Закон обязывает нанимателей заключать со своими работниками трудовые соглашения - это обеспечит право обеих сторон в дальнейшем пользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством. На практике нередки ситуации, когда на предприятие необходимо привлечь специалиста - физическое лицо. При этом самой организации-заказчику важен лишь результат работы специалиста за определённый соглашением срок. Такого рода отношения оформляются путём оформления договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Гражданско-правовое соглашение: основы ТК РФ

Определение гражданско-правового договора (ГПД) содержит ст.420 ГК РФ, в соответствии с которой таковым признаётся соглашение между некоторым количеством (двумя или более) лиц о возникновении, модификации или упразднении прав и обязательств между ними. Закону не противоречит заключение ГПД между юридическим и физическим лицом, если в результате такого соглашения фактически не устанавливаются трудовые правоотношения.

Гражданско-правовой договор, в отличие от трудового, подразумевает равный статус сторон

Тем не менее ГПД между организацией и гражданином может быть заключён лишь при соблюдении определённых условий:

Как правильно заключить договор о приеме на работу:

1. Гражданин будет выполнять временную работу.
2. Компания не будет при этом заниматься обеспечением условий для труда гражданина и выдавать ему инструменты для исполнения работы.
3. Соглашение сторон предусматривает лишь итог работ и срок их выполнения без регламентации трудового режима исполнителя.

Чем трудовой договор отличается от ГПД (таблица)

Критерий сравнения	ГПД	Трудовой контракт
Отрасль законодательства, регулирующая отношения между сторонами	гражданское право	трудовое право
Продолжительность отношений	временные отношения	постоянные отношения
Предмет соглашения	конкретный итог работы	исполнение сотрудником трудовой функции
Сторона, обеспечивающая условия и технические средства для проведения работ	исполнитель	наниматель
Сторона, несущая риск утраты объекта договора в ходе его создания	исполнитель	наниматель
Сторона, определяющая режим работы	исполнитель	наниматель
Оплата труда	установленный договором размер вознаграждения, выплачиваемого в оговорённый срок.	заработная плата согласно определённому договором окладу или тарифной ставке, выплачиваемая не реже двух раз в месяц.
Социальные гарантии для работника (отпуск, оплата больничного листа и пр.)	не предоставляются	предоставляются при наличии предусмотренных законодательством условий.
Возможность для физического лица привлечь к работе других лиц	возможен субподряд (передоверие и т. д.), если это предусмотрено условиями договора	работа выполняется лично

С кем можно заключить ГПД

ГПД может быть заключён с физическим лицом, выступающим в правоотношениях в качестве как индивидуального предпринимателя, так и непосредственно физического лица, не осуществляющего предпринимательскую деятельность. При этом закон не ограничивает организацию в выборе контрагента гражданской принадлежностью исполнителя - ГПД может быть заключён как с гражданином РФ, так и с иностранцем или лицом без гражданства.

Закон разрешает оформлять гражданско-правовые соглашения с лицами, достигшими 14-летнего возраста, однако для тех из них, кому ещё не исполнилось 16 лет, необходимо разрешение родителей.

Виды договоров гражданско-правового характера

1. Соглашение о подряде. В качестве предмета договора выступает выполнение определённой соглашением сторон работы (проектирование, строительство, монтаж и т. д.) в условленный срок. Подрядчик исполняет работу собственными силами и за свой счёт. Результат труда принимается по акту приёмки-передачи.
2. Соглашение об оказании услуг. Предмет договора - услуги (например, медицинского, консультационного, образовательного характера). Заказчику необходимо помнить, что договор, предусматривающий осуществление лицом лицензируемого вида деятельности, может быть заключён только с лицом, имеющим соответствующую лицензию. Факт оказания услуг подтверждается актом приёмки.
3. Договор поручения. Предмет этого вида соглашений - осуществление от имени одного лица (доверителя) другим (поверенным) юридически значимого действия. Поверенному в обязательном порядке выдаётся доверенность на осуществление предусмотренного договором объёма действий.
4. Договор комиссии. Предмет - заключение исполнителем (комиссионером) по поручению и с выгодой заказчика (комитента) сделок от собственного имени. Вознаграждение по такому договору часто выражено в процентном отношении к сумме заключённой сделки и именуется комиссионным.
5. Агентский договор. Подразумевает две формы представления интересов принципала (в рассматриваемом случае заказчика - юридического лица) - как от имени исполнителя, так и от имени заказчика. Тем не менее в обоих случаях сделка с третьим лицом осуществляется за счёт принципала (заказчика).

Особенности условий, содержащихся в соглашении ГПХ

Как было отмечено выше, гражданско-правовое соглашение регулируется, в отличие от трудового, нормами гражданского законодательства. Соответственно, все правомочия и обязательства работника, его ответственность, льготы и гарантии (зачисление периода работы в трудовой стаж, отпуска, больничные, материальная помощь и пр.), предусмотренные Трудовым кодексом и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права, в данном случае неприменимы.

Все процессы, связанные с ГПД, регулируются гражданским законодательством

Заключение ГПД не предусматривает включение исполнителя в штатную численность, ведение в его отношении личного дела, заполнение трудовой книжки. Если исполнителем является ИП, налоги и взносы он начисляет и уплачивает самостоятельно, за физическое лицо, не осуществляющее предпринимательской деятельности, начислить сумму налога и перечислить её должна бухгалтерия предприятия-заказчика.

Большая часть условий гражданско-правового договора устанавливается соглашением сторон. Исключением являются лишь те из них, что прямо предусмотрены нормами гражданского законодательства, например:

• право подрядчика приостановить работы при неисполнении заказчиком встречных обязанностей по соглашению о подряде;
• обязанность заказчика возместить расходы исполнителя в ситуациях, когда невозможность исполнения возникла помимо воли обеих сторон соглашения о возмездном оказании услуг.

Перечень основных условий

1. Стороны соглашения - заказчик и исполнитель (подрядчик), но не наниматель и работник (как в трудовых правоотношениях).
2. Предмет соглашения - итоговый результат труда исполнителя.
3. Срок исполнения устанавливается по взаимному согласию сторон. В договоре обязательно отражаются сроки начала работ и их окончания. Могут быть обозначены и промежуточные сроки - для отдельных этапов работ.
4. Порядок приёмки работ и их оплаты устанавливается соглашением сторон. Как правило, работа принимается по акту. Оплата происходит в определённый сторонами срок после приёмки, возможна предварительная оплата, аванс, оплата отдельных этапов работ.
5. Ответственность сторон: исполнитель отвечает за качество работы и соблюдение сроков исполнения, заказчик - за своевременную оплату, соблюдение сроков взаимных обязательств (если они предусмотрены договором).
6. Штрафные санкции за неисполнение обязанностей по договору сторонами устанавливаются договором. Как правило, это неустойка, фиксированный размер штрафа и пр.
7. Срок действия договора всегда определён.
8. Договор может быть досрочно прекращён по основаниям, определённым его сторонами в самом соглашении, или по взаимному согласию сторон.

Важно! Гражданско-правовое соглашение между организацией и физическим лицом в обязательном порядке оформляется письменно (ст.161 ГК РФ).

Порядок заключения соглашения ГПХ

Локальными НПА каждой отдельной компании может быть установлен собственный порядок заключения гражданско-правовых соглашений, включая процедуру выбора контрагента, составления, визирования и подписания соглашения. Общий порядок установлен для следующих государственных организаций:

• имеющие в уставном фонде долю государственной собственности свыше 50%, а также реализующие инвестиционные проекты с господдержкой. При выборе контрагента руководствуются ФЗ №223 от 18.07.2011;
• заключающие ГПД в целях удовлетворения государственных или муниципальных нужд. При выборе поставщика (исполнителя) руководствуются ФЗ №44 от 05.04.2013.

В перечисленных ситуациях в качестве процедуры по выбору подрядчика (исполнителя) для заключения ГПД используются: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений.

Прежде чем приступить к оформлению ГПД необходимо подробно оговорить все его условия с контрагентом. Переговоры могут проводиться как в письменной, так и в устной форме. В процессе переговоров может составляться протокол разногласий. Если планируемые к проведению работы требуют от исполнителя наличия лицензии либо другого рода разрешения, необходимо удостовериться в том, что такой документ контрагентом получен.

Для заключения ГПД лицо предоставляет:

1. Паспорт гражданина РФ или гражданина другого государства.
2. Вид на жительство и разрешение на работу на территории РФ (патент) - для иностранного гражданина.
3. Разрешение от родителей или документ, подтверждающий эмансипацию - для лиц, не достигших 16-летнего возраста.
4. Свидетельство о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя - для ИП.
5. Лицензия на осуществление лицензируемого вида деятельности, специальные разрешения на проведение работ от уполномоченных государственных органов - при необходимости проведения соответствующих видов работ.

Особенности заключения ГПД с иностранным работником

Важно помнить, что о заключении ГПД с иностранцем следует уведомить подразделение местного отдела внутренних дел, ведающее вопросами миграции (с апреля 2016 года Федеральная миграционная служба упразднена, её полномочия перешли к органам внутренних дел). Граждане Беларуси и Казахстана, в отличие от других иностранцев, не должны предоставлять разрешение на работу или патент, однако уведомить миграционные органы о заключении с ними договора ГПХ всё же следует.

Срок уведомления миграционных органов о заключении и расторжении гражданско-правового договора с иностранцем - 3 дня. Уведомление составляется на специальном бланке (форма его утверждена Приказом УФМС №147 от 28.10.2010), может быть подано лично представителем организации, направлено по почте или через портал госуслуг.

Состав и структура соглашения

Типовой формы договора ГПХ не существует. В зависимости от разновидности заключаемого соглашения (о подряде, об оказании услуг, об аренде или перевозке и т. д.), а также сложившихся в конкретной ситуации обстоятельств стороны вправе включить в документ любые условия касательно порядка выполнения и оплаты работ, ответственности, сроков действия соглашения. В части, неурегулированной условиями договора, возникшие правоотношения будут регулироваться Гражданским кодексом РФ.

Во избежание возникновения в дальнейшем спорных ситуаций условия договора ГПХ следует прописать максимально подробно.

Как правило, структура ГПД включает в себя следующие разделы:

1. Сведения о сторонах договора с указанием документов, подтверждающих регистрацию и полномочия представителя - для юридического лица, подтверждающих личность - для физического.
2. Предмет договора и общие условия - наименование работ, сроки исполнения - начальный и конечный.
3. Права и обязанности сторон в рамках договора.
4. Порядок приёмки работ и их оплаты.
5. Ответственность сторон за неисполнение или просрочку исполнения обязательств.
6. Прочие условия договора - сроки его действия, порядок урегулирования споров, количество экземпляров и т. д.
7. Адреса и реквизиты сторон.
8. Подписи сторон и печати (при наличии).

Если договор составляется на одном листе (с оборотом или без него), подписи сторон проставляются только в конце. Если договор составлен на нескольких листах, каждый его лист должен быть подписан.

Образец договора на оказание услуг

Первая страница.

Правила внесения изменений

Изменение условий, содержащихся в любом договоре, производится путём составления дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение составляется по правилам составления договора, с тем лишь исключением, что в нём прописываются лишь вносимые изменения.

Подшивка и хранение договоров

Договоры ГПХ, заключённые организацией с физлицами подшиваются в отдельное дело и хранятся на протяжении 5 лет.

Расчёт выплат

Договор ГПХ предусматривает сдельную оплату труда (если среди его условий будет условие о повременной оплате, он с высокой вероятностью может быть переквалифицирован в трудовой). Как правило, условиями договора предусматривается фиксированный размер зарплаты и сроки произведения выплат. Закон не запрещает оплату аванса, оплату по графику, приложенному к договору, оплату отдельных этапов работ.

Расчёты по ГПД в бухгалтерском учёте

Отражение расчётов по гражданско-правовым договорам с физическими лицами производится по счёту 76 (расчёты с различными дебиторами и кредиторами) в корреспонденции с другими счетами в зависимости от характера выполняемых работ/услуг. Например:

• Дебет 20 (23, 29) Кредит 76 - начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги для нужд производства;
• Дебет 25 (26) Кредит 76 - начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги для общепроизводственных нужд;
• Дебет 44 Кредит 76 - начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы/оказанные услуги, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Отражение выплаты вознаграждения: «Дебет 76 Кредит 50 (51, 52, 58…) - выплачено вознаграждение по ГПД».

Уплата налогов

Бухгалтерия предприятия обязана произвести перечисления в бюджет НДФЛ и внести страховые взносы за , если оно не является индивидуальным предпринимателем, нотариусом или адвокатом, по ставке:

• 13% - для резидентов РФ и нерезидентов - высококвалифицированных специалистов;
• 30% - для остальных нерезидентов.

Налог включается в налогооблагаемую базу и перечисляется в бюджет в день выплаты.

Порядок расторжения договора

Гражданско-правовой договор прекращает своё действие в срок, обозначенный сторонами. Как правило, в качестве такового выступает момент полного исполнения обеими сторонами своих обязательств по договору.

Обстоятельства, которые могут стать поводом к досрочному расторжению договора, также обозначаются среди условий договора. Так, в соглашениях часто присутствуют такие условия досрочного прекращения:

• невозможность выполнения работ (по независящим от воли сторон причинам, по вине одной из сторон и т. д.);
• отказ от выполнения своих обязательств одной из сторон (как правило, с возмещением другой стороне понесённых убытков);
• чрезвычайные обстоятельства;
• соглашение сторон.

Соглашение сторон о досрочном расторжении договора оформляется в письменном виде, заверяется их подписями и печатями (при наличии).

Плюсы и минусы договора ГПХ для организации и гражданина (таблица)

Для организации		Для гражданина
Преимущества	Недостатки	Преимущества	Недостатки
Возможность привлечь временного работника для выполнения отдельных видов работ, в том числе и выходящих за рамки деятельности организации.	Отсутствие возможности осуществлять постоянный контроль за ходом работ.	Равенство сторон договора.	Отсутствие трудовых гарантий и льгот - так называемого соцпакета.
Отсутствие необходимости вести учёт кадров, предоставлять работнику гарантии, установленные трудовым законом.	Отсутствие возможности привлечь гражданина к ответственности за нарушение правил трудового распорядка.	Отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка организации.	Необходимость самостоятельно обеспечивать себя материалами и инструментом.
Отсутствие необходимости обеспечивать работника материалами и рабочим местом.	Существующая вероятность переквалификации договора в трудовой при малейшем «намёке» в документах на то, что возникши правоотношения по своей природе близки трудовым.	Нет вероятности привлечения к дисциплинарной ответственности.

Гражданско-правовой договор, заключаемый организацией с гражданином, несмотря на некоторую схожесть с трудовым, представляет собой в корне иную форму сотрудничества. Именно поэтому круг применения такого соглашения в рассматриваемой сфере очень ограничен: заключение договоров ГПХ допускается лишь на выполнение разовых работ. Нанимателю следует быть крайне осторожным при составлении соглашения - любое сходство с трудовым договором (в том числе, использование понятий «Работодатель» и «Работник») может привести к переквалификации договора.

Гражданским Кодексом предусмотрена возможность заключения гражданско-правового договора с физлицом. Его содержание напрямую зависит от типа сделки – подряда, услуг, перевозок, хранения, поручения, комиссия, агентского соглашения. Главное отличие от трудового – разовое привлечение гражданина для работы и регулирование выполнения положениями ГК РФ, а не Трудового Кодекса.

Причины заключения договора ГПХ с физическим лицом

Для работодателя вариант с договором ГПХ выгоден не только с точки зрения экономии на социальных гарантиях. Есть и другие причины.

• Отсутствие в штатном расписании подходящей единицы.
• Необходимость проверить квалификацию сотрудника перед приемом в постоянный штат.
• Экономия на обустройстве рабочих мест, обеспечении инструментом и материалами.
• Расставание после получения результата или продолжение сотрудничества, но уже в рамках ТК РФ.

Для первого сотрудничества – например, изготовления вещи по конкретным параметрам – подойдет типовой договор ГПХ с физическим лицом.

Существенные условия договора ГПХ с физическим лицом

Обязательным для такого соглашения является отражение следующих условий.

• Предмет договора – что именно поручается, и в каком виде сдается работа.
• Условия выполнения контракта. К ним относятся цена, место и сроки исполнения.
• Сдача работ. Составление акта или расписки о передаче результата сотрудничества.
• Реквизиты. Полное наименование и ФИО сторон, с указанием юридического адреса (прописки), телефонов.

Главное, в договоре должно быть конкретизировано, о чем именно договорились стороны – что одна из них поручает, а вторая выполняет и каково вознаграждение за работу. Для оформления сотрудничества в таком ключе можно скачать гражданско-правовой договор с физическим лицом, использовать его в предлагаемом виде или переделать под свои условия.

Форма гражданско-правового договора с физическим лицом

В отношении сотрудничества по договору ГПХ закон не предусматривает жесткой письменной формы. Соглашение может носить и устный характер, если это устраивает участников и позволяет без труда оформлять проводки по договору ГПХ с физическим лицом. Но, для установления справедливости в суде и иных инстанциях единственным доказательством сотрудничества является только письменное соглашение, собственноручно подписанное сторонами.

Налоги и взносы с договора ГПХ

Заказчик, заключивший гражданско-правовой договор с физическим лицом, обязан платить налоги – НДФЛ. Это правило содержится в ст. 226 НК РФ и не распространяется на ИП, нанятых по такому же договору.

Исчисление и оплата страховых взносов за исполнителей по соглашениям ГПХ также обязательна, как и в случае с сотрудниками, нанятыми по обычным трудовым договорам. Исключения составляют:

• Индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие за себя взносы.
• Временно находящиеся в России иностранцы.
• Лица, не имеющие гражданства.
• Студенты, задействованные в работе студотрядов с государственной поддержкой по уплате взносов.

Существуют льготы и по видам договоров ГПХ. При расчете страховых взносов не учитываются контракты, предполагающие переход права собственности, имущественного права, временное использование имущества. Так, договора аренды, купли-продажи, оформленные по форме договора ГПХ с физлицом, в расчете взносов не учитываются. В базовой сумме для расчета взносов обязательно учитываются соглашения авторского заказа, лицензионные, договора об отчуждении исключительных прав.

Размер взносов при ГПХ

Расчет страховых взносов на граждан, работающих по контрактам гражданско-правового характера, производится урезанном виде – только на ОМС и ПФР. Не производятся начисления на следующие случаи.

• Материнство.
• Временная нетрудоспособность.
• От несчастных случаев и профзаболеваний.

Травматизм оплачивается только в случае наличия в тексте соглашения соответствующего пункта. Пенсионные и медицинские взносы начисляются и уплачиваются по следующим ставкам.

• ПФР – 22%.
• ОМС – 5,1%.

При использовании работодателем льготных ставок они распространяются и на гражданско-правовые договора. Затраты исполнителя на обустройство рабочего места, обеспечение необходимыми материалами и инструментами, компенсированные заказчиком, из облагаемой взносами базы исключаются.

Сфера гражданско-правовых отношений развита достаточно широко, а договор гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работы является ее основным элементом. Этот вид соглашений отличается от привычного всем трудового договора – давайте выясним, как именно.

Понятие гражданско-правового договора

Гражданско-правовой договор (ГПХ – гражданско-правового характера) – это трудовое соглашение между работодателем (заказчиком) и сотрудником (исполнителем). Данный вид соглашений отличается от трудового договора и заключается, как правило, на достаточно короткий срок.

Наниматель, составивший договор ГПХ, не требует от сотрудника предоставления трудовой книжки для внесения в нее записей о приеме на работу и об увольнении. Все то время, что работник трудится в соответствии с таким договором, никак не влияет на продолжительность общего трудового стажа, работодатель не совершает отчислений в ФСС и ФОМС, а значит, сотруднику не предоставляются никакие социальные гарантии. Об отпуске тоже речь не идет. Обязательства работодателя минимальны – он оплачивает работу нанятого сотрудника.

Чем договор гражданско-правового характера на оказание услуг отличается от трудового договора

Как известно, предметом трудового договора работодателя и сотрудника является исполнение тружеником его должностных функций – здесь важен тот факт, что подразумевается рабочий процесс, что будет повторяться изо дня в день во благо предприятия. А в гражданско-правовом договоре предмет сделки – итог оказания услуги. Здесь важно, чтобы то, что требует сделать заказчик, было сделано качественно, полностью и в срок.

Заключение трудового договора предполагает предоставление сотруднику различных трудовых льгот в соответствии с требованием закона, пособий, отпусков – ежегодных и дополнительных. Заказчик, составивший договор ГПХ, не обязан делать подобных вещей.

Договор гражданско-правового характера на оказание услуг: предмет договора, особенности

Услуга – деятельность, итог которой не может быть представлен в материальной форме, и которая реализовывается и потребляется в процессе ее оказания.

Предметом договора ГПХ на оказание услуги является нематериальная услуга. Поскольку качество ее оказания напрямую зависит от исполнителя, подписавший договор сотрудник лично берется за работу, если только договор не предусматривает иное.

Зачастую подписывать договор с исполнителем, готовым оказать какую-либо услугу, нельзя до предъявления им действующей лицензии на осуществление деятельности. Если лицензию работодатель не спросил, в суде такое соглашение может быть признано недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями.

Договор гражданско-правового характера на оказание услуг: структура и содержание

Поскольку гражданско-правовые соглашения заключаются довольно часто, сейчас разработан и часто применяется типичный договор, который лишь иногда корректируется в зависимости от специфики деятельности нанимающей стороны. Типовой договор включает в себя:

• введение (общие сведения о работодателе, его реквизиты, а также паспортные и личные данные наемного работника, правовой статус сторон соглашения, название документа, место подписания договора, информация о представителях, если таковые имеются);
• общие положения (основная часть, в которой прописывается, с какой целью составлен договор, какие имеются гарантии добросовестного оказания услуг и их оплаты, обозначается стоимость услуги, определяется ожидаемый результат сотрудничества);
• предмет договора (суть трудовых отношений, итоги сотрудничества – оказанная услуга с одной стороны и оплата услуги в полном объеме по предъявлении результатов – с другой);
• различные дополнительные договоренности (о промежуточных результатах оказания услуги, о возможных изменениях условий, о предпочтениях заказчика и т.д.);
• заключение (подписи сторон, расшифровка подписей, реквизиты, контакты, дата подписания соглашения).

Договор гражданско-правового характера на оказание услуг: образец

Чтобы вы могли лучше себе представить, что собой представляет договор ГПХ, предлагаем ознакомиться с ⇒ .

Договор гражданско-правового характера на оказание услуг: трудовые условия

Условия заключения гражданско-правового договора на оказание услуг регулируется Гражданским кодексом, но некоторые нормы все же регламентированы и трудовым законодательством, и игнорировать их нельзя.

Заказчик по ГПХ не издает приказ о приеме на работу исполнителя, не вносит записи в трудовую книжку, не заводит личную карточку.

Наниматель обязуется предоставить наемному работника комфортные условия для исполнения его функций, но он не должен обеспечивать сотрудника инструментарием, какой-либо техникой, инструкциями. Работодатель не проводит инструктаж, не знакомит с техникой безопасности, не занимается оборудованием места работы – это все обязанности самого нанятого гражданина.

Закон также не ограничивает нанимателя в утверждении длительности рабочего дня и недели – не обязательно соблюдать право о 40 часах работы, разрешается по соглашению с наемником устанавливать любой график работ. Платить не меньше суммы действующего МРОТ тоже никто не обязывает.

Ошибка: Заказчик, заключивший с сотрудником договор гражданско-правового характера, не делает отчисления в Пенсионный Фонд.

При составлении гражданско-правовых договоров с физическими лицами стоит руководствоваться гражданским законодательством Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

О чем же говорится в нормативной документации? Какие особенности заключения таких соглашений стоит помнить обеим сторонам соглашения?

Каждый работник, который устраивается на работу, заключает договор для ведения трудовой деятельности. Но не всегда речь идет о трудовом соглашении.

Могут также оформляться гражданско-правовые договора. Рассмотрим, когда их составление является целесообразным и каких рекомендаций гражданам и компаниям стоит придерживаться.

Базовые сведения

Гражданско-правовой и трудовой договора имеют схожую структуру, но отличаются содержанием.

И если вы не желаете попасть в неприятную ситуацию из-за неправильного составления документа, запомните, какие характеристики выделяют ГПД. Выясним, что собой представляют такие контракты и когда их нужно составлять.

Понятия

Физлица – граждане Российской Федерации, иностранцы или лица без гражданства, которые наделены определенными правами и обязательствами.

То есть, это лица, которые являются субъектами правовых отношений, имеют правоспособность и являются дееспособными.

Понятие «договор» в Гражданской кодексе имеет несколько значений:

Гражданско-правовые договора – соглашения между физлицами, либо между юрлицом и физическим лицом, либо между юридическими лицами, которые определяют возникновение, изменения и прекращение правовых отношений.

Что может быть предметом соглашения?

Элементом юридической конструкции гражданско-правового договора является его предмет. А предметом считается то, что становится причиной заключения соглашения.

Предметом договора может быть:

• имущество;
• денежные средства и ценные бумаги;
• результат работ и услуг;
• объект духовного и интеллектуального творчества;
• личные блага, которые не относятся к имуществу.

Чаще всего гражданско-правовые соглашения составляются при оказании услуги или при необходимости выполнить кратковременные работы.

Законодательная база

Порядок заключения гражданско-правового договора с работником

Виды гражданско-правовых договоров:

Соглашение подряда
Платного предоставления услуг	ст. 779 ГК
Перевозки
Транспортных экспедиций
Хранения
Поручений
Комиссии

Могут заключаться договора предусмотренные или не предусмотренные Гражданским кодексом ( Российской Федерации).

А значит, к гражданско-правовым договорам относятся и иные контракты с физлицами или юрлицами, если предмет контракта – выполнение работ или предоставление услуг.

Гражданско-правовые договора регулируются не трудовым законодательством, а гражданским.

В соответствии с таким договором осуществляется оплата не процесса труда, а его результата, что будет определен после завершения работ. Оформляется такой результат актом приемки-передачи выполненной работы.

Заказчики могут проверить качество и стадию работы, но они не могут вмешаться в процесс производства.

В отличие от трудовых договоров, по гражданско-правовым соглашениям заказчики не занимаются решением вопросов организации деятельности и отдыха подрядчиков, а также не несут ответственности за условия труда.

Преимущества гражданско-правовых договоров для работодателя:

Общие принципы

Действует принцип свободы договора. Физлица и компании вступают в правоотношения по своему желанию.

Обязательно такой контракт стоит заключать только в такой ситуации:

• если такое обязательство прописано в законодательстве;
• если сторонами заключено предварительное соглашение, в соответствии с которым они должны будут составить договор гражданско-правового характера.

Заказчик и исполнитель могут оформить договор, который будет содержать элементы разных контрактов.

Сторонами могут определяться любые условия соглашения, кроме тех ситуаций, когда условия прописаны в законодательстве.

Существенными условиями считают:

• предмет соглашения;
• условия, что перечислены в законодательстве;
• условия, по которым одна из сторон должна достигнуть соглашения.

Оферта может быть направлена одному или нескольким лицам. Акцепт – ответ адресата на оферту. Договор можно составить в устной, письменной и нотариальной форме.

На оказание услуг

Гражданско-правовые договора на предоставление услуг могут заключаться, если есть необходимость выполнить одноразовую или кратковременную работу (услугу).

Такие контракты предполагают, что исполнитель выполнит определенные услуги, а заказчик их оплатит ().

Это могут быть услуги:

• связи;
• ветеринара;
• туристического агентства;
• и т. д.

Оплачиваться услуги будут после того, как стороны подпишут .

Если между физическими лицами

С физическими лицами гражданско-правовой договор вправе заключать и индивидуальные предприниматели. В установленном бланке есть условия взаимоотношений сторон – предпринимателя и исполнителя.

Контракт способен защитить интересы ИП, так как заработная плата должны выплачиваться самим работникам, а отчисления в фонды не осуществляются.

Не возникает необходимости оплачивать отпускные, да и место в случае больничного не стоит сохранять за данным сотрудником.

Не придется предпринимателю также отвечать за задержки в выплате заработанных средств.

С иностранным гражданином

Законодательством не установлено запрета на составление договора гражданско-правового характера с гражданином другой страны.

Но такое лицо должно иметь разрешение на ведение трудового вида деятельности. Контракт с иностранцами оформляется по общим правилам.

Главное – в течение 3 дней уведомить об этом:

• федеральную миграционную службу;
• налоговый орган;
• центр занятости.

После прибытия иностранного гражданина в Российской Федерации на основании визы, разрешение на ведение деятельности получают на привлечение ИРС.

Иностранцы не подчиняются ПВТР, не должны нести материальный или дисциплинарный вид ответственности.

Он не получит отпускных и не сможет компенсировать затраты на .

На оказание юридических услуг

ГПД требуется заключить при необходимости получить юридическую помощь, которая может предоставляться:

• адвокатскими конторами;
• адвокатами;
• нотариальными конторами;
• правовыми организациями;

С помощью договора заключают факт предоставления юридической услуги и ее получения. Возможно оформление договора на оказание таких услуг:

• консультирование;
• защита интересов в судебном органе;
• подготовка документов;
• помощь в решении юридических споров и т. д.

Сторонами контракта будут исполнители, что предоставляют правовой вид помощи и заказчики, которые в такой помощи нуждаются.

В роли заказчика выступают физические или юридические лица. Чаще договор на оказание юридических услуг заключается с гражданами.

• предмет;
• права каждой стороны;
• обязанности;
• особенности оказания услуги;
• цена юридической услуги;
• порядок оплаты;
• ответственность;
• данные каждой стороны.

Обычно у исполнителей есть образцы договоров на предоставление определенных услуг, ведь правовая помощь может быть различной.

Одни клиенты заключают договор на длительное время, другие решают воспользоваться услугами единожды.

Юридические услуги могут предоставлять на платной или бесплатной основе (если лицо не может оплатить услуги частного специалиста).

Но бесплатную юридическую помощь можно оформить как благотворительность.

Нюансы с водителем

При составлении договора с водителем стоит быть аккуратным. Ведь зачастую требуется оформлять трудовые, а не гражданско-правовые договора.

Но при некоторых ситуациях, если придерживаться определенных рекомендаций, может использоваться и ГПД.

К примеру, если водитель будет оказывать разовую услугу (перевозить груз), то составление трудового договора не является целесообразным.

Помните, что лучше не указывать, что гражданин принимается на работу на должность водителя. Просто пропишите услугу, которую лицо будет предоставлять (перевозка груза, пассажиров).

Если с бухгалтером

Допускается заключение гражданско-правовых договоров и с бухгалтерами. Но в таком случае не идет речь о полном либо неполном рабочем дне, ведь нормы трудового законодательства здесь не применимы.

Заполненный образец

Представим образец типового договора на оказание услуг:

А это пример бланка гражданско-правового договора с водителем:

Контракт составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона забирает по одному образцу. В документе прописываются:

• реквизиты заказчика и исполнителя;
• место и время, где договор составляется между сторонами;
• предмет соглашения;
• период, в течение которого должны выполняться работы;
• правила приема работы;
• правила произведения оплаты, сумма;
• подпись и печать заказчика.

Случаи, когда гражданско-правовые договора могут переквалифицироваться судом в трудовые, прописаны в .

Обращаться в судебный орган с вопросом о переквалификации соглашения вправе работники, которые желают получить определенные гарантии.

Но зачастую в суд отправляются сами предприниматели после того, как нагрянет .

Если при составлении ГПД будут стороны допустят ошибки, и в документе будут признаки трудовых соглашений, налагают штраф административного характера ().

Деятельность предприятия может приостанавливаться на месяц.

Уплачиваемые налоги

При заключении гражданско-правового договора на выполнение работ или предоставление услуг компаниям нужно меньше платить налогов, чем при оформлении с сотрудником штата.

Страховые взносы начисляются на те деньги, которые выплачиваются:

• за выполнение работы или предоставление услуг;
• за выполнение авторских заказов, передачу прав автора.

Налог не платится заказчиком, если соглашение составлено с ИП, нотариусами или адвокатами (), ведь они должны платить налоги самостоятельно.

Размер НДФЛ для гражданина Российской Федерации составляет 13%, а для иностранного работника – 30%.

При оформлении гражданско-правового соглашения учет кадров вести не нужно. А значит, такой договор для заказчика является более выгодным, чем трудовой.

Да и он более подойдет в том случае, если не необходимости в постоянном выполнении работы.

Но вот для работника есть ряд минусов – он не получит те гарантии, которые предоставляются гражданам, что числятся в штате фирмы. Ни отпускные, ни больничные таким гражданам не полагаются.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

При приме на работу новых специалистов многие работодатели оформляют с ними трудовые договора, потому что законодательно все участники различных трудовых процессов должны официально регистрировать свое сотрудничество. Но в некоторых случаях нанимателю неудобно проводить обработку многочисленных документов для официального закрепления договоренности с сотрудником, особенно когда речь идет о разовых услугах или работах.

В таких ситуациях используется гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ в оговоренные сроки. Согласно ст. 420 ГК РФ, он представляет собой соглашение юридического лица с физическим (юридическим) лицом, определяющее появление, приостановку или изменение правоотношений . При этом работодатель не обязан предоставлять работнику требуемый инструмент и рабочее место. Договор не предусматривает для специалиста социальные гарантии, социальное и медицинское страхование. После выполнения работ лицо получает зарплату, но затраты, понесенные рабочим при их выполнении, не возмещаются.

Виды таких соглашений

Существуют следующие разновидности:

• предусматривается ответственность одной стороны по реализации определенных работ, которые сдаются второй стороне (бытовой или строительный подряд, подряд на проектно-изыскательские работы). В конце предусматривается составление и согласование акта на выполненные работы.
• По предусматривается реализация исполнителем конкретных работ и их оплата заказчиком. К ним относят: медицинские, ветеринарные, туристические, услуги связи, обучения и пр. Оплачиваются работы по факту их получения и согласования акта приемки-сдачи.
• При составлении одна сторона выполняет для заказчика юридические действия, после чего получает от доверителя вознаграждение.
• Договором комиссии предусматривается выполнение сделок комиссионером (одной стороной) по поручению комитента (второй стороны) от собственного имени за счет комитента. При этом обязанности и права возлагаются на комиссионера. За реализацию услуг производится выплата комиссионного вознаграждения.
• Агентским соглашением предусматривается выполнение определенных юридических действий агентом от собственного имени за счет принципала. По заключенной сделке агент перекладывает обязательства на вторую сторону. Оплата услуг производится после предоставления агентом отчетности о выполненных действиях.

Отличия от трудового договора

Отличие гражданско-правового соглашения от заключается в том, что он не попадает под Трудовой кодекс. У подобно работающего специалиста нет прописанного времени отдыха и труда, должностных инструкций. Он не обязан подчиняться нормам трудового распорядка внутри компании. На него не распространены гарантии и компенсации ТК РФ (пособие нетрудоспособности, поощрения, премии, оплачиваемые отпуска).

Основные различия следующие:

• В первом случае исполнитель должен выполнять определенное задание, известное при составлении документа. По трудовому договору специалист обязан работать на определенной должности по , выполняя поручения руководителей.
• Подрядчики с исполнителями самостоятельно определяют последовательность реализации возложенных обязанностей, выполняя работы за свой счет. А работник должен соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим времени. Работодатель при этом обеспечивает его всем необходимым, выплачивает компенсации за использование собственного имущества и возмещает другие затраты, которые были сделаны в интересах компании.
• Подрядчики с исполнителями не получают зарплату. Им по договору выплачивается вознаграждение.
• По трудовому соглашению сотрудник сам выполняет свои обязанности. При гражданском соглашении и при отсутствии запрета подрядчик может назначить свои обязанности третьим лицам.
• В таком документе не отражается должность специалиста, тарифная ставка или оклад, премии, надбавки и рабочее время. Также в трудовой книжке нет соответствующей записи.

Если компания долгое время составляет с одним специалистом гражданско-правовое соглашение на реализацию одной и той же деятельности (услуг, работ), то оно обладает признаками трудового договора. За неправильное его составление или схожесть с трудовым контрактом по п. 1 ст. 5.27 КОАП России с организации взимается штраф 30-50 тысяч, с должностного лица и ИП — 1-5 тыс. рублей. Возможно приостановление деятельности сроком до 1 месяца.

Более подробно о всех отличиях вы можете узнать из следующего видео:

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Следует отметить следующие достоинства гражданско-правового соглашения для работодателя:

• возможность оплаты меньшей суммы налога и получения определенных льгот;
• при использовании исполнителем во время работ личных вещей их стоимость не возвращается;
• для специалиста не надо выделять соцпакет, рабочее место и питание;
• не требуется оплата социального и медицинского страхования;
• выплаты не связаны с заработной платой других работников.

К недостаткам для работодателя относят:

• невозможность контроля времени, затрачиваемого на реализацию услуг;
• если работник не является индивидуальным предпринимателем и не платит налоги, то с него взимается административный штраф;
• при допущении одной неточности контракт может приравниваться к трудовому.

Плюсы для работника следующие:

• стоимость оплаты труда может превышать заработную плату других специалистов;
• отсутствие контроля заказчиком;
• нет потребности в соблюдении графика внутренних работ;
• не нужно принимать участие в мероприятиях компании.

К недостаткам относится специфичность выплаты вознаграждения, отсутствие отпуска и социальных гарантий.

Нюансы и порядок заключения

При составлении соглашения между специалистом и заказчиком оговариваются следующие детали:

• начало и завершение услуг;
• тип реализуемой деятельности и нормы качества исполнения;
• последовательность оплаты итогов и сдачи-приемки;
• ответственность лиц за нарушение договорных условий.

Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с приказом руководителя. При этом только для подрядного договора и соглашения о возмездном предоставлении услуг требуется составление акта на выполненные работы. При составлении остальных типов соглашений (комиссии, поручения, агентских) не предусматривается составление актов. Их формируют только при наличии соответствующей оговорки в контракте.

Важно делать экономические обоснования затрат по гражданско-правовым соглашениям , что обязательно для налоговых органов. В документах нужно прописывать обязанности штатных и нештатных специалистов.

Основные пункты

Договор должен составляться для каждой стороны отдельно. В нем не указываются тарифные ставки, надбавки, оклад, премии и должность работника, не заносится запись в трудовую книжку.

Перед составлением соглашения определяется количество обязательных пунктов, иначе оно будет считаться незаключенным. Определяются значимые условия для исполнителя и работодателя.

Форма составления документа следующая:

• Преамбула. Название сотрудничающих сторон, дата и место составления.
• Предмет соглашения. Тип услуг или работ, выполняемых работником, обязательства заказчика и результат.
• Последовательность расчетов, тип оплаты и стоимость вознаграждения.
• Срок действия. До указанного времени у заказчика нет прав на требование результатов, а задержка работ после окончания сроков будет считаться неисполнением обязательств, и их работодатель может не возмещать.
• Ответственность участников. Четко указываются санкции к заказчику (при неоплате или задержке денег) и исполнителю (при неисполнении обязательств).
• Последовательность решения спорных ситуаций. Данный пункт позволяет решать многие споры в досудебном порядке.
• Дополнительные условия. Их можно не вносить в договор. Это могут быть требования к условиям расторжения соглашения, конфиденциальности, штрафы за нарушение обязательств и пр.
• Реквизиты участников: инициалы, ИНН, банковские счета, подписи сторон и печать.
• Акт приема-передачи.

Налоги

В основном, работодатель стремится к заключению со специалистом подобного соглашения, так как он экономит на налогах. В соответствии с п. 3 ст. 238 Налогового кодекса, деньги, оплачиваемые за услуги физических лиц по таким договорам, не вносятся в базу налогов по сумме, подлежащей выплате в ФСС (2,9%). С них не производится начисление страховых взносов на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Производится начисление страховых взносов в пенсионный фонд и ФФОМС, удержание и оплата налога на доходы. Учет зарплаты и кадровый учет таких специалистов не осуществляется, поэтому работодателю выгоднее и проще заключать со специалистом именно такой договор.