оформить процедуру прекращения договора в представленных ситуациях.

Как уволить иностранца, если он уехал

Некоторые лица могут просто уехать на родину и не сообщить организации о причинах такого действия. Тогда работодателю следует или уволить сотрудника за прогул в общем порядке, или дождаться окончания срока действия РВП, ВНЖ, разрешения на работу, патента, далее подождать 1 месяц и издать приказ об увольнении (аб. 13 ст. 327.6. ТК РФ).

Окончание срока разрешения на работу

Срок действия разрешения на работу может заканчиваться, ведь этот документ выдается, как правило, на 1 год. В таком случае инструкция для работодателя такова: сначала он отстраняет иностранца от трудовой деятельности (аб. 3 стат. 327.5. ТК РФ), далее, по истечении месяца, если разрешение не было продлено, договор расторгается.

Неуплата за патент, просрочка патента

Работодателю можно уволить иностранца, если закончился патент, по основаниям, указанным в п. 2 и п. 5 ст. 327.6. ТК РФ.

В случае неуплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа патент прекращает действовать автоматически с 1-го числа следующего месяца (ч. 5 ст. 13.3. ФЗ № 115). Соответственно, работодатель через 1 месяц после этого события производит фактическое увольнение.

Увольнение иностранных граждан по собственному желанию: процедура, сроки

Законодательство предусматривает увольнение иностранных работников по собственному желанию в таком же режиме, как и для россиян. В том числе установлены аналогичные сроки отработки и правила подачи заявления.

Заявление на увольнение: как оформляется

Чтобы уволиться по своей инициативе, иностранцу нужно подать заявление. Его заполнение следует производить по стандартным правилам:

• “шапка”, в которой указывается название организации, ФИО директора и увольняющегося;
• по центру – слово “Заявление”;
• далее основной текст – “Прошу уволить меня по собственному желанию ДД. ММ. ГГГГ, в соответствии со ст. 80 ТК РФ”.

В конце заявления необходимо обязательно поставить подпись и дату составления.

Предусмотрена ли обязательная отработка

Да, предусмотрена. Ее длительность стандартная – 2 недели, кроме некоторых случаев. К примеру, срок отработки составляет 3 дня, если лицо решит уволиться в течение испытательного срока (ст. 71 ТК РФ) или до окончания планового периода сезонных работ (ст. 296 ТК РФ).

Подготовка приказа на увольнение

Директору организации необходимо заполнить приказ с использованием:

• или собственного бланка;
• или общепринятого Т-8 .

С приказом обязательно нужно ознакомить трудящегося. По требованию иностранца нужно выдать заверенную ксерокопию.

Запись в трудовой книжке и ее выдача

В день ухода с работы выдается трудовая книжка с соответствующей записью. Книжка может быть направлена и по почте, если трудящийся даст согласие (аб. 6 ст. 84.1. ТК). Готовить книжку к выдаче работодателю нужно с соблюдением всех требований, указанных в Постановлении Правительства № 225 от 16. 04. 2003 года.

Окончательный расчет: сроки выплаты

Окончательный расчет должен быть произведен в день ухода с работы. Если это невозможно, то оплачивать сотруднику его труд, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие нужно не позднее дня, следующего за днем, в который было получено требование о расчете (аб. 1 ст. 140 ТК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета и выдачи трудовой книжки

За несвоевременную выдачу книжки компания несет санкции по ч. 1 ст. 5.27. КоАП, а также обязана возместить недополученный трудящимся заработок (ст. 234 ТК РФ).

А за задержку окончательного расчета наступает ответственность по ч. 6 ст. 5.27. КоАП, а также обязанность по выплате компенсации, предусмотренной ст. 236 ТК РФ.

Выдача иностранным работникам документов и справок, ведение делопроизводства по ним

Выдача нужных справок о зарплате, выписок из трудовых книжек и иных документов осуществляется в порядке, предусмотренным в стат. 62 ТК РФ. Работодателю нужно готовить все затребованные документы, заверяя их в надлежащем порядке, в течение 3-х дней, и не требовать платы за их выдачу.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного работника

В силу ч. 8 ст. 13 ФЗ № 115, работодатель обязан в течение 3 суток отослать уведомление в ГУВМ МВД (то есть в миграционную службу) о том, что произошло расторжение контракта с иностранцем.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина, подаваемого в ГУВМ (ранее – ФМС), утверждена Приложением 14 к Приказу МВД № 11 от 10.01.2018 года.

Гарантии, выплаты и компенсации

Иностранцу, в должном порядке поставленному на учет в УФМС и работающему по ТК РФ, положены:

• выходные пособия при увольнении в тех же размерах, что и для российских граждан (ст. 178 ТК РФ);
• выходное пособие по дополнительному основанию – при аннулировании разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Также положена компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за фактически отработанные дни.

Увольнение при наличии ребенка до 3 лет

Действует запрет на увольнение иностранца по желанию работодателя (аб. 4 ст. 261 ТК РФ), если таковой является:

• женщиной в декретном отпуске с ребенком до 3 лет;
• мужчиной с ребенком до 3 лет при отсутствии матери;
• единственным кормильцем ребенка до 3 лет в семье, являющейся многодетной.

Но есть исключения. Например, уволить могут при ликвидации работодателя, за прогул, за утрату вверенных работнику денежных средств и др.

Увольнение на пенсию по возрасту

Иностранец по достижении пенсионного возраста может продолжать работать. Если не хочет, то нужно увольняться по собственному желанию. Порядок стандартный. Отрабатывать в таком случае не придется (аб. 3 ст. 80 ТК РФ). После издания приказа работодатель, как и в иных случаях, должен подать уведомление об увольнении иностранного работника в ГУВМ.

Если в учреждении МСЭ была произведена регистрация иностранца в качестве инвалида, ему положена или страховая, или социальная пенсия по инвалидности. Уход с работы возможен или по собственному желанию (отработки не будет), или по п. 5 ст. 83 ТК РФ. После издания приказа осуществляется уведомление работодателем миграционной службы об увольнении иностранного гражданина в стандартном порядке.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении иностранного работника

Помимо того, что иностранец сможет вернуться на работу, работодатель обязан будет выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (аб. 2 стат. 394 ТК РФ). Для взыскания нужно обратиться в комиссию по трудовым спорам или напрямую в суд (стат. 382 ТК РФ).

Таким образом, процедура увольнения иностранного гражданина по собственному желанию мало чем отличается от увольнения россиянина. Есть лишь некоторые нюансы, о которых желательно узнать заранее, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.